Responsable des Admissions et de la Communication

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ETICCA recrute un Responsable des Admissions et de la Communication.

Rattaché(e) au Directeur Général de l’école, le Responsable des Admissions et de la Communication a pour mission :

  • Organiser les actions de promotion de l’école et amener les étudiants et les apprenants à passer le test d’entrée ou l’oral de motivation.
  • Recruter les étudiants et les apprenants.
  • Atteindre les objectifs quantitatifs et qualitatifs fixés par la Direction.
  • Renforcer la notoriété et du positionnement de l’ETICCA au Sénégal et à l’étranger
  • Renforcer le sentiment d’appartenance au sein de l’ETICCA

Renseignements relatif au poste concerné

Un rapport mensuel sur les actions menées est à fournir à la Direction.

Missions

  • Organiser les actions de promotion de l’école et amener les étudiants et les apprenants à passer le test d’entrée ou l’oral de motivation.
  • Recruter les étudiants et les apprenants.
  • Atteindre les objectifs quantitatifs et qualitatifs fixés par la Direction.
  • Renforcer la notoriété et du positionnement de l’ETICCA au Sénégal et à l’étranger
  • Renforcer le sentiment d’appartenance au sein de l’ETICCA

Activités

  • Orientation
  • Accueil, conseil, informations et orientation des prospects selon leur objectif (Formation Initiale et Continue)
  • Admission
  • Suivi commercial de la phase « prospection » à la phase « admission ». Transformation des prospects en candidats.
  • Fournir des statistiques hebdomadaires à la Direction
  • Suivi personnalisé de l’ensemble des actions menées envers les prospects et les étudiants (travail quotidien sur base de données : évolution des étapes menées envers les prospects, évolution des inscriptions au test d’entrée et des inscriptions définitives permettant de cibler les actions et définir les cibles prioritaires).

Suivi et envoi hebdomadaire des statistiques à la Direction (pendant la période de recrutement):

  • Ratifilles/garçons
  • Catégorie socio-professionnelle des parents des étudiants
  • Etudes de leur situation géographique, etc.

Recrutement

  • Organiser et assurer le bon fonctionnement des tests d’entrée
  • Convocation aux tests d’entrée
  • Récupération et validation des dossiers de candidature

Organisation Logistique

  • Management de l’équipe participante
  • Vérification et mise à jour des sujets d’examen, avec les Directeurs de la Formation Initiale ou Continue
  • Organisation des en-cas le jour des tests
  • Correction des tests
  • Annonce des résultats des tests
  • Remise et explication du Contrat d’Etudes
  • Faire passer les entretiens des tests d’entrée.

Promotion

  • Organisation/ Participation des J.P.O. (Journée Portes Ouvertes)
  • Accueil, renseignement et animation des J.P.O.
  • Recrutement et suivi des étudiants et apprenants participants.
  • Brief des équipes en amont de l’événement.
  • Encadrement des équipes.
  • Organisation/ Participation des salons
  • Interface avec les fournisseurs salons (suivi des commandes, sélection des emplacements).
  • Accueil, renseignement et animation des stands.
  • Recrutement et suivi des étudiants participants.
  • Marketing Direct : Planification et élaboration de la stratégie e-mailing et phoning.

Communication

  • Mise à jour du budget communication en accord avec le budget accordé par la Direction.
  • Mise à jour des outils et participation à la réalisation des documents de communication (plaquette, brochure, site internet, optimisation de la communication sur le web, etc.).
  • Suivi Création
  • Impression
  • Diffusion interne et externe
  • Actualisation des actualités sur le site internet, et réseaux sociaux (Facebook, linkedIn, Twitter, etc.)
  • Recherche d’articles sur les sujets ayant traits à l’éducation, au étudiants, etc.
  • Demande d’articles aux professeurs pour diffusion sur le site et sur les réseaux sociaux.
  • Réécriture des articles étudiants (IWE, projets humanitaires) pour diffusion sur le site et/ou réseaux sociaux.
  • Pige média et hors média (veille concurrentielle).
  • Évènementiel : organisation et suivi des évènements de l’Ecole.
  • Organisation et suivi du week-end d’intégration
  • Organisation et suivi de la Remise annuelle des Diplômes
  • Organisation et suivi de la Rencontre des Anciens.
  • Organisation d’évènements exceptionnels
  • Recherche de sponsorings et/ou de parrains pour chacun de ces évènements.
  • Préparation et présentation des dossiers de sponsoring

Communication externe:

  • Organisation et suivi insertion presse et Média (Presse, radio, TV, etc.).
  • Organisation, suivi et participation aux conférences de presse.
  • Communication interne :
  • Diffusion de l’information auprès des étudiants via les outils internes (Affichage, courriel, e-campus, etc.)
  • Réunion d’informations, affichettes, etc.
  • Décèlement, analyse et retour auprès de la Direction de mécontentements parents, étudiants ou auditeurs.

Autres contributions

  • Écriture des argumentaires de vente pour les Formations Initiale et Continue.
  • Conseil sur les opérations de communication menées auprès des entreprises.
  • Accueil et orientation des étudiants étrangers
  • Conseil et aide aux logements des étudiants étrangers
  • Conseil et Supervision des activités du Bureau des Étudiants (BDE) et autres associations.

Contraintes et difficultés du poste

  • Variation de la charge de travail au cours de l’année avec une accumulation en début en fin d’année
  • Gestion des appels téléphoniques en début d’année académique
  • Travail régulièrement interrompu (étudiants, parents, professeurs, etc.)
  • Mobilité géographique

Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de motivation sur eticca@eticca.sn

Date limite: 30 Juin 2022.

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