Executive Assistante

RportH

RPORTH recrute un Executive Assistant.

Une société spécialisée dans la vente d’engrais agriculture

Missions principales

  • Effectue une grande variété de tâches administratives pour la direction (calendrier des rendez-vous, notes de frais, préparation de la correspondance, organisation des voyages et des documents de voyage)
  • Recueillir et analyser des données techniques et des informations visant à promouvoir les intérêts commerciaux de l’organisation
  • Aider à l’organisation des documents au niveau du conseil d’administration et d’autres documents de haut niveau pour les réunions
  • Effectuer des recherches sur des sujets spécifiques sur le développement et l’infrastructure des engrais et fournir des mises à jour de l’industrie
  • Mettre à jour et gérer la base de données d’informations sur les projets industriels et commerciaux pour le responsable de pays
  • Participer à des réunions de niveau technique avec le responsable de pays et résumer les notes et les résultats

Compétences

Compétences théoriques

  • Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de la structure
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative, financière, comptable
  • Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
  • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

Savoir faire opérationnel

  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Excellente présentation physique et communicationnelle
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
  • Bonne capacité d’analyse et de gestion des demandes d’information
  • Très bonne Capacité d’organisation et de polyvalence
  • Très bonne capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous haute pression, dans l’urgence et contrainte horaire
  • Maîtrise de la communication en anglais obligatoire

Savoir faire comportementaux

  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Bon relationnel et bonne présentation,
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
  • Amabilité et disponibilité

Profil

  • Minimum BAC+2-3 en formation commerciale, marketing ou équivalente
  • Expérience minimum de 05 dans la vente d’engrais agriculture
  • Bonne connaissance de la vente d’engrais agriculture

Référence: OFR000120REC

Date limite : 28 Septembre 2021.

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