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Directeur Administratif et Financier – Breakthrough ACTION/Sénégal

Site Centre pour les programmes de communication (CCP) de l’université Johns Hopkins

Le CCP recrute un Directeur Administratif et Financier.

Breakthrough ACTION est un accord de coopération d’une durée de cinq ans conclu entre l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) et son programme de changement social et de comportement (SBC) à travers le monde. Breakthrough ACTION est un partenariat dirigé par le Centre pour les programmes de communication (CCP) de l’université Johns Hopkins. Par le biais du Programme mondial de sécurité sanitaire, l’USAID va appuyer le gouvernement du Sénégal dans ses efforts pour respecter les obligations du Règlement Sanitaire International (RSI) et à disposer de capacités en matière de santé animale afin de prévenir, protéger, contrôler et apporter une réponse en matière de santé publique. Ces interventions vont contribuer à limiter la propagation inter pays des maladies infectieuses en utilisant l’approche « One Health ».

C’est ainsi que le CCP recrute un (e) Directeur (ice) financier (e) et administratif (ve) qui supervisera les fonctions financières, administratives et opérationnelles du projet, notamment les finances, les ressources humaines, la logistique, la sécurité, les achats (à l’exception des sous marchés contrôlés par le siège du CCP) et le respect local des réglementations de l’USAID.

Il/elle fournira un soutien technique et une orientation aux cadres supérieurs selon les besoins et une assistance technique aux programmes nationaux selon les besoins. Il/elle doit respecter les normes de qualité dans le travail de projet à tous les niveaux, en identifiant, en communiquant et en trouvant des solutions aux défis à mesure qu’ils surviennent.

Tâches et responsabilités spécifiques

  • Veiller à ce que le personnel, les consultants et partenaires respectent toutes les exigences contractuelles et financières de l’USAID, ainsi que les rapports trimestriels et annuels.
  • Suivre les dépenses liées aux activités sur le terrain ainsi que les rapports mensuels à transmettre à Baltimore et les rapports trimestriels des parrains.
  • Examiner les rapports financiers de tous les sous-traitants avant de les soumettre au Chef de Mission
  • S’assurer que tous les achats sont conformes à la politique d’achat de l’USAID et du Centre pour les Programmes de Communication de l’Université Johns Hopkins (CCP) en incluant au minimum un processus de sélection de 3 soumissions.
  • Recueillir les factures pour paiement et les transmettre au cabinet comptable ; traiter le paiement et les soumettre pour signature du Chef de Mission; enregistrer les paiements dans le système de comptabilité de CCP, actuellement QuickBooks.
  • Tenir à jour la comptabilité du projet via QuickBooks et tous les comptes des tiers; soumettre le tout à Baltimore pour vérification et réapprovisionnement à la fin de chaque mois.
  • Élaborer et surveiller les budgets annuels du plan de travail du projet.
  • Coordonner avec le cabinet comptable, ainsi que les sous-traitants et les travailleurs de terrain,
  • S’assurer du respect des meilleures pratiques, l’assurance qualité et le contrôle de la qualité pour que tous se conforment aux protocoles financiers et administratifs du pays, de l’USAID et du CCP.
  • Veiller au respect des frais de déplacement du personnel et des consultants de CCP dans le cadre
    de divers projets.
  • Veiller à ce que l’achat de matériel, d’ordinateurs, de fournitures et de matériels de bureau soit effectué conformément aux politiques et procédures de CCP/JHU et du bailleur.
  • Maintenir une communication régulière avec le Chef de Mission et l’équipe de Baltimore, ainsi qu’avec le personnel administratif et de programme local
  • Collaborer avec l’équipe du programme à l’élaboration des termes de référence, à la finalisation des contrats des consultants et des fournisseurs et au suivi des factures et des paiements.

Profil du Directeur Administratif et Financier

Qualifications minimales (obligatoires) :

  • Maîtrise en finance, comptabilité ou administration
  • 10 ans d’expérience avec une responsabilité progressive démontrée, avec un minimum de cinq ans de gestion de programmes d’au moins 10 à 15 millions de dollars.
  • Connaissance démontrée des procédures comptables, financières et opérationnelles avancées.
  • Connaissance de MS Excel et de Word est essentielle
  • Capacité à travailler en étroite collaboration avec des équipes sur plusieurs sites (bureau local du CCP au Sénégal et siège du CCP à Baltimore) et des partenaires (donateurs, sous-bénéficiaires, USAID et autres donateurs).
  • Volonté de se rendre sur les sites du projet selon les besoins
  • Doit parler couramment le français
  • Doit avoir une maîtrise professionnelle de l’anglais.

Qualifications souhaitables :

  • Expérience avec les programmes de subventions et d’accords de coopération, une connaissance des programmes de santé internationaux et une expérience des achats de l’USAID sont préférables.
  • La maîtrise de QuickBooks est fortement recommandée.

Candidatures

Les candidatures doivent nous parvenir au plus tard le 22 février à 17 heures à recrutementbasenegal@gmail.com avec :

  • Une lettre de motivation
  • Le CV avec 3 références

Les soumissions qui ne comportent pas l’objet comme indiqué ci-dessus, qui n’incluent pas les documents demandés ou qui sont reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.


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