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Comptable Payeur Services Partagés

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Plan International recrute un Comptable Payeur Services Partagés.

Description

Plan International est une organisation humanitaire internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, sans affiliation religieuse, politique ou gouvernementale. Nous œuvrons pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

Au sein de l’équipe finance des services partagés, le/la comptable payeur s’assure que tous les paiements, la gestion des avances et les exigences statutaires de Plan sont exécutés conformément aux politiques, procédures et lois sénégalaises.

Responsabilités du Comptable Payeur Services Partagés 

Sous la supervision du Chef Comptable, il/elle est responsable du:

Fonctionnement du grand livre SAP (GL) pour répondre aux exigences de Plan en matière de dépenses et de rapports financiers

  • Préparer le journal, les écritures de journal et les bordereaux de réception à l’aide du logiciel SAP Finance.
  • S’assurer que les transactions sont complètes et précises avec une description explicite et compréhensible.
  • Prend en charge le processus de clôture GL mensuel en analysant et en ajustant les entrées pour les comptes du bilan. Effacer les comptes fournisseurs.
  • Préparer les recharges inter-compagnies et procéder à l’envoi aux pays respectifs
  • Effacer les frais inter-compagnies
  • Effacer les transactions pour ouvrir des comptes
  • Effacer les sous-comptes bancaires
  • Imprimer les rapports GL mensuels pour signature
  • S’assurer que les soldes GL du compte des avances sont en accord avec les soldes du grand livre
  • Entrer toutes les recharges des PUs promptement avant la fermeture GL.

Participer aux contrôles financiers internes et traiter les paiements pour s’assurer que Plan optimise l’utilisation des ressources en tout temps.

  • S’assurer que la documentation pour le paiement est acceptable et précise avec tous les calculs arithmétiques étant corrects.
  • La demande de paiement approuvée doit être traitée dans la semaine suivant la réception.
  • Emettre des vérifications selon la liste de paiement hebdomadaire ; l’exception devrait être approuvée par la/le Directeur Financier
  • Préparer la retenue à la source, la TVA et les déclarations sociales, le cas échéant, avant que le paiement ne soit effectué.
  • Préparer et payer les LSW pour tout le personnel international
  • Enregistrer les salaires des internationaux
  • Enregistrer les factures pour les régularisations
  • Annuler (estampillé PAYÉ) tous les justificatifs (paiement, journal et reçu) et les pièces justificatives pour prévenir la réutilisation
  • Suivre les exigences du manuel des opérations pour le paiement des chèques – libérer les chèques au bon destinataire et s’assurer que les reçus appropriés sont émis.
  • Joindre promptement le reçu, le rapport de réception du matériel, au bon de paiement.
  • Payer l’impôt, la TVA et les déductions sociales dans les délais impartis.

Fournir un soutien à la gestion des avances pour s’assurer que les avances sont correctement comptabilisées et liquidées au besoin.

  • Prépare et maintient le sous-livre pour toutes les avances (voyage, achat, etc.)
  • Créer les fournisseurs dans SAP.
  • Assurer la liquidation en temps opportun des avances du personnel et des avances des partenaires.
  • Liquider les avances du partenaire dans SAP.
  • Revoir les réconciliations bancaires des partenaires
  • Rendre disponible chaque semaine au chef comptable une liste de toutes les avances non-liquidées et de participer au suivi de ces avances.

Préparer les rapports financiers énumérés ci-dessous pour soutenir Plan et la conformité financière statutaire.

  • Prépare les rapports du CO pour ce qui suit : Les avances de loyer ; Les avances des dépenses ; les régularisations ; les soldes bancaire cibles
  • Prépare le rapport de retenues d’impôt à la source deux fois par semaine pour le paiement.

Aider à l’administration de la paie du personnel pour le paiement exact et ponctuel des salaires du personnel.

  • Préparer le rapprochement des salaires dans la fiche de paie avec les relevés bancaires.
  • Remplir et soumettre des formulaires statutaires mensuels aux organismes gouvernementaux requis.

Autres :

  • Examiner les pièces justificatives reçues des PU
  • Partager les bonnes expériences et les bonnes pratiques
  • Tenir le chef comptable informé de toute initiative ou difficulté liée aux responsabilités du poste.
  • Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être assignées de temps en temps pour soutenir les objectifs organisationnels atteints.

Mise en œuvre de la politique de sauvegarde des enfants et des jeunes

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Expertise technique, Compétences et Connaissances

Essentiel

  • Diplôme (BAC + 2) en comptabilité
  • Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle similaire.
  • Bonne capacité d’organisation et de tenue des dossiers
  • Etre organisé, méthodique et méticuleux.
  • Avoir le sens du service à la clientèle
  • Avoir une facilité de contact avec le personnel et les tiers
  • Bonne capacité de communication orale et écrite
  • Aptitudes à faciliter les processus participatifs.
  • Indépendance, objectivité et intégrité.
  • Démontre, développe et conserve la crédibilité de sa performance.
  • Maîtrise des outils Microsoft Offices, en particulier les tableaux Excel et les tableaux croisés dynamiques
  • Bonnes compétences en comptabilité et en analyse

Desirable

  • Bonnes capacités de travail en équipe
  • Capacité à livrer dans des délais serrés

Comment postuler

Pour postuler, veuillez cliquer sur postuler et envoyer votre candidature au plus tard le 15 Mai 2019 accompagnée :

  • D’une lettre de motivation compréhensible
  • D’un CV clair et compréhensible incluant le contact de deux personnes références, dont l’une devra être votre employeur actuel.

Tous les candidats internes doivent informer leur superviseur avant de postuler
Lieu : Dakar
Rôle : Comptable Payeur Services Partagés
Grade : C1
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien suivant : jobs.plan-international.org.

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