Représentant pays

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Gescod recrute un Représentant pays.

Contexte

Gescod (Grand Est Solidarités et Coopérations pour le Développement) est le réseau régional des acteurs du Grand Est (France) qui souhaitent s’inscrire dans une politique concertée de coopération et de solidarité internationales. Véritable relais entre l’État, les collectivités territoriales, les structures de la société civile – associations, entreprises, institutions diverses-, Gescod est une plate-forme d’acteurs dont le but est de renforcer et d’amplifier l’ouverture internationale du territoire régional dans lequel elle s’inscrit.

La présente mission s’inscrit dans le cadre de l’appui de Gescod à plusieurs programmes de coopérations décentralisées entre des collectivités françaises et sénégalaises.

La coopération entre la Région Grand Est et les conseils départementaux d’Oussouye, Bignona et Ziguinchor, initiée depuis 1996. La coopération entre la commune de Nguéniène et la commune de Bennwihr, qui date de 2007.

La coopération entre la commune de Méckhé et la commune de Saint-Dié-des-Vosges, liées depuis 1991 par des liens de jumelage et accompagnée par Gescod depuis 2019. La coopération entre la Métropole du Grand Nancy et la commune de l’île de Gorée, institutionnalisée depuis 2018 et accompagnée par Gescod depuis 2019. Gescod accompagne au Sénégal des projets notamment dans les domaines de l’appui institutionnel, organisationnel et financier, l’assainissement liquide et solide, l’accès à l’eau, l’attractivité et tourisme, et l’environnement.

Les partenariats peuvent bénéficier de plusieurs cofinancements, de l’Agence Française de Développement, de l’Agence de l’Eau Rhin Meuse, du Ministère français de l’Europe et des Affaires étrangères, ou du Ministère sénégalais des Collectivités territoriales, du Développement et de l’Aménagement des Territoires.

Les activités de l’antenne de Gescod au Sénégal étant en pleine montée en puissance, le recrutement d’un Représentant Pays à temps plein -et déchargé des projets à terme-, est nécessaire. La structure est en cours d’adhésion à la PFONGUE (Plateforme des ONG européennes au Sénégal).

Missions

Le représentant pays de Gescod est chargé du suivi et de la mise en œuvre des projets de Gescod au Sénégal, en étroite concertation avec les autorités locales et nationales, ainsi qu’avec le siège de Gescod et ses partenaires. Ses missions principales sont la coordination, le suivi et l’évaluation de la mise en œuvre des projets, la représentation de Gescod et des collectivités au Sénégal, la veille sur le développement des activités, la gestion et animation de l’antenne de Gescod Sénégal, du personnel local et des volontaires expatriés, la communication avec le siège et le suivi administratif et financier de la représentation.

Sous l’autorité du Directeur et sous la supervision du chargé de mission Sénégal, le Représentant Pays travaillera avec un pôle dédié à la coordination des projets qui est basé au siège de Gescod à Strasbourg.

Activités principales et actions à mettre en œuvre

Coordination, suivi et évaluation de la mise en œuvre des projets :

  • S’assurer, avec les chefs et chargés de projet, de la bonne conduite des actions ;
  • Encadrer, orienter et accompagner les chefs et chargés de projets dans leur réflexion sur leurs activités et leurs objectifs, en vue d’optimiser leur travail;
  • Effectuer si nécessaire des missions sur les différents sites d’intervention ;
  • Communiquer les informations au chargé de mission Sénégal au siège de Gescod et, le cas échéant, aux interlocuteurs des collectivités locales, sur l’évolution des partenariats mis en place;
  • Fournir au siège et aux interlocuteurs les éléments d’analyse, de synthèse et d’aide à la prise de décision;
  • Assurer avec le personnel la communication, capitalisation et partage d’expériences sur les projets;
  • Assurer si nécessaire la préparation, l’accueil et l’accompagnement des missions d’experts et d’élus, de représentants du siège de Gescod et de ses ressources humaines.

Représentation de Gescod au Sénégal :

  • Assurer les relations institutionnelles avec les collectivités partenaires de Gescod au Sénégal;
  • Assurer une relation continue avec les autorités françaises (Ambassade de France au Sénégal, AFD) et sénégalaises (services centraux et déconcentrés de l’Etat);
  • Développer et assurer la coordination des actions appuyées par Gescod avec celles des autres partenaires au développement;
  • Participer à certains espaces de concertation mis en place au Sénégal, notamment avec la PFONGUE;
  • Transmettre au siège de Gescod et aux partenaires des collectivités locales du Grand Est toute information utile à la bonne compréhension et au suivi du contexte sénégalais.

Veille sur le développement des activités au Sénégal :

  • Identifier les pistes de développement de l’activité de Gescod et des collectivités du Grand Est et
    mener, sur cette base, les premières études prospectives générales.
  • Proposer les pistes de développement au siège;
  • Assurer une veille active en vue de développer de nouveaux partenariats et d’accéder à de nouveaux financements;
  • Participer à l’élaboration de nouveaux projets et demandes de financements (AFD, UE, dispositif franco-sénégalais…).

Gestion et animation de l’antenne de Gescod Sénégal et de son personnel :

  • S’assurer de la bonne gestion administrative de l’antenne de Gescod Sénégal et de la bonne gestion
    du matériel ;
  • Assurer le suivi du personnel local (recrutement, gestion des contrats, suivi, évaluation, formation, etc.);
  • Assurer un suivi individuel auprès de chaque chef et chargé de projet (Volontaire de Solidarité Internationale ou personnel en contrat local);
  • Animer l’antenne Gescod Sénégal et organiser des réunions d’équipe (partage d’informations, alimentation et suivi du dossier partagé de l’antenne…);
  • Coordonner la réalisation de la lettre d’information Sénégal trimestrielle de l’antenne;
  • Poursuivre la structuration de l’antenne de Gescod au Sénégal, notamment en vue de son
    implantation à Dakar (démarche agrément, élaboration d’une procédure pays…).

Communication avec le siège et suivi administratif et financier de la représentation :

  • Transmettre au chargé de mission chaque mois les outils de reporting établis, permettant de dresser le bilan des activités écoulées et la planification du mois suivant;
  • Assurer la gestion financière et comptable de l’antenne Gescod Sénégal;
  • Transmettre au chargé de mission, à toutes fins utiles, les comptes-rendus de réunions d’antenne et tout autre document susceptible d’éclairer le déroulement des activités ;
  • Contribuer, en lien avec le siège et sur la base des éléments transmis par les chefs et chargés de projet, à la rédaction des documents nécessaires à la tenue des réunions statutaires de Gescod et son rapport d’activité annuel, ainsi que des demandes de financements et justifications techniques auprès des partenaires du Grand Est et des bailleurs de fonds.

Profil et conditions

Expérience et connaissances

  • BAC +5 minimum en management de projets, sciences politiques, sciences sociales, relations
    internationales, développement, ou autre cursus pertinent Minimum 5 ans d’expérience, dont plusieurs années avec responsabilités similaires
  • Expérience en gestion de projet, coordination et management, suivi technique et financier Connaissance du cycle du projet et des procédures bailleurs de fonds
  • Connaissance du Sénégal et du fonctionnement de la coopération décentralisée – Maîtrise des procédures de passation de marché (atout)

Savoir-faire

  • Excellente expression orale et écrite en français
  • Maitrise d’une ou plusieurs langues locales (atout)
  • Excellente qualité rédactionnelle (rédaction rapports clairs et synthétiques)
  • Parfaite maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, et Powerpoint)
  • Capacité à planifier, organiser méthodiquement et prioriser son travail
  • Bonnes compétences pour animer, mobiliser et fédérer les acteurs

Savoir-être

  • Dynamisme, rigueur, esprit orienté « solution »
  • Aptitude à travailler en autonomie et dans une équipe multiculturelle, résistance au stress
  • Qualités relationnelles et de négociations, sens de la diplomatie et des responsabilités

Conditions

  • Contrat local de droit sénégalais : CDD d’1 an avec perspective de CDI
  • Poste basé à l’Ile de Gorée, avec perspective de déplacement à Dakar en 2022
  • Rémunération : selon l’expérience
  • Mise à disposition d’un espace de travail équipé, fonctionnement professionnel pris en charge,
    assurance santé.
  • Déplacements : missions ponctuelles au Sénégal, mission annuelle en France selon les possibilités.
  • Date de prise de fonction souhaitée : courant décembre 2021

Modalités de candidature : Les candidatures (CV, 3 références, et lettre de motivation précisant la date de disponibilité) sont à adresser par mail, dès que possible et pour le 30/11/2021 au plus tard, à l’attention du Président de Gescod à recrutement@gescod.org Gescod se réserve la possibilité de clôturer le recrutement avant la date d’échéance de l’annonce.

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