Assistant technique

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Activités principales

Secrétariat :

  • Gérer des horaires de l’expertes japonaise
  • Prendre rendez-vous avec les homologues sénégalais et japonais, les partenaires techniques et financiers ou autres parties prenantes dans le cadre les activités lies avec l’experte japonaise
  • Préparer le compte rendu après la réunion
  • Préparer la lettre officielle et assister à obtenir en la signature selon la demande par l’experte japonaise
  • Surveiller les documents circulaires au MSAS pour assurer les documents soumis ont été traités correctement

Assistant technique :

  • Collecter et résumer des informations ce qui concernant les activités de l’experte japonaise
  • Accompagner l’experte japonaise lors des rencontres avec les visiteurs et des réunions à l’intérieur et à l’extérieur du ministère
  • Expliquer ou compléter des informations lors des rencontres pour avoir même compréhension entre deux partis en cas besoin
  • Corriger des documents français rédigés par l’experte japonaise
  • Accompagner l’experte japonaise lors des voyages d’affaires
  • Assister à des réunions selon la demande par l’experte japonaise

Affaires :

  • Arrangements documentaires et les résumer selon la demande par l’experte japonaise
  • Aider à la préparation des réunions et des ateliers
  • Collecter les factures proforma et procéder à l’achat et gestion d’articles nécessaires, sous la supervision de l’experte japonaise
  • Assister l’experte japonaise dans la comptabilité
  • Autres tâches selon la demande par l’experte japonaise

Compétences requises 

  • Être sociale, et avoir bonne communication avec les personnes qui sont culture différente.
  • Lire, écrire et parler anglais
  • Word, Excel, PowerPoint
  • Il est nécessaire d’avoir de l’expérience professionnelle en tant que secrétaire dans un ministère ou une organisation des PTF ou une expérience de travail similaire
  • Il est souhaitable d’avoir de l’expérience professionnelle en tant qu’assistant technique dans un ministère ou une organisation des PTF ou une expérience de travail similaire
  • Il est souhaitable d’avoir de l’expérience dans le secteur de la santé
  • Bonne aptitude relationnelle (Capacité d’intégration sociale)

Pour postuler

Envoyez votre Curriculum Vitae (CV) en format Word avec en objet, la mention

« Assistant technique (H/F) » à servicerecrutementpcgsn@phoenixcga.com

Télécharger votre CV et tout autre document nécessaire. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers en même temps.
Télécharger des documents supplémentaires (Attestations, diplômes, etc).

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