Husbandry Officer

Site International Staffing Company

ISC recrute un Husbandry Officer à Dakar.

Salaire brut : 700 000 F CFA brut

Notre client propose des solutions logistiques à un large éventail d’industries, y compris des clients des industries minière, pétrolière et gazière. Le poste de Husbandry Officer est un poste polyvalent. Il est chargé d’assister son supérieur hiérarchique sur certaines de ses fonctions, afin de permettre à ce dernier de se focaliser sur l’aspect commercial, logistique et managérial de son poste. Au quotidien, il est responsable du bon fonctionnement d’un service ou d’une entreprise, de sa coordination et de sa supervision en s’occupant de toute la gestion administrative.

Missions

Coordonner le Meet and Greet

  • Se conformer aux procédures de OMA
  • Veiller au bon déroulement du Meet and Greet
  • Assurer les Meet & Greet, les réservations d’hôtel et les transports et tenir les statistiques ;
  • Faire des rapports hebdomadaires au N+1 sur le déroulement des différentes opérations
  • Élaborer un planning mensuel

Gestion des véhicules et chauffeurs mis à la disposition des clients

  • Accuser réception des mails
  • Gérer l’entretien des voitures
  • Coordonner les mouvements des chauffeurs au quotidien
  • Suivre le kilométrage et la consommation des véhicules
  • Établir la liste des véhicules en flottes avec les tarifs de location et de revente et le type de véhicule
  • Faire un planning trimestriel des chauffeurs

Assurer le suivi des achats sur la demande du client (achats locaux)

  • Établir 03 cotations et les faire parvenir au client pour validation
  • Procéder aux achats après validation des cotations
  • Faire des rapports hebdomadaires au N+1 concernant les achats effectués

Assurer une facturation efficiente et efficace

  • Facturer tous les services aux clients à partir des dossiers ouverts dans le logiciel interne

Coordonner toutes les requêtes du client

  • Transmettre au département responsable toutes les requêtes du client
  • Envoyer les factures aux clients et suivre le recouvrement des paiements
  • Transmettre au département responsable toutes les requêtes du client

Contribuer à la qualité, l’hygiène, la sécurité, l’environnement et la sûreté au travail

  • Démontrer un engagement personnel envers les politiques et procédures SHEQ
  • Participer au plan d’action de mise en place du système SSE avant le 31/10/2020
  • Animer deux thèmes sur la Santé, Sécurité, Environnement par département
  • Participer à l’analyse environnementale
  • Participer à la réduction de la consommation de ressources (eau, électricité, papier)
  • Faire un reporting des presqu’accident, situations dangereuses…
  • Participer à l’analyse des risques et opportunités relatifs à la qualité et sécurité
  • Reporter et traiter les non conformités sur ARISCU
  • Participer à l’amélioration continue du système (revue de direction, revue de processus, audits et actions correctives)
  • Reporter et suivre toutes les anomalies dans Ariscu
  • Evaluer les sous-traitants avant sélection et ceux qui sont déjà enregistrés
  • S’assurer de l’inspection journalière des voitures
  • S’assurer du respect du planning des vidanges
  • Envoyer une fiche d’enquête de satisfaction client après chaque prestation

Pour postuler à ce poste veuillez visiter job221.istaffingcompany.net.

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