Project Officer

Site Plan International

Plan International recrute un Project Officer.

Raison d’être du poste

Le/la Chargé ( e) du projet  » Kick-off for girls’ leadership » sera chargé de coordonner, planifier et assurer la gestion efficace et efficiente du projet selon les exigences des bailleurs de fonds. Il/elle est également responsable du suivi des indicateurs de performance du projet dans les trois domaines d’intervention en accord avec la stratégie de Plan International.

Dimensions du poste

Il/elle collaborera avec les décideurs locaux, les communautés à travers la société civile aux niveaux local et régional, les familles, les organisations de filles, de garçons et de jeunes.
ll/elle développera ou validera les budgets et plans du projet en accord avec les directives et procédures des donateurs et de Plan Sénégal.
Sous la supervision du coordinateur de l’engagement des communautés, le/la titulaire du poste gère le budget du projet et contrôle l’exécution selon les normes de performance assignées au Hub Centre, basé à Thiès. Il/elle est responsable en dernier ressort de la capitalisation et de la diffusion des activités du projet au niveau de l’unité de programme

Responsabilités

  • S’assurer que les stratégies et positions globales de Plan International Sénégal sont bien connues du personnel et des partenaires du projet, des organisations de jeunesse et des bénéficiaires du projet ;
  • Développer les capacités des partenaires locaux sur la transformation du genre, l’inclusion, l’influence et la protection des jeunes et des enfants ;
  • Assurer le développement institutionnel/le renforcement des capacités des leaders communautaires des enfants, des jeunes, des femmes et des membres des organisations communautaires sur les questions de genre. ;
  • Faciliter l’établissement et la mise en œuvre de normes de responsabilité, d’efficacité et d’efficience dans la mise en œuvre du projet ;
  • Faciliter le travail d’équipe parmi le personnel en créant un environnement de travail propice et en fournissant un leadership et une gestion solide ;
  • Planifier les activités du projet, et diriger les partenaires du projet et les parties prenantes pour une bonne mise en œuvre ;
  • Collaborer avec les partenaires de mise en œuvre, y compris avec les médias ;
  • Coordonner les actions et collaborer avec d’autres initiatives internationales similaires en ligne ou physiquement pour le partage d’expérience ;
  • Assurer la participation effective des parties prenantes aux différentes étapes de planification, de mise en œuvre et de suivi-évaluation des activités du projet ;
  • Apporter un soutien aux partenaires tels que LADIES TURN et autres acteurs concernés et assurer la bonne exécution de leurs missions selon les indicateurs de performance ;
  • Assurer la participation des jeunes surtout les filles dans la gestion des activités au niveau municipal ;
  • Préparer les budgets relatifs aux activités et au coût opérationnel du projet et s’assurer qu’ils sont exécutés dans les délais requis ;
  • Soutenir l’organisation dans la réalisation d’études de cas, en documentant le projet et l’apprentissage des expériences réussies ;
  • Faciliter le processus de sélection des fournisseurs et prestataires (élaboration des TDR, appel d’offres, sélection et contractualisation, protocole d’accord, etc.) conformément aux procédures internes ;
  • Mettre en place des mécanismes pour faciliter l’adhésion et la participation de toutes les parties prenantes, notamment les filles, lors de la planification, de la mise en œuvre et du suivi des activités du projet ;
  • Appuyer l’organisation et mener des initiatives de communication et de plaidoyer sur les initiatives liées au genre au niveau local et régional avec Plan International Sénégal ;
  • S’assurer que les rapports périodiques sont produits en temps voulu et conformément aux engagements de l’Organisation ;
  • Suivre l’avancement du projet et compiler des rapports trimestriels (avec les partenaires de mise en œuvre) qui seront présentés et approuvés par le coordinateur du bureau ;
  • Être un membre actif du comité de coordination du projet et de l’équipe de gestion du projet ;
  • Participer aux visites d’échange, aux ateliers d’évaluation et de suivi et à l’atelier d’évaluation finale du projet ;
  • Assurer la disponibilité de tous les documents pour l’évaluation finale du projet ;
  • S’assurer que les rapports sont reçus dans les délais impartis (trimestriels et annuels) ;
  • S’assurer que les mécanismes et cadres appropriés sont en place pour garantir une mise en œuvre et une intégration efficace de la politique de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes.

Mobilisation des Ressources

  • Participer au développement de propositions innovantes si des opportunités de financement se présentent à nouveau avec le donateur et les communautés partenaires de Plan Sénégal
  • Impliquer les associations de jeunes, en particulier les filles, dans le développement de propositions de projets ;
  • S’engager avec les entreprises du secteur privé basées dans la zone du projet pour créer des opportunités de mobilisation de leurs fonds de responsabilité sociale pour la promotion des droits des enfants et des jeunes, en particulier des filles.

Relations de travail clés

Interne

Coordonnateur de l’Engagement des Communautés: Elevé

Chargé de recherche en suivi et évaluation: Elevé

Agent financier sur le terrain: Elevé

Plan International Belgique: Elevé

Partenaires Belges: Faible

Assistant (e) administrative (ve) et Financier (ère): Elevé

Autres membres du personnel de PU et le CO: Faible

Externe

Partenaires du projet Coup d’envoi pour le leadership des filles Partenaires du projet: Elevé

Les jeunes du projet: Elevé

Expertise technique, compétences et connaissances

Connaissances

  • Au moins une maîtrise ou un diplôme équivalent en communication, sciences sociales, planification et gestion de projet ;
  • Au moins cinq (5) ans d’expérience dans la gestion de projets et de programmes urbains
  • Expérience avérée en matière de genre et/ou de communication/médias ;
  • Connaissances, capacités et expérience pertinente en matière de transformation du genre
  • Expérience avérée dans la réalisation d’activités visant à sensibiliser les communautés et les individus, y compris les organisations de la société civile ou les organisations communautaires de base par le biais des médias ;
  • Expérience de la mise en réseau et de la collaboration avec diverses parties prenantes, notamment les jeunes, l’État, les autorités locales, les services techniques et les acteurs communautaires ;
  • Expérience avérée dans le domaine des TIC pour le développement ;
  • Expérience en matière de plaidoyer.

Compétences

  • Solides compétences informatiques avec des aptitudes avérées dans l’utilisation des logiciels courants de traitement de texte, de cadrage et de présentation ; la connaissance des logiciels de gestion des données serait un avantage.
  • Excellentes compétences en matière d’organisation et de planification stratégique pour analyser, établir des priorités, prendre des initiatives et respecter les délais.
  • Capacité à prendre des initiatives
  • Excellentes aptitudes à la communication (orale et écrite) en français et en anglais.
  • Solides compétences interpersonnelles.
  • Capacité à développer les organisations partenaires, en particulier les organisations de jeunes et de filles.
  • Offrir un soutien technique dans la programmation de la gouvernance des jeunes, le développement de la méthodologie urbaine et la documentation et l’apprentissage.
  • Processus de documentation et d’apprentissage, y compris le suivi et les rapports, les cartographies urbaines en cours (avec les responsables de projet des organisations partenaires).
  • Planification et mise en œuvre de campagnes d’influence et de campagnes au niveau municipal (avec le soutien des conseillers en influence et en communication de Plan).
  • Coordonner le soutien technique d’autres conseillers de Plan, le cas échéant, et assurer la liaison avec le département des subventions et des finances de Plan en ce qui concerne les rapports du programme.

Comportements

  • Intégrité
  • Flexibilité
  • Mobilité
  • Capacité d’écoute
  • Adaptabilité et intégration
  • Capacité à travailler sous pression.
  • Ouverture d’esprit
  • Esprit d’équipe et solidarité de groupe
  • Environnement physique et exigences

Le titulaire travaillera dans un environnement de travail normal avec une interaction fréquente avec des partenaires, des enfants et des jeunes, en particulier des filles.

Niveau de contact avec les enfants et les jeunes.

Niveau de contact élevé.

Les valeurs de plan international en pratique

Nous sommes ouverts et responsables

  • Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
  • Être soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d’intégrité.
  • Être cohérent et juste dans la manière de traiter les gens
  • Etre honnête sur les erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs.
  • Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

Nous œuvrons pour un impact durable

  • Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
  • Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
  • Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
  • Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité

Nous travaillons bien ensemble

  • Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié.
  • Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
  • Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
  • S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et habilitants

  • Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
  • Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
  • Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
  • Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel

Comment postuler ?

Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous et envoyer votre candidature au plus tard le 05 Août 2021.

Votre candidature doit être accompagnée :

  • D’une lettre de motivation claire
  • D’un CV détaillé et compréhensible incluant le contact de quatre (4) personnes de référence professionnelle, dont l’une devra être votre employeur actuel.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Date limite : 05 Août 2021.

Pour postuler à ce poste veuillez visiter jobs.plan-international.org.

Recevez les meilleures opportunités par mail.

Voir toutes les offres d'emploi

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Ce site utilise des cookies afin d'améliorer votre expérience et optimiser nos services.