Assistant Administratif

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Rôle :

Support pour le bon fonctionnement du département administratif et financier de l’entreprise

Mission et Responsabilités :

Gestion administrative

  • Responsable des aspects administratifs de la gestion de l’entreprise
  • Rédiger et suivre les correspondances, mettre en forme les documents et maintenir un bon système de classement / d’archivage physique et numérique
  • Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, planifier les rendez-vous,
  • Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et les différents documents.
  • Actualiser des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats)

Support comptabilité

  • Dans une organisation avec une comptabilité externalisée, l’assistant va être un support pour les échanges d’informations entre le cabinet comptable et l’entreprise

Son rôle sera :

  • Saisies de données et préparation des factures. Enregistrement de contrat
  • S’assurer du suivi et paiement des acomptes fournisseurs, des prestataires, créances clients, cotisations sociales IPRES, CSS etc.
  • Assister son supérieur hiérarchique dans le contrôle de la validité des demandes de paiement
  • Gérer la caisse des dépenses courantes. Assurer les approvisionnements périodiques de la caisse de fonctionnement en réalisant des demandes d’avances justifiées.
  • Réaliser la clôture mensuelle de la comptabilité selon process interne et transmission au cabinet comptable pour traitement

Reporting

  • Cette description de poste peut être modifiée en fonction des activités ou de l’évolution de la société et des demandes de la Direction générale.

Relations Fonctionnelles

Internes

  • Direction générale
  • Direction des opérations

Externes

  • Organismes sociaux (Ipres, CSS etc.)
  • Services comptables des partenaires de l’entreprise
  • Fournisseurs
  • Cabinet expert-comptable

Compétences requises

  • Bonne connaissance bureautique
  • Maitrise de l’outil informatique (office)
  • Polyvalent (e)
  • Rigoureux (e)
  • Organisé (e)
  • Sens de l’initiative
  • Bon sens relationnel et aisance dans l’expression en français et en wolof
  • Connaissance des processus comptables clés d’une entreprise (, gestion des dépenses courantes, facturation, reporting, etc.)

Veuillez envoyer votre CV à l’adresse job@flowrh.sn

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