Responsable administratif et logistique

Site AFRI RH

Le Cabinet AFRI RH recrute un Responsable administratif et logistique pour une ONG.

Responsabilités et tâches à accomplir

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le Responsable Administrative et Logistique coordonne les services administratifs et logistiques des programmes de l’organisation. Il respecte les procédures administratives et financières de l’organisation et la législation en vigueur au Sénégal.

Plus précisément, le Responsable Administrative et Logistique est chargée de :

  • Contribuer à la gestion des achats des biens, des services et du matériel ;
  • Assurer le suivi avec les personnes concernées pour le paiement des fournisseurs ; ➢ Gestion des menues caisses ;
  •  Veiller à la gestion des matériels et équipements en conformité des politiques et procédures de l’organisation ;
  • Coordonner les commandes de carburant pour les véhicules et faire le suivi pour le paiement ou le renflouement des bons d’achat, assurer une bonne gestion des véhicules et suivre le carnet d’entretien régulier et inspection ;
  • Assurer la logistique et un appui à l’organisation des missions, des séminaires et ateliers à Dakar, à l’intérieur du pays et à l’extérieur ;
  • Organiser et alimenter les bases de données ;
  • Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues ;
  • Répondre à toute autre demande de tâches administratives formulées par la Direction de l’organisation.

Indicateurs Clés de Performance

  • Capacité à travailler en équipe.
  • Qualités relationnelles.
  • Sens de l’organisation, réactivité́, rigueur.
  • Savoir écouter et communiquer.
  • Qualités rédactionnelles.
  • Veiller au respect des délais et procédures (connaitre les règles administratives).
  • Discrétion, Confidentialité́.
  • Disponibilité́(permanences à assurer).
  • Faire preuve d’initiatives.

Profil du Responsable Administratif et Logistique

Le Responsable Administratif et Logistique répondra au profil suivant :

  • Avoir au moins 3 années d’expérience professionnelle dans l’administration et la gestion de projets ;
  • Avoir une excellente maîtrise de français et de l’anglais (écrit et oral) ;
  • Avoir de bonnes capacités d’organisation personnelle, y compris de gestion du temps et de respect de délais ;
  • Avoir une bonne maîtrise de logiciels informatiques.

Conditions de travail

Le poste est basé à Dakar, au Sénégal, avec d’éventuels déplacements selon les besoins du projet.
Pour postuler, envoyez votre candidature à l’adresse : job@afrirh.com

Date limite : 30 Janvier 2022.

Recevez les meilleures opportunités par mail.

Voir toutes les offres d'emploi

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Ce site utilise des cookies afin d'améliorer votre expérience et optimiser nos services.