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Secrétaire de Direction

Site Ministère de l'Agriculture et l'Equipement Rural

Le MAER et le FIDA recrutent un Secrétaire de Direction h/f.

Mission du Secrétaire de Direction h/f

  • Tenir à jour les registres et le système de classement des courriers arrivée et départ conformément au Manuel de procédures administratives, financières et comptables
  • Dispatcher le courrier entrant en direction des intéressés
  • Coordonner et superviser tous les travaux de secrétariat de l’Unité de Coordination du PADAER
  • Superviser le système de traitement et de classement des rapports
  • Organiser et centraliser la gestion de la documentation de l’UCP
  • Participer à la mise en forme du PTBA ainsi que des rapports élaborés par le PADAER
  • Gérer l’agenda du Coordonnateur et du Responsable Administratif et Financier
  • Assurer la réception téléphonique et le dispatching des appels.
  • Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs
  • Contribuer à l’organisation des différentes réunions
  • Contribuer à la préparation des missions du personnel
  • Exécuter toutes autres tâches du ressort de ses compétences qui lui seront confiées par la hiérarchie dans l’intérêt du service.
  • Préparer les ordres de missions
  • Assurer la tenue des registres des offres
  • Tenir à jour le tableau de suivi des demandes de Non Objection
  • Organiser et centraliser la documentation institutionnelle

Profil du Secrétaire de Direction h/f

  • Être de nationalité Sénégalaise et titulaire d’un diplôme au moins de niveau (Bac +3) en secrétariat bureautique, en sciences sociales ou en administration ou équivalent
  • Justifier d’au moins cinq (05) années d’expérience minimum à un poste analogue au sein de projets financés par des bailleurs de fonds bilatéraux ou multilatéraux
  • Avoir des connaissances dans le classement des dossiers ;
  • Avoir de bonnes aptitudes en communications écrite et orale ;
  • Excellente aptitude au travail en équipe, ainsi qu’aux interrelations institutionnelles avec des acteurs de tous niveaux (ministères sectoriels, partenaires techniques et financiers, autres acteurs institutionnels)
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et des différents logiciels et navigateurs courants (World, Excel, PowerPoint, Outlook,…)
  • Avoir une bonne aptitude à la communication écrite et orale en français ;
  • Être apte à travailler en équipe et avoir de bonnes capacités relationnelles ;
  • Être apte à travailler sous pression dans un contexte pluridisciplinaire et multicuturel
  • Etre discret et disponible ;
  • L’expérience dans un programme financé par le FIDA sera considérée comme un atout.
  • La maîtrise de l’Anglais et de langues nationales seraient considérés comme un atout Lieu d’affectation: Tambacounda

Dossier de Candidature

  • Lettre de candidature manuscrite adressée à Monsieur le Ministre de l’Agriculture et l’Equipement Rural, datée, signée avec adresse complète et N° de téléphone ;
  • Curriculum Vitae détaillé du candidat (e) daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références correspondantes aux trois derniers superviseurs directs ;
  • Lettre de motivation indiquant les raisons et les atouts du candidat (e ) ;
  • Extrait d’acte de naissance ou un jugement supplétif tenant lieu ;
  • Copie de la carte nationale d’identification;
  • Copie légalisée du dernier diplôme en date ;
  • Copies légalisées des attestations de travail .

Les Dossiers de Candidature complets seront déposés :

  • au Ministère del’Agriculture et de l’Equipement Rural (MAER) (contre remise d’une décharge) entre 9h00 et 16h00 à l’adresse suivante : Sphère ministérielle de Diamniadio – Bureau Ressources Humaine, 5ème Etage – Dakar, Tel: 33 864 64 13
  • ou par voie Electronique ( E-mail) : MAER: brh.ma@yahoo.fr Copie fidasenegal@ifad.org

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 21 mai 2019 à 16 h00

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