Secrétaire Administratif

Durée : 6 mois

Salaire : 200 000 CFA/mois

Descriptif du poste

Le secrétaire administratif est chargé de fournir un soutien administratif quotidien à l’entreprise et coordonne un large éventail d’activités de l’entreprise en étroite collaboration avec le directeur général. Les responsabilités administratives comprennent, mais sans s’y limiter, la gestion des stocks, l’organisation des dossiers de l’entreprise, l’établissement des horaires, le budget et les rapports de bureau, et la gestion des factures.

Objectifs généraux :

• Accomplir les tâches quotidiennes selon les besoins ;
• Être un membre engagé de l’entreprise prêt à assumer un large éventail de responsabilités si nécessaire pour assurer le développement réussi des projets et le bon fonctionnement de l’organisation ;
• Développer et rester à jour avec les politiques et programmes de l’entreprise avec le Directeur Général ;

Objectifs Administratifs :

• Gérer les ressources de l’entreprise – dépenses : y compris l’équipement et le matériel de bureau et de ferme, la papeterie, etc. et les ventes : trésorerie provenant de la vente de produits ;
• Gérer toutes les transactions bancaires – dépôts, retraits, virements, etc. ;
• Gérer les demandes d’informations de l’entreprise par e-mail ou par téléphone ;
• S’assurer que les données de l’entreprise sont correctement maintenues et tenues à jour, y compris, mais sans s’y limiter, le système d’inventaire ;
• S’assurer que les politiques et procédures de l’entreprise sont à jour avec la législation ;
• Rassembler et traiter toutes les données statistiques et créer un rapport trimestriel à usage interne, à remettre au directeur général
• Recrutement, formation et orientation du personnel.

Veuillez envoyer votre CV à l’adresse : contact@maanaprod.com