Monitoring and evaluation Specialist

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Le programme RELIT recherche des candidatures pour le poste de Spécialiste Senior en Capacitation Institutionnelle. Le programme collabore avec le gouvernement du Sénégal pour soutenir l’amélioration du système éducatif avec l’introduction du bilinguisme avec 6 langues locales et le français comme deuxième langue, de la grande section du préscolaire à la deuxième année d’études de l’élémentaire (CP). Les objectifs du projet comprennent l’amélioration de la capacité du système éducatif à gérer et à mettre en œuvre des interventions soutenant une instruction efficace en début de scolarité.

Le Programme est mis en œuvre dans neuf régions, avec un échantillon d’écoles expérimentales dans les trois académies de la région de Dakar. Sept de ces régions sont directement pilotées par le Ministère de l’Education nationale par le biais d’un accord de Gouvernement à Gouvernement (G2G) avec l’assistance technique des partenaires de mise en œuvre. Les deux autres académies sont gérées par le partenaire de mise en œuvre, RTI.

Le programme est actuellement dans sa troisième année. Il y a trois domaines de résultats intermédiaires (RI) : (1) Amélioration du leadership et de la gestion du système éducatif ; (2) Amélioration de la pédagogie et du développement professionnel continu des enseignants, (3) Amélioration des relations avec les acteurs de la communauté pour soutenir l’éducation bilingue. Une composante de suivi-évaluation et apprentissage est responsable de la production des données et des informations de qualité conformément au cadre de résultats de RELIT.

Le programme recrutement des spécialistes en Suivi-Evaluation pour les régions de Kaolack et Diourbel.

Le Spécialiste en S&E au niveau de chaque région est chargé(e) de la collecte des données sur le suivi et l’évaluation de la performance du programme, des enquêtes de recherche opérationnelle pour améliorer la performance du programme, et des travaux d’analyse réalisés à son niveau. Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec le bureau Suivi-Evaluation de l’Académie et du niveau central du programme RELIT.

Responsabilités

Le/la spécialiste du suivi-évaluation au niveau de la région travaillera sous la supervision du Spécialiste Régional du Développement Professionnel des Enseignants (TPD) et devra travailler étroitement avec l’équipe SERA du projet, notamment le Senior MEL et le responsable Bases de données et Recherches pour assurer une complétude des données. En outre, il/elle collaborera de façon étroite avec ses homologues au niveau de l’IA et des IEF.

Responsabilités et tâches (sans s’y limiter) :

  • Il/elle est chargé(e) de la coordination globale de la collecte des données du programme et de la présentation en temps voulu de toutes les fiches, formulaires et rapports
  • Il/elle est chargé(e) du contrôle de la qualité des données (en termes de complétude et d’exactitude) ;
  • Il/elle est chargé(e) de la mise à jour régulière des Bases De Données en étroite interaction avec l’équipe SERA du programme,
  • Il/elle est chargé(e) de compiler toutes les données des activités réalisées dans le trimestre et de la remontée des données de qualité pour le renseignement du PITT ;
  • Il/elle appuiera toutes les études/recherches qui se feront dans son académie ;
  • Il/elle se chargera du contrôle ordinaire sur le terrain du travail des enquêteurs et des autres membres du personnel de terrain travaillant au S&E, de superviser la qualité sur le terrain et de veiller à ce que les données soient complètes et exactes ;
  • Il/elle est chargé(e) de veiller à ce que les acteurs à la base soient associés dans toute la mesure possible aux activités de suivi-évaluation.
  • Il/elle aidera les services déconcentrés à utiliser des résultats plus précis pour éclairer les décisions concernant la mise en œuvre du programme
  • IL/elle accompagnera l’équipe régionale à la préparation des ateliers, rencontres et au rapportage
  • IL/elle participera aux missions de supervision dans les écoles et aux sessions d’apprentissages;
  • Il/elle contribue aux rapports périodiques du programme (annuels, trimestriels, mensuels).

Qualifications

  • Un diplôme universitaire dans un domaine approprié nécessaire, Licence au minimum ;
  • Un minimum de 3 ans d’expérience professionnelle pertinente requis relatif au profil de Suivi-Evaluation ;
  • Maîtrise de l’utilisation des systèmes de gestion des données (Excel, etc.).
  • Connaissance approfondie de l’utilisation de tables de bases de données (Excel), dans les logiciels statistiques (SPSS)
  • Une expérience dans l’utilisation des technologies mobiles (SMS, Smartphone, Tablettes) pour la collecte de données ;
  • Expérience avec les logiciels d’enquête (ODK) et des systèmes de bases de données ;
  • Avoir une expérience dans la collecte de données et la mise en œuvre des enquêtes de terrain ;
  • Capacité à transformer les données en conclusions de manière claire et succinct en rapports écrits;
  • Connaissance d’anglais et un/des langues nationales visés par le programme, un atout

Compétences et aptitudes 

Les compétences et aptitudes requises pour accomplir les tâches essentielles de ce poste sont énumérées ci-dessous. Un amendement précisant les compétences et aptitudes supplémentaires du titulaire de ce poste peut être utilisé en complément de cette description.

  • Capacités de travail en équipe et de développer des relations fortes avec les équipes techniques du projet et les institutionnels au niveau déconcentré ;
  • Expérience avec les partenaires techniques et financiers internationaux ou ONG requise.
  • La capacité démontrée de produire du travail de qualité dans les délais très courts.
  • Un professionnalisme démontrable et une intégrité absolue dans le travail.
  • Capacité avérée à établir des relations de collaboration avec des représentants du gouvernement et d’autres parties prenantes.
  • Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles, de diplomatie
  • Excellentes capacités d’analyse et de communication écrite et orale
  • Haut niveau de confidentialité, d’éthique et d’intégrité
  • La maîtrise du français est requise avec une bonne compréhension de l’anglais

Exigences physiques et mentales

Les exigences physiques et mentales de ce poste comprennent celles auxquelles un employé doit satisfaire pour exécuter avec succès les fonctions essentielles de ce poste, telles qu’elles sont décrites précédemment. Les exemples incluent la possibilité de rester dans une position stationnaire pendant de longues périodes, l’utilisation d’un ordinateur et d’autres machines de bureau, la réflexion, l’apprentissage et la concentration efficaces et la communication fréquente avec d’autres personnes, au sein de RTI et en dehors de RTI, les déplacements fréquents à l’intérieur et entre les bureaux, la réalisation fréquente de visites sur le terrain (le cas échéant), la capacité à gérer le stress associé au respect de délais fréquents, multiples et serrés, la capacité à travailler plus de 40 heures par semaines en fonction de la charge de travail et des délais, et la capacité à faire preuve d’une assiduité régulière, fiable et prévisible.

  • Aptitude à communiquer fréquemment avec d’autres personnes au sein de RTI et en dehors de RTI.
  • Capacité à gérer le stress dû à des réunions fréquentes, à des délais multiples et serrés.
  • Capacité à travailler en dehors des heures de travail en fonction de la charge de travail et des délais.
  • Capacité à effectuer des missions fréquentes dans les autres bureaux et dans les zones d’intervention du projet en fonction des besoins.
  • Capacité à garder son calme, à réfléchir et trouver des solutions aux problèmes et préoccupations liés au projet.

Clause de non-responsabilité 

Les informations ci-dessus de la présente description ont été conçues à titre indicatif pour les employés de cette catégorie. Elles ne sont pas conçues pour contenir ou être interprétées comme un inventaire complet de toutes les tâches, responsabilités et qualifications requises pour ce poste.

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : careers.rti.org.

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