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Offre d'Emploi Assistante de Direction – Sénégal

Offre d’Emploi Assistante de Direction – Sénégal

Une structure intervenant dans le secteur des trans­ports lance un appel à candidature pour le recrute­ment d’une Assistante de Direction dans le cadre de la mise en œuvre d’un projet de développement.

Principales taches

Placé sous l’autorité du Coordonnateur du projet, la mission de l’assistante s’articule autour des points suivants :

  • Assurer l’accueil des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques et de la messagerie électronique de l’équipe projet;
  • Assurer la gestion efficace du courrier et des dossiers de l’équipe projet;
  • Assurer l’archivage et la sécurisation des correspon­dances, dossiers et autres documents de l’équipe pro­jet;
  • Assister l’équipe projet dans l’organisation de ses tâches ;
  • Prendre en charge toutes autres activités jugées utiles et nécessaires par l’équipe projet et entrant dans sa qualification ;
  • Appuyer à la rédaction, le traitement et la production de textes divers (courriers, notes, comptes rendu….)
  • Assurer le classement, l’archivage, la gestion des agendas, des rendez-vous et des réunions de l’équipe projet ;
  • Assurer la conception et le suivi des programmes, plannings, relance de l’équipe projet o préparer et gérer les déplacements de l’équipe pro­jet;
  • Prendre toutes autres initiatives dans le cadre de ses responsabilités pour la mise en œuvre du projet dans le respect des règles administratives.

Profil

  • Niveau d’études : Etre titulaire d’un diplôme d’Etat en Assistanat de Direction (BTS).
  • Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins (5) ans en qualité d’assistante de direction,
  • Avoir une bonne maîtrise de son métier et un sens aïgu de la rigueur, de la discrétion, de la disponibilité, des relations humaines, de la confidentialité ainsi qu’une réelle facilité de contact,
  • Posséder une parfaite maîtrise de l’outil bureautique et avoir le sens élevé de l’organisation, de l’administra­tion, de la coordination, du traitement de l’information et une aptitude à travailler de façon efficiente tout en respectant les délais prescrits,
  • Maîtriser les logiciels bureautiques usuels (Word, Excel, Access, PowerPoint…), o posséder d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français.
  • La maîtrise de l’anglais et une expérience auprès d’une unité de projet de projet de développement ou une Di­rection seraient considérées comme des atouts.

Candidature

  • Lettre de motivation ;
  • Curriculum vitae ;
  • Copie légalisée des diplômes ;
  • Autres références justifiant ses aptitudes.

Les candidats intéressés sont priés de transmettre leur dossier de candidature par mail à l’adresse recrutementdakano@gmail.com au plus tard le 31 juillet 2018 à 17 h 00.

Cette offre expire le 31 juillet 2018


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