Référent.e Médical.e Service des Urgences et Ouvertures

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ALIMA recrute un Référent.e Médical.e Service des Urgences et Ouvertures – Bilingue français/anglais.

Lieu du poste : Dakar, Sénégal (avec des visites régulières sur les terrains, environ 40% du temps). Lors des 2-3 premiers mois après la prise de poste, le/la Référent.e médical Services Urgences et Ouvertures sera amené.e à se rendre sur une ou plusieurs missions ALIMA, avec un accompagnement du service médical afin d’assimiler le fonctionnement ALIMA et se familiariser avec les missions.

Liens fonctionnels et hiérarchiques

  • Supérieur hiérarchique : Responsable Service des Urgences et Ouvertures
  • Référent Technique : Responsable du service médical
  • Travaille transversalement avec tous les départements : médical, financier, RH, logistique et bailleurs.
  • Est responsable de l’encadrement et la formation des coordinateurs médicaux.

Activités principales

  • En tant que référent(e) médical(e) du service des urgences et ouverture à une triple fonction, vous:
  • Êtes responsable de la définition des objectifs médicaux et opérationnels des missions et projets d’urgence.
  • Assurez le suivi et le support aux terrains pour les évaluations, le lancement et la mise en œuvre du projet.
  • Êtes le/la référent(e) médical(e) dans le suivi de la santé du personnel.
  • De plus, comme tout cadre de l’organisation, et à partir des questions pratiques que vous rencontrerez, vous alimenterez la réflexion sur le rôle d’ALIMA et les orientations opérationnelles.

Définition des objectifs médicaux et opérationnels des projets :

Le poste de référent(e) médical(e) du service des urgences est central pour la définition des stratégies d’intervention, considérant la nature médicale des opérations d’ALIMA :

  • Identifier les besoins sanitaires des populations.
  • Collabore étroitement avec le responsable du service des urgences pour définir les objectifs opérationnels des missions et projets d’urgence.
  • Définit les objectifs médicaux des missions et projets d’urgence ainsi que les moyens nécessaires à leur réalisation et les indicateurs de performance.
  • Participe à la rédaction des documents de projet interne ALIMA mais aussi aux bailleurs de fonds.
  • Assure l’évaluation médicale des projets, de l’identification des difficultés et doit faire des propositions de réorientation.
  • Définit et participe à l’écriture des projets médicaux pilotes et doit pour cela, suivre le contexte médical international sur les questions abordées par les projets, aidé dans cette tâche par le département médical et de la recherche.

Support au terrain pour la mise en œuvre du projet :

  • Le/La référent(e) médical(e) du service des urgences est amené à se rendre sur le terrain pour mener les évaluations et explorations, lancer, suivre et supporter les équipes sur les missions et projets d’urgence :
  • S’assure que les objectifs, les résultats attendus, les moyens et les indicateurs sont connus par les équipes de terrain.
  • Appuie le terrain dans les analyses périodiques des données médicales des projets pour un meilleur suivi de leur mise en œuvre.
  • S’assure du suivi régulier des pathologies à potentiel épidémique dans nos pays d’intervention et participe à la proposition de la stratégie de réponse en cas d’épidémie.
  • S’assure que les terrains disposent de la documentation médicale nécessaire, des outils statistiques et de commande médicales adaptés.
  • Assure le suivi et évaluation des projets, identifie les problèmes, propose des réorientations.
  • Vérifie dans les rapports intermédiaires et finaux que les activités médicales sont correctement décrites.
  • Oriente le terrain sur la politique de santé du staff.

Responsable du suivi des cadres médicaux :

  • Participe et valide le recrutement des coordinateurs médicaux d’urgence, des référents médicaux, des spécialistes médicaux et des responsables d’activités (infirmiers, médicaux, santé maternelle, etc.
  • Encadre et accompagne les coordinateurs médicaux.
  • Assure le briefing et débriefing des cadres médicaux et paramédicaux ALIMA.
  • Identifie les potentiels et participe à l’élaboration de parcours pour certains cadres médicaux avec les RH.
  • Participe aux réflexions sur les orientations stratégiques d’ALIMA :
  • Le/La référent(e) médical(e) du service des urgences doit nourrir la réflexion sur le rôle d’ALIMA, son positionnement, sa construction, ses objectifs, etc.
  • Joue un rôle clé dans le plaidoyer d’ALIMA sur des thématiques médicales importantes.
  • Participe aux diverses réunions organisées sur ces sujets. Il/elle anime particulièrement la réflexion sur les problématiques médicales.

Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles :

  • S’assure que son équipe, les partenaires et les membres de la communauté connaissent la politique d’ALIMA et ont accès à l’information (mécanisme de remontée des plaintes, focal point…).
  • Facilite l’organisation de formations et de séances de sensibilisation
  • Applique les standards relatifs à la prévention des abus de pouvoir, des violences sexistes et sexuelles.
  • S’assure que les membres de son équipe et ceux des partenaires impliqués sur le projet (Ministère de la Santé, partenaires nationaux…) suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les règles de prévention des abus.
  • Contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur pour son équipe, les membres de la communauté et les partenaires impliqués sur le projet.

Expériences et compétences

Formation

  • Diplôme en médecine et inscription à l’ordre des médecins de son pays d’origine ;
  • Spécialisation en santé publique ou médecine tropicale serait un atout.

Expériences

  • Expérience avérée sur un poste similaire ou à des postes de coordination médicale (Minimum 3 ans);
  • Expérience avérée des projets médicaux humanitaires ;
  • Expérience avérée en gestion active des urgences sanitaires et de réponses aux épidémies.

Langues

Bonne maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé)

Compétences

  • Capacité à délivrer des soins médicaux dans situations d’urgences sanitaire et sécuritaire;
  • Capacité à problématiser et résumer les principaux sujets médicaux et fixer des priorités ;
  • Capacité d’analyse des données médicales en lien avec les stratégies d’intervention ;
  • Capacité à identifier les difficultés, anticiper les risques et formuler des recommandations ;
  • Capacité à optimiser son poste en cohérence avec les objectifs et les moyens de l’association ;
  • Capacités managériales; sens de l’organisation et de la négociation ; aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles;
  • Compétence en formation, coaching et accompagnement des équipes;
  • Capacité de travail en équipe;
  • Autonomie et capacité de délégation ;
  • Bonne capacité rédactionnelle.

Conditions

Durée et type de contrat : CDI de droit sénégalais

Prise de poste : ASAP

Salaire :

  • Niveau 10A de la grille interne de Salaire;
  • Un salaire brut mensuel de 2.455.323 F CFA ;
  • Une indemnité de déplacement de 772.303 F CFA ;
  • Une indemnité de logement variant entre 2 et 5% du salaire brut mensuel en fonction de la composition familiale pour les collaborateurs recrutés à l’international;
  • Soit, à titre indicatif, un salaire net mensuel variant entre 2.275.000 et 2.375.000 F CFA

Autres avantages 

  • Couverture santé complémentaire pour l’employé et ses ayants droit;
  • Frais d’emménagement à Dakar selon politique en vigueur;
  • Contribution aux frais de scolarité (enfants de 2 ans à 18 ans) /crèche (0 à 2 ans) selon la politique et les plafonds en vigueur;
  • Un billet aller/retour annuel famille au lieu de résidence habituelle pour vous et chacun de vos ayants-droit;
  • Un deuxième billet A/R annuel individuel pour le retour au pays de résidence habituelle
  • Politique de télétravail;
  • 6,5 semaines de congés payés par an, jours de récupération en fonction du temps sur le terrain;

Documents à envoyer

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Pour postuler à cette offre, veuillez cliquer sur le lien suivant : hr.alima.ngo.

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