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Assistante de Direction

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MERCURE recrute une Assistante de Direction.

L’assistante de direction travaille en étroite collaboration avec le Directeur Exécutif dans la mise en œuvre de sa mission. L’assistante est en charge des tâches organisationnelles. Elle doit transmettre les informations et apporter des réponses aux questions pratiques permettant d’alléger la responsabilité du dirigeant et dans certains cas des responsables qu’elle seconde.

Mission 

L’assistante de direction aura pour principal  rôle de mettre toutes ses compétences et son savoir-faire au service des responsables du cabinet en vue d’optimiser la gestion de leurs activités. Elle a donc pour mission d’assurer la gestion de planning, le suivi et le traitement des courriers, l’accueil, l’organisation des déplacements, la préparation des réunions et autres rencontres, l’organisation et la coordination des informations internes et externes, le suivi des dossiers tels que les contrats de maintenance des équipements et l’organisation des évènements spécifiques.

Tâches à réaliser

  • Coordonner l’agenda de la Directrice Générale et du Directeur Exécutif ;
  • Accueillir, informer et orienter les visiteurs ;
  • Organiser et coordonner les informations internes et externes ;
  • Assister sur le plan administratif les autres membres de l’équipe ;
  • Saisir et mettre en formes divers documents professionnels  ( dossiers, courriers, rapports, etc.) ;
  • Prendre rendez-vous avec les partenaires et clients du cabinet ;
  • Mettre à jour les bases de données du cabinet ;
  • Gérer la disponibilité des matériels, des cartes de visite et des fournitures consommables.
  • Faire le suivi administratif du personnel.
  • Effectuer l’archivage des documents importants.

Qualifications requises

  • Être titulaire d’un BTS ou d’un BAC+2 en Assistanat de Direction ou en Gestion d’Entreprise avec un minimum de 2 ans d’expérience professionnelle ;
  • Maitriser le Pack Office et  univers OS (Mac) ;
  • Gestion administrative ;
  • Méthode de classement d’archivage ;
  • Technique de prise de notes ;
  • Avoir une bonne expression orale, rédactionnelle et maîtriser les modalités d’accueil.

Compétences 

  • Avoir d’excellentes dispositions relationnelles et un sens aigu de l’organisation ;
  • Être discrète ;
  • Savoir travailler en équipe et travailler sous pression.

Candidature 

Envoyer votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : km.diouf@mercure-cab.com.
Notre équipe vous contactera pour la suite si votre candidature est retenue pour la phase d’entretien.

Date limite de dépôt de candidature : 30 septembre 2019

Télécharger votre CV et tout autre document nécessaire. Taille maximale du fichier : 64 MB.


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