Référent médical service urgences

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ALIMA recrute un Référent Médical Service Urgences et Ouverture Dakar H/F.

Nos interventions d’urgence : L’équipe d’urgence ALIMA est amenée à déployer des missions d’urgence dans n’importe quel pays où une aide médicale est nécessaire pour soigner des populations à risque de mortalité immédiate. Ces dernières années le service des urgences est notamment intervenu sur les épidémies d’Ebola en Guinée et RDC (centre de traitement ébola, recherche etc.), auprès des populations déplacées dans le nord est et ouest du Nigeria pour des soins de santé primaire et secondaire, au Soudan du Sud, au Burkina Faso, en réponse à la Pandémie de COVID dans plusieurs pays pour installer des centres de traitement COVID et pour les conséquences de la pandémie sur l’état nutritionnel et sanitaire des enfants.

Le service des urgences peut apporter un support aux 12 missions d’ALIMA en cas de situation d’urgence dans le pays et continue de structurer les moyens dont dispose ALIMA pour renforcer son efficacité en réponse d’urgence.

Nous avons également pour objectif de développer de nouvelles missions ALIMA dans les pays les plus sévèrement touchés par des crises sanitaires et humanitaires en Afrique de l’Est.

Typologie du poste

lieu de mission

Poste basé à Dakar avec 50 % du temps sur le terrain

Liens fonctionnels et hiérarchiques

  • Il/elle fait partie de l’équipe des Opérations.
  • Il/elle est sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Service des Urgences
  • Il/elle est responsable de l’encadrement et la formation des coordinateurs médicaux.
  • Il/elle travaille transversalement avec tous les départements : médical, financier, RH, logistique et bailleurs.
  • Il/elle collabore avec les Représentants pays d’ALIMA des missions couvertes par les Desks

Activités principales

Le/la référent(e) médical(e) du service des urgences et ouverture a une triple fonction :

  • Il/elle est responsable de la définition des objectifs médicaux et opérationnels des missions et projets d’urgence
  • Il/elle assure le suivi et le support aux terrains pour les évaluations, le lancement et la mise en œuvre du projet
  • Il/elle est le/la référent(e) médical(e) dans le suivi de la santé du personnel.

De plus, comme tout cadre de l’organisation, et à partir des questions pratiques qu’il/elle rencontre, il/elle alimente la réflexion sur le rôle d’ALIMA et les orientations opérationnelles.

Définition des objectifs médicaux et opérationnels des projets :

Le poste de référent(e) médical(e) du service des urgences est central pour la définition des stratégies d’intervention, considérant la nature médicale des opérations d’ALIMA :

  • Il/elle est en première ligne, sur le terrain ou en collaboration avec les équipes terrains, pour identifier les besoins sanitaires des populations.
  • Il/elle collabore étroitement avec le responsable du service des urgences pour définir les objectifs opérationnels des missions et projets d’urgence
  • Il/elle définit les objectifs médicaux des missions et projets d’urgence ainsi que les moyens nécessaires à leur réalisation et les indicateurs de performance
  • Ainsi, il/elle participe à la rédaction des documents de projet interne ALIMA mais aussi aux bailleurs de fonds.
    Il/elle doit préparer l’avenir des projets en identifiant les questions médicales clefs et les pistes d’amélioration
  • Il/elle est responsable de l’évaluation médicale des projets, de l’identification des difficultés et doit faire des propositions de réorientation.
  • Il/elle connaît le projet opérationnel d’ALIMA, les ambitions médicales de l’association et les objectifs de recherche.
  • Il/elle a la responsabilité de définir et de participer à l’écriture des projets médicaux pilotes et doit pour cela, suivre le contexte médical international sur les questions abordées par les projets, aidé dans cette tâche par le département médical et de la recherche.

Support au terrain pour la mise en œuvre du projet :

Le/La référent(e) médical(e) du service des urgences est amené à se rendre sur le terrain pour mener les évaluations et explorations, lancer, suivre et supporter les équipes sur les missions et projets d’urgence :

  • Il/elle s’assure que les objectifs, les résultats attendus, les moyens et les indicateurs sont connus par les équipes de terrain.
  • Il/elle appui le terrain dans les analyses périodiques des données médicales des projets pour un meilleur suivi de leur mise en œuvre.
  • Il/elle s’assure du suivi régulier des pathologies à potentiel épidémique dans nos pays d’intervention et participe à la proposition de la stratégie de réponse en cas d’épidémie.
  • Il/elle s’assure que les terrains disposent de la documentation médicale nécessaire, des outils statistiques et de commandes médicales adaptés.
  • Il/elle assure le suivi et évaluation des projets, identifie les problèmes, propose des réorientations
  • Il/elle fait et/ou valide les commandes médicales en cohérence avec les hypothèses d’activité médicales et le budget décidé.
  • Il/elle lit et répond aux rapports médicaux et parties médicales des sitreps.
  • Il/elle vérifie dans les rapports intermédiaires et finaux que les activités médicales sont correctement décrites.
  • Il/elle oriente le terrain sur la politique de santé du staff.

Responsable du suivi des cadres médicaux :

  • Le/La référent(e) médical(e) du service des urgences participe et valide le recrutement des coordinateurs médicaux d’urgence, des référents médicaux, des spécialistes médicaux et des responsables d’activités (infirmiers, médicaux, santé maternelle, etc.)
  • Il/elle encadre et accompagne les coordinateurs médicaux. Il/elle lui établit des objectifs personnels avant toute mission et s’assure de leur suivi
  • Il/elle assure le briefing et débriefing des cadres médicaux et paramédicaux ALIMA
  • Il/elle identifie les potentiels et participe à l’élaboration d’un parcours pour certains cadres médicaux avec le responsable RH.

Participe aux réflexions sur les orientations stratégiques d’ALIMA :

  • Le/La référent(e) médical(e) du service des urgences doit nourrir la réflexion sur le rôle d’ALIMA, son positionnement, sa construction, ses objectifs, etc.
  • Il/elle joue un rôle clé dans le plaidoyer d’ALIMA sur des thématiques médicales importantes
  • Il/elle participe aux diverses réunions organisées sur ces sujets. Il/elle anime particulièrement la réflexion sur les problématiques médicales.

Expérience

  • Expérience avérée sur un poste similaire ou à des postes de coordination médicale (Minimum 3 ans)
  • Expérience avérée des projets médicaux humanitaires ;
  • Expérience avérée en gestion active des urgences sanitaires et de réponses aux épidémies

Aptitudes

  • Capacité à délivrer des soins médicaux dans situations d’urgences sanitaire et sécuritaire
  • Capacité à problématiser et résumer les principaux sujets médicaux et fixer des priorités ;
  • Capacité d’analyse des données médicales en lien avec les stratégies d’intervention ;
  • Capacité à identifier les difficultés, anticiper les risques et formuler des recommandations ;
  • Capacité à optimiser son poste en cohérence avec les objectifs et les moyens de l’association ;
  • Capacités managériales ; sens de l’organisation et de la négociation ; aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles ;
  • Compétence en formation, coaching et accompagnement des équipes ;
  • Capacité de travail en équipe ;
  • Autonomie et capacité de délégation ;
  • Bonne capacité rédactionnelle.

Langues

Bonne maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé)

Conditions

  • Durée du contrat : Contrat à durée indéterminée de droit sénégalais avec une période d’essai de 3 mois renouvelable une fois, soit 6 mois au maximum.
  • Prise de poste : 1er Février 2021
  • Salaire : Un salaire brut selon grille du siège ;
  • Une indemnité de logement variant entre 2 et 5% du salaire brut mensuel en fonction de la composition familiale pour les collaborateurs recrutés à l’international.

Autres avantages 

  • Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;
  • Prise en charge des frais de scolarité pour enfants à charge et en âge d’être scolarisés, dans la limite des plafonds ALIMA et selon conditions de la politique en vigueur ;
  • Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droits
  • Pour les collaborateurs recrutés à l’international
  • Deux billets d’avion aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé, y compris un aller-retour par an pour ses ayants droits selon la politique en vigueur ;
  • Une prime d’installation initiale à Dakar selon conditions de la politique en vigueur.

Documents à envoyer

Pour postuler, veuillez nous faire parvenir sur notre site en ligne avant le 15/01/2022 un CV en format PDF et une lettre de motivation.

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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