Accueil / Poste / Agent Administratif – chargé de la logistique

Agent Administratif – chargé de la logistique

Site Ambassade de France au Sénégal

L’Ambassade de France à Dakar recrute un Agent Administratif – chargé de la logistique.

Détails du poste

  • Intitulé actuel du poste : Agent administratif – chargé de la logistique
  • Service : Secrétariat Général d’Ambassade
  • Supérieur hiérarchique direct : Mme la Secrétaire Générale d’Ambassade et ses adjoints
  • Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 6
  • Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 696.865 XOF
  • Poste à pourvoir : le 15/10/2019 

Définition synthétique : Gestion administrative et logistique du Secrétariat Général de l’Ambassade de France au Sénégal.

Vos missions d’Agent Administratif à l’Ambassade de France

Gestion administrative

  •  Gestion des permanences hebdomadaires, des listes de diffusion, des annuaires et des organigrammes de
    l’Ambassade
  •  Etablissement et suivi des passeports diplomatiques et de service, en binôme avec un autre agent du poste

Gestion domaniale : 

  •  Veille sur l’état des logements de passage, mise en place du planning d’occupation, facturation des nuitées
  •  Préparation des commissions d’attribution des logements
  •  Gestion des logements sur le parc domanial : établissement des conventions d’occupation et des documents
    réglementaires

Gestion des achats et logistique : 

  •  Suivi de la société de nettoyage des sites
  •  Centralisation des commandes et des achats pour tous les services, en binôme avec un autre agent
  •  Inventaire et gestion des stocks
  •  Participation à l’organisation de la Fête nationale du 14 juillet

Compétences requises

Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables

Langues requises : Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit 

Connaissances informatiques – logiciels : Word + Excel (excellent niveau) + Outlook / Formation aux logiciels internes à prévoir

Autres : Polyvalence, aisance relationnelle, bonne présentation, disponibilité, sens de l’organisation et rigueur, travail en équipe

Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)

Travail de terrain (visites de différents sites, contrôles à effectuer, relations avec les fournisseurs, …)

Conditions d’emploi 

  • Congés annuels : 24 jours (sauf dispositions contraires du droit local) + 11 jours de fêtes légales fixés par décision de l’Ambassadeur + 8 jours de repos compensatoire
  • Augmentation annuelle selon le niveau, prime de transport si résidence à plus de 3km de lieu de travail
  • Durée du contrat : CDD d’un an renouvelable puis possibilité de CDI

Modalités de dépôt de candidature

Envoi d’un CV + lettre de motivation en français par courriel à l’adresse générique suivante : recrutement.dakar-amba@diplomatie.gouv.fr

Date limite de dépôt de candidature : mardi 01 octobre 2019 (délai de rigueur).

Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire.

Décrochez plus d’entretiens de recrutement avec le service de rédaction de CV professionnel et lettre de motivation de notre partenaire TopCV. Commandez votre CV professionnel.

Voir aussi

MINUSMA recrute une(e) assistant(e) chargé(e) de la liaison médicale

Responsable Comptabilité

CDI Dakar, Sénégal Publié le 15 octobre 2019 Audit - Comptabilité Site Intelcia Intelcia recrute …

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *