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Responsable Meal et Qualité Programmatique

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Oxfam America recrute un  Responsable MEAL et qualité programmatique

Description

  • Type de contrat   –CDD un (01) an
  • Sous la Supervision du  –Directrice des programmes
  • Personnel rattaché à ce poste  –N/ALieu  –Dakar, Sénégal
  • Responsabilité budgétaire annuelle   –N/A
  • Catégorie professionnelleProgramme
  • Grade du poste –D1

Objectifs du Poste

Améliorer l’impact et la qualité des programmes d’Oxfam au Sénégal en travaillant en étroite collaboration avec la direction et les équipes programmatiques pays, notamment en fournissant des conseils techniques et un appui stratégique en matière de qualité (comprenant la conception, le suivi et l’évaluation des projets et programmes, l’identification et le suivi des apprentissages, l’appui et le renforcement des équipes ainsi que l’adéquation des procédures MEAL avec les standards d’Oxfam pour une approche genre, basée sur les droits et un impact à échelle intégrée).

Principales responsabilités à Qualité programmatique Oxfam

Améliorer la qualité des programmes (30%)

  • Promouvoir, au sein des équipes programmes du pays, une culture de la qualité programmatique (QP) et une prise de décision fondée sur des données factuelles pour développer une programmation axée sur les connaissances et les besoins au sein d’Oxfam et de ses partenaires,
  • Élaborer, contrôler et assurer la mise en œuvre de la QP sur les aspects fondamentaux (conception des projets, outils et processus de suivi-évaluation, gestion et diffusion des apprentissages) en veillant à ce que les aspects transversaux soient intégrés.
  • Superviser la planification, l’élaboration et la mise en œuvre des Évaluations Annuelles de la Qualité des programmes qui orientent les plans de perfectionnement de la QP et appuient les programmes et les directeurs pays à définir les priorités de la QP.

Construire et superviser le système MEAL en conformité avec les standards Oxfam (30%)

  • Appuyer les équipes Oxfam et les partenaires dans la conception et la mise en œuvre de plans et d’outils MEAL efficaces et participatifs, conformément aux normes d’Oxfam.
  • Fournir un appui/conseil technique et méthodologique pour la conception et la mise en œuvre des systèmes MEAL pertinents pour les programmes et projets, conformément aux priorités convenues avec les équipes dirigeantes des programmes et du pays.
  • Coordonner la gestion des connaissances et des apprentissages au niveau du pays et fournir des conseils méthodologiques aux responsables thématiques sur la conception et l’organisation des évaluations et des activités de capitalisation et d’apprentissage
  • Assurer un contrôle régulier pour veiller à ce que les systèmes d’information sur la gestion des programmes soient à jour et contiennent des informations exactes qui facilitent la prise de décisions stratégiques et opérationnelles ainsi que le reporting de qualité au niveau des bailleurs
  • Appuyer les équipes projets pour garantir le suivi efficace des activités et des indicateurs des projets ainsi que la disponibilité et la fiabilité des sources de vérification

Appuyer la conception des projets et programmes (20%)

  • En étroite collaboration avec les équipes fundraising et programmatiques, participer à la rédaction des propositions de projets bailleurs, en particulier sur les aspects suivi-évaluation et apprentissages
  • Dans la définition des projets et programmes, s’assurer de l’utilisation d’informations contextuelles fiables et de la bonne ’intégration des éléments d’apprentissages des projets précédents et de l’ensemble des connaissances disponibles .
  • Influencer et orienter l’équipe pays pour qu’elle intègre et finance la QP dans les programmes/projets – en particulier via les financements institutionnels – et que les programmes et projets développés répondent aux normes de qualité d’Oxfam (5 % des dépenses de programme pour le MEAL et l’inclusion de ressources supplémentaires pour la gestion des connaissances).

Renforcer les capacités des collaborateurs et des partenaires (10%)

  • Soutenir l’évaluation des capacités des partenaires et l’appui à la conception et à l’évaluation des stratégies de partenariat pour le pays et les programmes
  • Renforcer les capacités nationales et des partenaires en QP : faciliter l’identification des besoins, la planification et la mise en œuvre du renforcement des capacités des équipes et du personnel des partenaires dans les domaines de la qualité des programmes, notamment par l’orientation, la formation et le coaching.

Assurer la coordination interne et externe et la mise en réseau des apprentissages (10%)

  • Promouvoir et assurer la diffusion et l’utilisation des documents d’apprentissage : promouvoir et faciliter l’appropriation des enseignements tirés des pratiques de la QP par Oxfam et ses partenaires, veiller à ce que les connaissances et les apprentissages soient partagées à l’interne et à l’externe et promouvoir la reproduction des bonnes pratiques dans l’ensemble des programmes du pays.
  • Contribuer à la mise en œuvre des politiques d’Oxfam International : Contribuer et soutenir la mise en œuvre des stratégies, processus, politiques et initiatives régionales et mondiales d’Oxfam en QP. Il s’agit notamment de contribuer à l’efficacité des processus et des rapports de l’organisation (par ex. rapports sur les résultats, indicateurs des domaines d’intervention, évaluation de la qualité des programmes, enquêtes sur les partenariats, etc.)
  • Faciliter et suivre la bonne intégration d’Oxfam au Sénégal dans le système de gestion des connaissances (KNOWLEGDE HUB) d’Oxfam International

Compétences, expérience et connaissances techniques du Responsable Meal et Qualité programmatique

Essentiel

  • Diplôme supérieur en sciences sociales ou dans une discipline connexe
  • Au moins 4 ans d’expérience significative en MEAL : en particulier dans le suivi-évaluation des projets et programmes et l’appui aux processus d’apprentissage
  • Connaissance du développement international et du fonctionnement ONG, en particulier de la mise en œuvre des programmes et projets sur le terrain
  • Expérience avérée dans le travail de capitalisation et d’appui aux apprentissages au sein d’une organisation, en particulier via la supervision de recherches et l’encadrement de consultants
  • Expérience avérée et réussie dans la gestion, le conseil, la formation et le coaching des autres sur les questions de qualité de programmes, y compris ceux qui occupent des postes de direction
  • Excellentes qualités relationnelles et capacité de leadership pour influencer et motiver les autres dans divers contextes et fonctions.
  • Aptitude à penser de façon créative et pratique pour améliorer la qualité des programmes.
  • Solides capacités d’analyse et de pensée critique.
  • Capacité à travailler dans un cadre organisationnel complexe et évolutif
  • Excellentes compétences organisationnelles, y compris l’exactitude, la cohérence, l’attention aux détails, la ténacité et la capacité de travailler sous pression
  • La maîtrise du français est requise et la maîtrise de l’anglais est souhaitable.
  • Maîtrise obligatoire du Pack office et connaissances en logiciel d’enquête (type ODK collect)

Souhaitable

  • Capacité d’effectuer de fréquents déplacements dans les zones de programme/projet
  • Capacité de communiquer en wolof est hautement souhaitable.
  • Capacité de travailler avec des non-spécialistes de l’évaluation et de collaborer avec des collègues dans un environnement multiculturel.
  • Familiarité avec le débat public actuel sur la responsabilité, y compris la responsabilité sociale

Qualités Professionnelles clés (basées sur le modèle de leadership d’Oxfam)

 QualitésDescription
Esprit d’initiativeNous sommes à l’aise pour prendre des décisions transparentes et adapter les modes de prise de décision au contexte et aux besoins.
InfluenceNous avons la capacité de coopérer avec divers acteurs d’une manière qui mène à un impact accru pour l’organisation. Nous identifions les opportunités d’influencer efficacement et là où il n’y a pas d’opportunités, nous avons la capacité de les créer d’une manière respectueuse et percutante.
HumilitéNous mettons  » nous  » avant  » moi  » et mettons l’accent sur le pouvoir du collectif, soutenons l’équipe et jouons sur les forces de chaque individu. Nous ne nous préoccupons pas du pouvoir hiérarchique, et nous nous engageons avec les connaissances et l’expertise des autres à tous les niveaux de l’organisation, nous leur faisons confiance et nous leur accordons de la valeur.
Renforcement des relationsNous comprenons l’importance du renforcement des relations, à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation. Nous avons la capacité de nous engager avec les acteurs traditionnels et non traditionnels d’une manière qui mène à un impact accru pour l’organisation.
Capacité d’écouteNous avons une bonne capacité d’écoute qui permet de voir là où les niveaux les plus profonds de pensées et d’hypothèses tacites diffèrent. Nos messages aux autres sont clairs et tiennent compte de différentes préférences.
Responsabilité mutuelleNous pouvons expliquer nos décisions et la façon dont nous les avons prises en fonction de nos valeurs organisationnelles.  Nous sommes prêts à rendre compte de ce que nous faisons et de notre comportement, tout comme nous demandons des comptes aux autres de manière cohérente.
Agilité, Complexité et AmbiguïtéNous analysons l’environnement, anticipons les changements, sommes à l’aise avec le manque de clarté et faisons face à un grand nombre d’éléments qui interagissent de manières diverses et imprévisibles
Approche stratégique et DécisionNous faisons preuve de discernement, en mesurant le risque par rapport à  l’impératif d’agir. Nous prenons des décisions conformes aux stratégies et aux valeurs de l’organisation.
LuciditéNous sommes capables de définir un niveau élevé de conscience de nous-mêmes autour de nos propres forces et faiblesses et de notre impact sur les autres. Notre conscience de nous-mêmes nous permet de modérer et d’autoréguler nos comportements pour contrôler et canaliser nos impulsions à de bonnes fins.

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