Responsable de l’Activité Mobilité Intersection

  • CDD
  • Dakar, Sénégal
  • Les candidatures sont actuellement fermées.

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Responsable de l’Activité Mobilité Intersection.

  • Participer à la définition, l’adaptation et l’implémentation de la stratégie de la mobilité régionale en Afrique de l’Ouest + Cameroun.
  • Travailler sur cette activité en étroite collaboration avec les collègues basés dans la région et les équipes de mobilité et de gestion de carrière par filière des différentes sections MSF.
  • Veiller à ce que MSF soit un employeur responsable tout au long de sa mission, prendre en charge la bonne gestion de l’activité de mobilité du LHS à tous les niveaux et assumer l’entière responsabilité du respect des procédures et politiques de la mobilité.
  • Participer à la mise en œuvre des actions définies dans le plan stratégique régional RH en Afrique de l’Ouest et à la définition de l’activité de la mobilité de l’unité régionale :
  • Mettre à jour de la liste de mobilité par profils et par section
  • Collaborer avec les cellules basées à Dakar et le bureau de Dakar sur les demandes de détachement spécifiques en fonction des besoins opérationnels.
  • Promouvoir le projet d’harmonisation de Msf Suisse au sein des missions.
  • Mettre en œuvre la stratégie de la diversité dans les activités de la mobilité et animer des WS dans les différentes missions de la région.

Mission

  • Intégrer le projet mobilité dans la routine des missionsFluidifier/automatiser le processus de détachement intersection.
  • Promouvoir le détachement sur le terrain et organiser des séances d’information, webinars
  • Accompagner le terrain sur l’application des guides mobilité (des 3 sections) et sur l’anticipation de l’identification du personnel détachable.
  • Veiller au respect des spécificités de chaque section (Respect des guides, accompagnement et suivi pour la politique de l’harmonisation des critères expatriés et détachés d’OCG et le bureau de Dakar),
  • Rester le point focal du détachement du personnel du bureau de Dakar et suivre le détachement inter-HQ selon les politiques mises en place.
  • S’assurer que tout le processus administratif et sa documentation est claire et est suivi par les missions en sa charge ainsi que le personnel détachable.
  • Maintenir à jour un pool de détachés intersection (OCG, OCP, OCBA et le bureau de Dakar) et assurer les matchings en adéquation avec les besoins opérationnels et le développement professionnel.
  • Assurer une diffusion régulière d’une liste de mobilité unique intersection
  • Accompagner les missions dans la mise en place des mécanismes de remplacement (gestion des gaps, identification des backups)
  • Assurer une participation progressive de l’équipe mobilité sur les questions d’adéquation entre besoin RH-OP et profils présents sur la liste de mobilité
  • Veiller/ Assurer une meilleure utilisation des outils de gestion de la mobilité et faire un bon suivi du détachement
  • Agrandir son champ d’intervention avec les autres OCs sur les besoins, et les demandes de détachements intersections.
  • Accompagner le développement du personnel mobile (LHS) en collaboration avec les missions et les cellules.
  • Connaitre les profils de staff mobile identifiés par le terrain pour un détachement
  • Proposer les candidats au GPO pour les matchings des détachés (avec l’utilisation des IP Sheets)
  • S’assurer des compétences du staff et de la qualité du dossier avant de le proposer au GPO.
  • Accompagner les PDMs/PAM, dans le développement/renforcement des compétences des staffs mobiles
  • Identifier des swaps pour le renforcement des compétences de nos staffs
  • S’approprier des besoins opérationnels à court et long terme avec l’équipe de gestion de carrière afin de proposer des différents profils par filière.

Briefing / préparation / retour

  • Faire les briefings des staffs mobiles (briefings sur les aspects administratifs, la préparation du détachement, à quoi s’attendre sur la mission, le retour, les droits, etc)
  • Faire les débriefings des staffs détachés (perspectives, bilan du détachement…)
  • Préparer un tool box pour mieux réaliser les briefings et debriefings : pre-reading obligatoire (sécu, stress, comportement, etc.)
  • S’assurer de la réalisation du check up médical
  • Gestion de l’assurance des détachés
  • Suivi des billets d’avion et des visas

Support Contrôle et qualité

  • En cas d’accusations de problèmes de comportement à l’encontre du personnel mobile pendant son détachement, il s’assure que le dossier est activement suivi et qu’une communication claire avec le staff mobile est assurée concernant toute sanction prise
  • Communiquer à la mission d’origine toute information importante reçue du staff (évaluations, demandes d’explication…dans le respect de la confidentialité) qui pourrait être prise en considération dans le cadre de sa carrière
  • Veiller à ce que tous les staffs inscrits sur la liste de mobilité répondent aux critères de détachement
  • Améliorer la communication autour du projet mobilité intersection et du projet d’harmonisation des Critères.
  • Assurer une communication régulière avec les HRCO, PDM et PAM
  • Organiser régulièrement un workshop avec les acteurs de la mobilité pour présenter les changements et perspectives de la mobilité intersection
  • Assurer une meilleure communication sur le projet mobilité (reporting intersection)

Contribution au développement de la transversalité au sein du pool :

  • Partager les informations et les connaissances, développer la capacité à travailler avec les autres services ou départements dans le cadre de la gestion aux projets/travaux transverses/ inter-départements.
  • Participer activement aux séances d’induction pour les nouveaux recrutés (Welcome to MSF) et animer les séances d’information en ligne ou en présentielle
  • Contribuer et intervenir dans les sessions RH des formations régionales en lien avec la mobilité.
  • Dans le cadre du partage des bonnes pratiques, développer le travail avec les homologues du mouvement (HQs et plateformes).
  • Accomplir toutes autres tâches non mentionnées, mais en rapport avec les attributions du poste de Career Advising Locally Hired Staff.

Compétences professionnelles

  • Education : Diplôme en Ressources Humaines, Sciences sociales
  • Expérience : Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans le domaine des RH Expérience préalable souhaitée avec MSF ou une autre ONG dans des pays en voie de développement

Connaissances

  • Connaissance de logiciels de gestion HR, serait un atout.
  • Maitrise Word, Excel, PPT indispensable
  • Langues : Français & anglais indispensable

Qualités requises

  • Gestion et développement du personnel
  • Adhésion aux principes de MSF
  • Souplesse de comportement
  • Résultats et sens de la qualité
  • Travail d’équipe et coopération

Spécificités du poste

  • Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 2 ans
  • Salaire (€): Niveau 9 de la grille de rémunération de MSF Sénégal
  • Date limite de dépôt de candidatures: 15 avril 2024

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