Responsable des ressources humaines

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Mission

Le Responsable RH a pour mission d’appuyer le Bureau résident et les programmes de LuxDev Sénégal dans la gestion de leurs ressources humaines. Il est chargé de mettre en place les politiques RH et de veiller à leur respect. Le Responsable RH va assurer les tâches suivantes :

Activités

Recrutement :

  • Mettre à jour la politique de recrutement et en assurer le suivi ;
  • Elaborer les descriptifs de fonction/métier en collaboration avec les Responsables ;
  • Préparer les demandes de recrutement sur instruction du bureau résident ou des programmes ;
  • Orienter sur le choix du mode de recrutement (par LuxDev ou par un cabinet externe) ;
  • Lancer le processus de recrutement ;
  • Participer au choix du cabinet RH si recrutement externalisé ;
  • Prendre le relais sur le recrutement fait par un cabinet externe à partir de l’étape « entretien final » ;
  • Trier et analyser les dossiers de candidature si le recrutement fait par LuxDev;
  • Si recrutement interne, préparer un mémo justifiant les capacités dudit candidat ;
  • Conduire les tests de recrutement en collaboration avec Responsables ;
  • Réaliser les enquêtes de référence à l’issue du processus de recrutement ;
  • Informer les candidats de l’issue du processus ;
  • Accueillir le nouveau collaborateur et le présenter au personnel.

Administration du personnel :

  • Mettre à jour la politique salariale et en assurer le suivi (suivi de la grille de salaire, ancienneté, inflation…) ;
  • Préparer les contrats (salariés et experts nationaux) conformément aux modèles établis par le bureau ;
  • Poster en ligne les contrats des salariés à l’Inspection du travail ;
  • Notifier les nouvelles recrues aux organismes de sécurité sociale ;
  • Préparer et tenir à jour les dossiers de personnel ;
  • Assurer le suivi des fins de contrat (relance pour éventuel renouvellement, notification de fin de contrat à l’Inspection du travail et aux organismes de sécurité sociale) ;
  • Recueillir les requêtes du personnel et transmettre à qui de droit ;
  • Préparer les domiciliations bancaires et en assurer le suivi (notification à la banque en cas de départ d’un collaborateur qui en bénéficie) ;
  • Gérer les différends avec le personnel.

Suivi des congés :

  • Assurer le suivi quotidien des congés des collaborateurs (nationaux et internationaux)
  • Encoder les autres types d’absence autre que les congés et dispenses de prestation (congé maladie…) ;
  • Mettre en œuvre les recommandations du département RH.
  • Gestion de la paie du personnel :
  • Préparer avec la plus grande confidentialité les bulletins de paie du personnel ;
  • Préparer les déclarations sociales et fiscales du personnel ;
  • Préparer les déclarations de BRS ;
  • Assurer le suivi des paiements déclarations sociales et fiscales ;
  • Tenir à jour un tableau de suivi des avances / prêts personnel ;
  • Préparer et déposer les déclarations annuelles des impôts à la fin de chaque année ;
  • Préparer et déposer les déclarations annuelles des cotisations à la retraite à la fin de chaque année.
  • Gestion contrat assurance maladie/visite médicale :
  • Participer aux appels d’offres pour le choix de la compagnie d’assurance maladie ;
  • Assurer le suivi du contrat d’assurance maladie ;
  • Assurer le rôle d’interlocuteur avec la compagnie d’assurance maladie ;
  • Assister le personnel dans ses relations avec la compagnie d’assurance ;
  • Planifier et organiser les visites médicales annuelles.

Évaluation :

  • Assurer la communication avec les salariés sur la période des évaluations (ouverture et fermeture des campagnes) ;
  • Assurer le suivi de l’encodage des objectifs par les salariés dans les délais et faire les relances si nécessaire ;
  • Mettre en place et suivre le plan de formation du personnel ;
  • Participer à l’ensemble des travaux de formation du personnel (préparation et suivi des conventions de dédit formation, relation avec les organismes de formation, suivi post formation…)
  • Tenir à jour le plan de formation.
  • Veille juridique et réglementaire :
  • Rechercher et collecter des informations sur les textes réglementaires (nouvelles dispositions juridiques) ;
  • Assurer la mise à jour des textes réglementaires ;
  • Attirer l’attention de la hiérarchie sur les éventuels conflits.

Profil

  • Avoir une formation supérieure de type Master 2 Ressources Humaines ;
  • Justifiez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans dans un poste similaire ;
  • La connaissance de projets de développement est un atout ;
  • La connaissance des ERP RH (SAP, Protime) est un atout ;
  • Vous disposez d’une réelle capacité à vous impliquer sur des sujets opérationnels au plus proche des équipes et des managers ;
  • Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’analyse et de synthèse, de qualités rédactionnelles, d’esprit d’initiative et d’une réelle autonomie ;
  • Présentant un excellent sens relationnel, vous faites preuve de diplomatie, de persuasion et de sens du service interne. Votre capacité d’écoute, votre souplesse et fermeté seront des facteurs clés de succès dans le cadre des relations avec les opérationnels.

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3 Commentaires sur “Responsable des ressources humaines

  1. Samedi Dergué Nam :

    Je suis titulaire d’une licence en droit public et je suis recherche de l’emploi de toutes catégories.

  2. Samedi Dergué Nam :

    Je suis titulaire d’une licence en droit public et je suis d’un emploi de toute catégorie.

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