Project Management Officer Bilingue

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En tant que Project Management Officer, votre mission principale sera d’assurer la conception, la planification, l’exécution, la performance et l’évaluation des projets clés de l’entreprise dans le but de réaliser les objectifs stratégiques. Aider les équipes à être pluridisciplinaires et autoorganisées. Être le/la responsable de la conformité des projets, des rôles et du bon fonctionnement général des équipes.

Missions du poste

  • Inventorier les processus clés et besoins d’optimisation à transformer en projets
  • Connaitre la charge de travail de tous ses collaborateurs et proposer aux équipes des moyens de réorganisation ou proposer des solutions lors de défis et aider à ce que le travail soit fait dans les délais impartis
  • Fournir un reporting journalier et hebdomadaire par projet et affecter des tâches aux managers et top managers en conséquence
  • Faire preuve de communication active avec les sponsors, les managers, les parties prenantes et les utilisateurs clés des projets afin que les équipes puissent atteindre leurs objectifs.
  • Trouver la solution adéquate lors d’obstacles rencontrés par les collaborateurs pour les éliminer ou trouver celui/celle qui peut le faire en l’accompagnant en permanence afin de permettre aux équipes d’avancer et d’atteindre leurs objectifs dans les meilleures conditions possibles.
  • Avoir un regard pointu sur tous les projets et s’assurer de leurs exactitudes, aider à la relecture et correction de certains contenus avant validation.

Responsabilités

  • S’assurer que tous les projets soient bien structurés, conçus, budgétisés et planifiés
  • S’assurer que les tâches ont des échéances claires et affectées de façon adéquate  et exécutées dans les délais
  • S’assurer d’amener les personnes en charges à rattraper leur retard en envoyant des alertes et relances à eux et aux Top Managers
  • Planifier des daily meeting avec chaque collaborateur afin d’informer les collaborateurs de l’état d’avancement des projets en cours et de rester au courant des objectifs de chacun.
  • Planifier et tenir les réunions hebdomadaires de coordination des projets dans l’optique de faire le suivi sur tous les projets et assurer à ce que toutes les taches à venir aient des échéances.
  • S’assurer lors des réunions de na pas s’éterniser et donc de terminer la réunion rapidement et efficacement.
  • Être présent sur des rendez-vous phares, sur un sprint planning, etc.
  • Gérer et superviser les cycles de projets de bout en bout et planifier / coordonner les réunions de conception, validation, planification et de suivi et évaluation des projets.

Profil recherché

  • Bac +5 dans un domaine pertinent (gestion, gestion de projet, développement organisationnel, ressources humaines, etc.).
  • Expérience professionnelle préalable dans la gestion de programmes ou de projets, de préférence dans le secteur de la formation ou du développement professionnel.
  • Capacité à interagir avec des dirigeants et cadres d’entreprises.
  • Intérêt pour la formation et le coaching.
  • Expérience de 2 à 5 ans à un poste similaire appréciée.
  • Savoir utiliser des outils collaboratifs (Slack ; Monday ; Asana) et de communication
  • Excellentes compétences en planification, en organisation, en gestion du temps et en résolution de problèmes.
  • Connaissance des principes de base de la gestion budgétaire et financière, y compris la planification des ressources, le suivi des dépenses et la gestion des coûts pour garantir la rentabilité des programmes.
  •  Anglais courant requis

Avantages

  • Environnement de travail stimulant.
  • Opportunités d’apprentissage et d’évolution rapide.
  • Rémunération compétitive et bonus attractifs.

Si vous correspondez à ce profil et êtes prêt(e) à relever ce défi excitant, envoyez votre CV à rh@hcexecutive.net. Rejoignez-nous pour une aventure passionnante !

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