Assistante de Direction

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Profil recherché
Formation de niveau Bac +3 en assistanat de direction, business administration et tout domaine connexe

  • Une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine
  • Bilingue (français et anglais)

Description 

L’assistant(e) de direction intervient sur toutes les affaires administratives liées au travail du responsable d’entreprise. Elles comprennent généralement :

  • l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
  • la gestion du planning et le tri des correspondances ;
  • l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
  • la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
  • la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
  • la réalisation du suivi comptable et financier ;
  • l’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
  • la gestion administrative des contrats et du personnel.

Compétences:

  • Maîtrise de la langue anglaise (parlé et écrit)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point)
  • Maîtrise des techniques et outils de planification
  • Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction) et des règles de grammaire, d’orthographe, et de syntaxe
  • Capacité à prioriser les activités en fonction du temps disponible, de l’importance des dossiers et des décisions du directeur

Savoir-être:

  • Forte capacité d’adaptation
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Capacité à être réactif(ve) et autonome
  • Respect des consignes, esprit d’initiative et autonomie
  • Sens du travail en équipe
  • Capacité à rendre compte de son activité
  • Qualités relationnelles

Pour postuler, envoyez votre CV à l’adresse suivante: recrutementerhsn@gmail.com

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