Chargé de l’Administration et de la Paie

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Mission Principale :

  • Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales
  • Gestion Administrative du Personnel

Activités Principales

  • Gestion Administrative du personnel
  • Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise
  • Assurer et suivre l’ensemble des processus de gestion des temps (absentéisme, présentéisme des salariés), gérer les incidences et les mesures disciplinaires en collaboration avec son supérieur hiérarchique.
  • Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses.
  • Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
  • Gérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie, établir les déclarations Sociales et Fiscales
  • Etablir les bulletins de Salaire de l’ensemble du Personnel
  • Suivre les plannings (absentéisme et présentéisme) pour chaque salarié.
  • Etablir les charges sociales mensuelles et trimestrielles
  • Gestion du personnel (en liaison avec les différents clients) dont obligations administratives à l’embauche : déclarations IPRES CSS IPM
  • Gestion des absences et des congés : arrêt et reprise de travail
  • Gestion de la Mobilité Géographique
  • Reporting mensuel par client

Compétences Techniques :

  • Aptitude à travailler en équipe
  • Maitrise de la législation du travail au Sénégal
  • Compétences en analyse
  • Bonnes compétences en communication
  • Avoir la capacité à rédiger des rapports
  • Bonne Maitrise du Pack Office
  • Bonne Maitrise du Logiciel SAGE Paie

Aptitudes

  • Être organisé(e)
  • Être rigoureux (se)
  • Être force de proposition et de solution
  • Bonne Capacités de Rédactionnelles
  • Être agile et réactif (ive)
  • Capacité à travailler sous pression
  • Esprit d’équipe
  • Formation : Bac + 03 à Bac + 05 en GRH ou équivalent
  • Expérience avérée dans un Poste similaire en Cabinet d’Intérim
  • Mobilité géographique envisagée, déplacements possibles
  • Capacité à planifier, organiser le travail selon les règles et les procédures en vigueur
  • Disponibilité Immédiate

Veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante : job@flowconsultinghr.com

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