Responsable administratif

Missions et taches

L’entreprise propose des services qui contribue à économiser et optimiser les ressources en eau, à améliorer le rendement des cultures et ainsi renforcer la sécurité alimentaire et enfin contribue à réduire les émissions de gaz à effets de serre et ainsi lutter contre le réchauffement climatique…

L’aide comptable sera amené à Assurer la gestion et le bon fonctionnement des opérations administratives de l’agence.

Le candidat retenu aura pour rôle de :

• Superviser et coordonner les tâches administratives quotidiennes ;
• Assurer la gestion et l’organisation des dossiers du personnel de l’agence ;
• Préparer et gérer la correspondance, les rapports et les présentations ;
• Encadrer et coordonner le travail pour l’ensemble du personnel Agence ;
• Assurer une liaison entre la direction et les équipes opérationnelles
• Traiter les demandes d’achat au niveau de l’agence et assurer la passation des commandes après évaluation et choix du fournisseur ;
• Superviser l’archivage et la gestion des documents et dossiers administratifs, en assurant leur confidentialité et leur accessibilité.
• Assurer la gestion et la maîtrise des documents d’origine externes ;
• Assurer le suivi des comptes clients et préparer la situation des règlements à envoyer au siège
• Etablir l’analyse solde client et l’envoyer au service comptabilité pour rapprochement

Profil recherché

• Titulaire d’un BAC+5 en administration des affaires, gestion, finance ou un domaine connexe
• Expérience dans le même poste entre 4 à 7 ans
• Maîtrise parfaitement les outils informatiques notamment : Pack Office, ERP, …
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Avoir une bonne connaissance de la langue locale
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Sens de la planification et de la priorisation des tâches
• Maîtrise des principes comptables: Connaissance approfondie des normes comptables en vigueur
• Capacité à élaborer et à gérer un budget
• Connaissance des lois et réglementations du travail

Pour postuler

Envoyez votre Curriculum Vitae (CV) en format Word avec en objet, la mention

Responsable administratif » à  recrutement-artsn@phoenixcga.com