Référent finances et bailleurs SUO

Site ALIMA

Liens fonctionnels et hierarchiques

  • Supérieur technique : Le Responsable Finances opérationnelles et la Responsable Bailleurs (Référents techniques)
  • Supérieur hiérarchique : Responsable SUO
  • Il (elle) encadre techniquement : Les COFIN/ COFIRH (coordinateurs financiers/ RH) et les chargés de support aux opérations des pays qu’il/elle couvre
  • Il (elle) collabore étroitement avec les membres des coordinations, le service bailleurs de fonds, le service comptable, service de trésorerie et service d’audit interne du Siège

Mission principale

  • Vous travaillez au siège d’ALIMA, basé.e à Dakar, au sein du SUO, composé de Responsable des programmes, référent médical, référent logistique, référent RH, pour assurer l’ouverture des nouvelles missions ALIMA ou soutenir les opérations d’Urgences dans les mission existantes ALIMA. Vous contribuez aux projets Urgences / nouvelles missions dans l’organisation de l’administration financière, l’installation et la maîtrise des ressources financières des opérations, notamment en maîtrisant tout le processus budgétaire des projets, dans le respect des règles des bailleurs. Vous vous occupez de l’élaboration et du suivi consolidé des budgets des pays que couvrez afin d’assurer un rapportage de qualité.
  • Vous faites des missions pour assurer l’ouverture des missions/projet et de contrôle qualité dans nos projets afin de superviser la gestion des contrats dont vous êtes à la charge, et aussi améliorer la gestion financière générale des missions.
  • Vous êtes disponible pour assurer des GAP de COFIN.

Activités principales

Gestion Budgétaire

  • Assurer en direct ou en appuie aux missions/projets l’élaboration des budgets
  • Ouverture/urgences/projet/mission (interne ALIMA) et les budgets à destination des bailleurs.
  • Piloter le monitoring budgétaire, avec la contribution du COFIN/COFIRH afin de donner de la visibilité budgétaire et la lisibilité budgétaire à tous les niveaux : projets, coordination, Desk, HQ, Bailleurs des fonds.
  • Assurer le rapportage financier et fournit un rapport de qualité aux bailleurs.
  • Responsable d’alerter sur les risques autour de la maîtrise des budgets dans le contexte bailleur
  • Analyser sur les budgets, en lien avec la structure des coûts et en lien avec les activités et bénéficiaires (coût/ patient).

Qualité et gestion des risques

  • Assurer en direct sur le terrain ou en appuie la mise en place des procédures, et outil de gestion afin de garantir une bonne gestion financière des missions et projets gérées par le SUO (mise en place système d’approvisionnement en trésorerie, banques, procédures comptables, suivi budgétaire)
  • Analyser et améliorer le contrôle interne sur les missions qu’il/elle couvre en effectuant des missions d’appui, afin de s’assurer de la bonne application des procédures ALIMA, afin de prévenir des risques de perte de ressources, et des risques réputationnels.
  • Contrôler régulièrement la comptabilité, la qualité des pièces comptables, la gestion de la trésorerie des pays qu’il/elle couvre
  • Responsable de la maîtrise des risques financiers et d’en informer le cas échéant pour permettre des actions correctives, communiquer et trouver des solutions avec la Direction et les bailleurs.
  • Prévenir au maximum des risques d’audit par une bonne maîtrise et partage des règles bailleurs. Pour cela, il/elle appuie à la préparation des missions d’audit (bailleur ou interne) et à l’élaboration des dossiers de réponse et justifications demandés par les auditeurs.
  • Participer au développement de nouveaux outils et procédures dans le contexte des urgences, ainsi que d’outils de gestion de projet qui soutiendront les équipes de gestion de projets d’urgence.
  • Assurer la production des notes conceptuelles et des propositions de qualité conformément à la stratégie opérationnelle
  • Assurer et conseille l’équipe opérationnelle sur l’élaboration du projet et la stratégie du programme ainsi que la rédaction des notes conceptuelles solides et des propositions qui comprennent une bonne analyse technique et opérationnelle, qui démontrent une connaissance du contexte et des risques, qui présentent une vision stratégique solide et qui soient conformes au budget et aux directives des bailleurs.
  • Superviser la gestion des contrats de financement et les exigences contractuelles et fournir des conseils techniques
  • Fournir des informations et conseille le SUO et les équipes pays en ce qui concerne la réglementation des bailleurs et les exigences contractuelles et participer à l’analyse des éventuels risques financiers liés aux contrats.
  • S’assurer que les engagements envers les bailleurs sont respectés.
  • Etre capable de proposer des modifications contractuelles aux bailleurs si les plans opérationnels sont modifiés.
  • Appuyer et superviser la rédaction de rapports narratifs à l’intention des bailleurs et des partenaires.
  • Élaboration des rapports narratifs en direct ou en appui, conformément aux exigences contractuelles
  • Garantir un suivi et une analyse opérationnelle solide pour un rapport précis, détaillé et clair, selon les exigences et le format des bailleurs et dans les délais
  • Appuie la recherche de financements et entretien des relations avec les bailleurs
  • En lien avec les Responsables , Chargés de Relations Bailleurs et le Service Bailleurs à Dakar il/elle appuie la recherche de nouvelles opportunités de financement. A ce titre il·elle doit s’assurer d’avoir une bonne connaissance des opérations d’ALIMA et du contexte humanitaire. Il·Elle doit également maîtriser les stratégies et processus des bailleurs finançant ou non ALIMA.
  • Contribuer à entretenir des relations avec les bailleurs, fournir des informations régulières sur les opérations en cours et maintenir un dialogue ouvert tout au long de l’année. Pendant les phases de négociation des contrats de financement, il·elle est responsable du suivi de la négociation à chaque étape et en ce qui concerne la gestion des contrats de financement, y compris les exigences contractuelles, en coordination avec les équipes pays.

Gestion Ressources Humaines

  • Participer au recrutement des COFIN (Coordinateurs financiers), Administrateurs et Chargé de support aux opérations des missions.
  • Former les membres des coordinations et projets sur les procédures financières, la maîtrise des budgets et l’environnement bailleur.
  • Identifier, avec la contribution du COFIN/ COFIRH, les staffs compétents afin de leur progression professionnelle.

Expériences et Compétences

Formation

Vous êtes titulaire d’un Diplôme d’études supérieur, niveau Master ou équivalent en (relations internationales, gestion de projet…), vous présentez une expérience professionnelle d’au moins 5 ans minimum dans la gestion des contrats de financement et la rédaction des rapports à l’intention des bailleurs, dans un contexte humanitaire et dans le cadre d’un projet ou programme. Vous avez une bonne connaissance des processus, des règles des principaux bailleurs de fonds (DG ECHO, AFD, CDCS, DEVCO…). Vous avez une bonne maitrise et une bonne compréhension des projets santé et nutrition.

Langues

Excellente expression écrite et orale en français et en anglais.

Conditions

  • Durée et type de contrat : CDI de droit Sénégalais, période d’essai de 3 mois renouvelable une fois – maximum 6 mois de période d’essai.
  • Prise de poste : Dès que possible
  • Salaire : Niveau 7 de la grille ALIMA siège

ALIMA prend en charge :

  • Frais de déplacements entre le pays d’origine et le pays de base (Si recruté à l’international) ;
  • Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;
  • Un aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé et ses ayants droits et un second aller-retour par an pour l’employé (Si recruté.e à l’international);
  • Prime d’installation initiale à Dakar entre 3.000 et 5000 € en fonction de la composition familiale (si recruté.e à l’international)
  • Prise en charge des frais de scolarité pour les enfants à charge, dans le cadre de la politique et des plafonds ALIMA en vigueur ;
  • Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit

Documents à envoyer

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne sur notre page.

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : hr.alima.ngo.

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