Référent bailleurs Desk 3

  • CDI
  • Dakar, Sénégal
  • Les candidatures sont actuellement fermées.

Site ALIMA

Protection des bénéficiaires et des membres de la communauté

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

Liens fonctionnels et hiérarchiques

Vous êtes le.la référente technique direct.e pour les Responsables/Chargés Relations Bailleurs travaillant dans le pays d’intervention du Desk 3: Nigéria, Soudan, Ethiopie et Guinée.

Mission principale

Vous êtes responsable de la gestion des financements pour les pays du Desk 3 (Nigéria, Soudan, Ethiopie et Guinée), en appui technique aux Responsables/Chargés Relations Bailleurs pays. Vous êtes amené.e à effectuer des missions terrain régulières en fonction des besoins identifiés sur chaque mission.

Activités principales

Accompagne les Responsables/Chargés Relations Bailleurs Pays à produire des notes conceptuelles et des propositions de qualité conformément à la stratégie opérationnelle

Vous participez et conseillez l’équipe de coordination sur l’élaboration du projet et la stratégie du programme. Vous accompagnez les Responsables/Chargés Relations Bailleurs Pays dans la rédaction des notes conceptuelles solides et des propositions à l’intention des bailleurs. Vous révisez, commentez, corrigez et validez les notes conceptuelles et les propositions pour s’assurer qu’elles comprennent une bonne analyse technique et opérationnelle, qu’elles démontrent une connaissance du contexte et des risques, qu’elles présentent une vision stratégique solide et qu’elles soient conformes au budget et aux directives des bailleurs. Au besoin, vous rédigez une note conceptuelle ou participez à la rédaction.

Superviser la gestion des contrats de financement et les exigences contractuelles et fournir des conseils techniques

Vous assurez la compréhension des exigences contractuelles des bailleurs de fonds et conseillez le desk et les équipes pays en ce qui concerne la redevabilité envers les bailleurs de fonds. Vous participez à l’analyse des éventuels risques financiers liés aux contrats. Vous soutenez les Responsables/Chargés Relations Bailleurs Pays pour s’assurer que les engagements envers les bailleurs sont respectés. Vous devez être capable de proposer des modifications contractuelles aux bailleurs si les plans opérationnels sont modifiés.

Accompagner et superviser la rédaction de rapports narratifs à l’intention des bailleurs et des partenaires.

Vous accompagnez et supervisez les Responsables/Chargés Relations Bailleurs Pays dans l’élaboration des rapports narratifs. Les Responsables/Chargés Relations Bailleurs Pays sont responsables de la rédaction et de l’élaboration des rapports narratifs, conformément aux exigences contractuelles, ils garantissent également un suivi et une analyse opérationnelle solide.

Orienter les missions sur la stratégie de financements pays

Vous appuyez les Responsables/Chargés Relations Bailleurs Pays dans la recherche de nouvelles opportunités de financement. A ce titre vous devez vous assurer d’avoir une bonne connaissance des opérations d’ALIMA et du contexte humanitaire. Vous devez également maîtriser les stratégies et processus des bailleurs finançant ou non ALIMA.

Entretenir des relations avec les bailleurs

Vous contribuez à entretenir des relations avec les bailleurs, de fournir des informations régulières sur les opérations en cours et de maintenir un dialogue ouvert tout au long de l’année. Pendant les mois de négociation des contrats de financement, vous êtes responsable du suivi de la négociation à chaque étape et peut prendre en charge la négociation si nécessaire (de l’équipe de coordination sur le terrain ou du Responsable de Programmes Desk) ; vous assurez également la relation avec les bailleurs en ce qui concerne la gestion des contrats de financement, y compris les exigences contractuelles, en coordination avec l’équipe du Desk et pays.

Recruter et former les Responsables/Chargés Relations Bailleurs Pays

Vous participez au recrutement des Responsables/Chargés Relations Bailleurs Pays en lien avec le service de recrutement du siège. Vous accompagnez leur prise de poste et assurez la formation aux politiques et procédures ALIMA et des bailleurs de fonds d’ALIMA.

Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles

Vous participez aux formations et séances de sensibilisation qui sont organisées. Vous avez une parfaite connaissance des obligations des bailleurs en matière de protection contre l’exploitation et les abus sexuels. Vous vous assurez que ces éléments sont suivis et figurent dans toutes les propositions de projet et les rapports. Vous contribuez à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur.

Expériences et Compétences

Formation

Vous êtes titulaire d’un Diplôme d’études supérieur, niveau Master ou équivalent en (relations internationales, gestion de projet…), vous présentez une expérience professionnelle d’au moins 3 ans minimum dans la gestion des contrats de financement et la rédaction des rapports à l’intention des bailleurs, dans un contexte humanitaire et dans le cadre d’un projet ou programme. Vous avez une bonne expérience dans l’accompagnement et la formation des Responsables/Chargés Relations Bailleurs Pays. Vous avez une bonne connaissance des processus, des règles des principaux bailleurs de fonds (ECHO, BHA, CDCS, AFD, UN…) et une bonne compréhension des projets santé et nutrition.

Langues

Excellente expression écrite et orale en français et en anglais.

Conditions

  • Durée et type de contrat : CDI de droit Sénégalais, période d’essai de 3 mois renouvelable une fois – maximum 6 mois de période d’essai.
  • Prise de poste : Dès que possible
  • Salaire : Niveau 7 de la grille ALIMA siège

ALIMA prend en charge :

  • Frais de déplacements entre le pays d’origine et le pays de base (Si recruté à l’international) ;
  • Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;
  • Un aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé et ses ayants droits et un second aller-retour par an pour l’employé (Si recruté.e à l’international);
  • Prime d’installation initiale à Dakar entre 3.000 et 5000 € en fonction de la composition familiale (si recruté.e à l’international)
  • Prise en charge des frais de scolarité pour les enfants à charge, dans le cadre de la politique et des plafonds ALIMA en vigueur ;
  • Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit

Documents à envoyer

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne sur notre page.

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Date limite : 11 Juin 2024.

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