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Contrôleur Financier Services Partagés

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Plan International recrute un Contrôleur financier Services Partagés.

Description

Plan International est une organisation humanitaire internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, sans affiliation religieuse, politique ou gouvernementale. Nous œuvrons pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

Au sein de l’équipe finance des services partagés, la/le contrôleur financier a en charge de fournir une comptabilité transparente, une gestion des flux de trésorerie précise et opportune, des rapports financiers et des analyses, la maintenance de ses dossiers financiers et des pratiques / systèmes adéquats de contrôle financier interne au bureau de pays avec le soutien des équipes financières sur le terrain

Responsabilités du Contrôleur financier Services Partagés

Sous la responsabilité du coordonnateur de la planification et du controle, il/elle a pour responsabilité de:

Préparer des rapports financiers et autres pour aider à la préparation du rapport financier global du pays pour la diffusion et la prise de décision.

  • Préparer les rapports de gestion financière du pays (mensuel, trimestriel et annuel).
  • Surveiller et examiner la liquidation des avances au personnel.
  • Préparer les calendriers financiers semestriels et annuels.
  • Consolider et soumettre les rapports de visites mensuelles des communautés et des partenaires reçus des comptables PU.
  • Préparer les rapports financiers du pays et du bureau régional, à savoir les rapports mensuels du sous-registre SAP, l’analyse du registre des avances du CMP, les rapports budgétaires par rapport aux rapports réels, etc.
  • Faire la revue des déclarations fiscales et sociales.
  • Préparer le relevé de rapprochement bancaire mensuel et le rapport de rapprochement des reçus du RO & CO.
  • Préparer les indemnités trimestrielles de départ et les provisions des congés.

Appuyer la préparation du budget et le contrôle budgétaire pour la mise en œuvre efficace des plans financiers.

  • Participer à la préparation du budget annuel du pays et du bureau régional ; examiner les budgets ministériels CO & RO
  • Consolider les budgets de subventions mis à jour par les chefs et les gestionnaires.
  • Mettre à jour les cahiers de budget annuel des subventions.
  • Aider à la surveillance du budget RO, Country et PU.
  • Surveiller le budget du département des finances et des comptes de RO & CO.
  • Mettre à jour le budget de l’IGF
  • Mettre à jour le budget KP06 et le télécharger dans le système SAP

Coordonner la gestion de trésorerie et les prévisions de trésorerie pour le pays afin de garantir la disponibilité des fonds pour les opérations nationales.

  • Transfert rapide des fonds vers les comptes bancaires PU et compte des projets.
  • Surveiller le transfert de fonds des IH / NO et des bailleurs locaux et les enregistrer de manière appropriée
  • Les soldes des comptes bancaires CO ne doivent jamais être négatifs et les problèmes bancaires doivent être suivis en temps opportun avec le soutien du contrôleur des comptes.
  • Mettre à jour la matrice de délégation de pouvoirs, les signataires bancaires et les spécimens de signatures
  • Coordonner l’ouverture et la fermeture des comptes bancaires.

Mettre en œuvre des contrôles financiers internes et des processus de paiement pour atteindre l’optimisation des ressources en tout temps.

  • Faire la revue des pièces justificatives (demandes de paiement, commandes d’achat) et les pièces justificatives à enregistrer
  • Préparer la liste de paiement hebdomadaire en fonction de la prévision de trésorerie approuvée par le Bureau Régional.
  • Préparer le plan d’actions d’audit financier CO & RO après chaque audit et assurer la conformité.
  • Surveiller et soumettre un rapport trimestriel sur le risque financier des CO & RO.
  • Procéder à la vérification ponctuelle des fonds de la petite caisse
  • Analyser les comptes GR / IR et effacer les comptes IR

Contrôler l’administration de la paie du personnel pour le paiement exact et ponctuel des salaires du personnel.

  • Préparer le rapport mensuel de rapprochement des salaires de base.
  • Maintenir un bon classement pour les rapports liés à la paie dans une zone réglementée.

Autres :

  • Visitez les unités de programme au moins une fois par trimestre pour fournir l’appui technique nécessaire à l’équipe des finances présente sur le terrain.
  • Tenir le/la responsable de la planification et du contrôle au courant de toute initiative ou difficulté liée aux responsabilités du poste.
  • Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être assignées de temps en temps pour soutenir la réalisation des objectifs organisationnels.

Implémentation de la sauvegarde des enfants et des jeunes

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées

Expertise technique, Compétences et Connaissances

Essentiel

  • Bac+3 en comptabilité. Audit et contrôle
  • Au moins 3 ans d’expérience dans un rôle similaire.
  • Connaissance avérée de la gestion financière du projet.
  • Bonne connaissance des logiciels de comptabilité (SAP, BPC …)
  • Bonne capacité d’analyse, attention aux détails et compétences de jugement
  • Aptitudes a gérer les problèmes et les conflits
  • Aptitudes à travailler en équipe
  • Bonnes capacités de négociation, de facilitation et d’influence
  • Maîtrise des outils Microsoft Office, en particulier les tableaux Excel et les tableaux croisés dynamiques.
  • Bonnes aptitudes à la communication orale et écrite
  • Capacité à travailler sur des délais serrés
  • Bon niveau de connaissance en informatique

Désirable 

  • Aptitude à communiquer clairement et efficacement.
  • Capacité à faciliter les processus participatifs.
  • Autonome, objectif et intègre
  • Organisé, méthodique et méticuleux.
  • Favorise l’innovation et l’apprentissage.
  • Démontre, développe et conserve la crédibilité de sa performance.

Comment postuler

Pour postuler, veuillez cliquer sur postuler et envoyer votre candidature au plus tard le 15 Mai 2019 accompagnée :

  • D’une lettre de motivation compréhensible
  • D’un CV clair et compréhensible incluant le contact de deux personnes références, dont l’une devra être votre employeur actuel.

Tous les candidats internes doivent informer leur superviseur avant de postuler

Lieu : Dakar

Rôle : Coordonnateur de la planification et du contrôle

Grade : D1

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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