Expert/e « état civil consulaire »

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Civipol recrute un Expert/e « état civil consulaire ».

Contexte et justification 

Les États africains et les partenaires au développement ont pris conscience de la nécessité de disposer d’un système d’état civil efficient, à la fois dans une logique de bonne gouvernance et de sécurisation de l’identité des citoyens afin de renforcer la confiance entre les partenaires et les pays récipiendaires des flux migratoires. Dans cette perspective régionale, le Sénégal a engagé depuis le début des années 1990 un processus de réforme de son système d’état civil.

Avec le financement du Fonds Fiduciaire d’Urgence pour l’Afrique de l’Union Européenne, CIVIPOL accompagne les autorités sénégalaises dans le renforcement de leur système d’information de l’état civil et dans la consolidation d’un fichier national d’identité biométrique, afin que chaque sénégalais soit en mesure de se prévaloir des droits inhérents à son identité (programme NEKKAL).

L’exécution du programme est assurée conjointement par CIVIPOL et Enabel sous la maitrise d’œuvre de la Direction de l’Etat Civil (DEC) du Ministère sénégalais des Collectivités territoriales, du Développement et de l’Aménagement des Territoires (MCTDAT), partenaire principal du programme.

L’intervention, en appui aux acteurs sénégalais impliqués dans l’état civil, contribue à sa modernisation par un appui au pilotage stratégique en prenant en compte la complexité systémique de la matière (R1) et à travers une recherche d’amélioration concrète de l’accès des populations à des services d’état civil de qualité (R2). Par ailleurs, elle appuie la consolidation d’un fichier national d’identité biométrique relié au système d’information de l’état civil informatisé à même de sécuriser l’identité de la population et d’être exploitable par d’autres administrations utilisatrices (R3).

Dans le cadre de la mise en œuvre des activités relatives à l’état civil dans les représentations diplomatiques et postes consulaires, CIVIPOL recrute un/e expert/e « Etat Civil Consulaire ».

Mission attendue

Sous la supervision du Chef de Projet Civipol et du Directeur de l’Etat civil, et en étroite collaboration avec le Directeur des Affaires Juridiques et Consulaires du Ministère des Affaires Etrangères et des Sénégalais de l’Extérieur, l’expert/e « état civil consulaire » sera en charge de :

  • Contribuer à l’élaboration du recueil jurisprudentiel des faits d’état civil et diffuser auprès des représentations diplomatiques et postes consulaires les principaux textes juridiques élaborés dans le cadre du projet ;
  • Accompagner et garantir la mise en œuvre de l’activité relative à la mise à jour de la cartographie de l’état civil dans les représentations diplomatiques et postes consulaires ;
  • Piloter le déploiement dans les zones prioritaires des enquêteurs en relation avec la direction des affaires juridiques et consulaires ;
  • Être l’interlocuteur référent des représentations diplomatiques et postes consulaires dans le cadre du développement et du déploiement de l’application de base de la gestion de l’état civil ;
  • Identifier et remonter les besoins spécifiques de la diaspora dans le cadre du développement de l’application de base ;
  • Contribuer à la formation des utilisateurs des représentations diplomatiques et des postes consulaires de l’application de base ;
  • Apporter au besoin un appui conseil sur l’état civil consulaire au Chef de projet et aux experts ;
  • Appuyer la poursuite et le parachèvement de la reprise de l’antériorité des registres d’état civil au niveau des représentations diplomatiques et postes consulaires ;
  • Siéger comme membre du comité technique de base du programme NEKKAL et faire remonter à la Direction des Affaires Juridiques et Consulaires l’état d’avancement des travaux ;
  • S’assurer de la prise en compte de l’état civil consulaire dans l’élaboration de la stratégie nationale de l’état civil en termes de besoins, d’attentes et de préoccupation ;
  • Se tenir au fait de l’innovation technologique et des meilleures pratiques dans le domaine de l’état civil consulaire ;
  • Exécuter toute autre tâche demandée par son superviseur

Qualification, experience et compétences

Qualifications

  • Niveau hiérarchique A ou Master en Sciences juridiques ou relations internationales ;
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique.

Expériences professionnelles

  • Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste de coordination de projets internationaux au sein d’une représentation diplomatiques ou d’un poste consulaire ;
  • 4 à 5 ans d’expérience professionnelle dans l’état civil consulaire.

Compétences

  • Bonne connaissance en organisation, communication et planification – capacité à travailler en équipe
  • Bonne maîtrise des concepts en gestion de projet et état civil consulaire
  • Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (Excel, Word, Power Point)
  • Maîtrise du fonctionnement des organisations internationales, coopération bilatérale et internationale pour le développement et éventuellement du fonds fiduciaires d’urgence
  • Pratique courante du Français (parlé et écrit)
  • Bonnes capacités de synthèse et de rapportage
  • Autonomie et sens de l’écoute et de l’organisation.

Localisation :

Poste basé à Dakar, Sénégal avec des possibilités de déplacement à l’intérieur du pays et à l’international.

Durée du contrat : Expertise perlée de juin 2022 à juin 2023.

Contact

Merci de bien vouloir adresser votre candidature avec copie des diplômes, lettre de motivation et CV à l’adresse suivante : JOEDICKE.AL@civipol.fr au plus tard le 24 juin 2022. CIVIPOL étudiera les candidatures au fur et à mesure et se réserve le droit de clore le processus de recrutement avant cette date.

Merci de préciser l’intitulé du poste en objet de votre email.

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