Assistant(e) Administratif(ve)

  • CDD
  • Dakar, Sénégal
  • Les candidatures sont actuellement fermées.

Site Sama Mbey

Réf : TDR 002.AA/SAMA MBEY/2024

A propos de nous :

Chez Sama Mbey, nous croyons en la transformation de la vie des petits agriculteurs d’Afrique de l’Ouest en leur donnant les moyens d’atteindre l’autosuffisance économique. Rejoignez notre équipe passionnée dédiée à révolutionner les pratiques agricoles et à créer un changement durable dans les communautés rurales.

  • Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif (ve)
  • Localisation : Dakar/Sénégal
  • Type de Contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD)
  • Catégorie : 7B

Description du poste

Sama Mbey a une mission ambitieuse et nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Rattaché(e) au Directeur pays, il/elle sera basé (e) au bureau de Dakar et sera chargé(e) d’apporter un soutien administratif et opérationnel aux activités de l’équipe sur place. En plus des tâches traditionnelles d’un(e) assistant(e) administratif(ve), le/la candidat(e) retenu(e) aura également les responsabilités suivantes :

1 – Tâches prioritaires

  • Gestion du bureau : organiser et superviser le travail des femmes de ménage, jardinier, fermeture du bureau ;
  • Coordonner et faciliter l’accès aux espaces de travail dans le bureau : salles de réunions
  • Gérer les commandes de restauration du personnel du bureau ;
  • Gérer la caisse admin: achats pause-café, recharges électricités, paiements facture d’eau etc. ;
  • Support logistique pour les membres du bureau de Dakar : transport, demande de visas, hôtels ;
  • Organiser les déjeuners mensuels, les dîners de travail ;
  • Support logistique à l’assistante exécutif (Lisa) pour les besoins au Sénégal ;
  • Support logistique pour les Onboarding Jour 1 Dakar (préparation de la salle, restauration, impressions etc.) ;
  • Préparation de l’appart de transition pour les nouveaux : visite préliminaire, achat kit de welcome, etc.;
  • Support logistique selon le besoin aux CEO et COO ;
  • Saisie de données : La personne sera responsable de la saisie, de la mise à jour et de la gestion des données importantes pour le bureau de Dakar. Elle devra garantir l’exactitude et la confidentialité des informations saisies ;
  • Tâches administratives liées aux ressources humaines : L’assistant(e) administratif(ve) assistera le service des ressources humaines dans diverses tâches administratives telles que la gestion des dossiers du personnel, la préparation de documents RH, etc. ;
  • Tâches supplémentaires : L’assistant(e) administratif(ve) pourra se voir attribuer des tâches spécifiques pour occuper son temps de manière productive lorsqu’il n’y a pas d’événements ou de planifications à gérer. Cela pourrait inclure des projets liés à l’amélioration des processus internes, la recherche de nouvelles idées pour optimiser l’efficacité du bureau, etc. ;

Cette liste n’est pas exhaustive, ces tâches peuvent être adaptées aux besoins spécifiques de Sama Mbey, ainsi qu’aux objectifs et ressources disponibles.

2 – Tâches secondaires

  • Assister le CEO ;
  • Classement et archivage ;
  • Réception et distribution du courrier ;

Compétences Humaines requises

  • L’écoute
  • La compréhension
  • La facilité à s’exprimer / être bon communiquant
  • La capacité d’adaptation
  • Le sens de la discrétion et de la confidentialité
  • La capacité à travailler en équipe
  • La capacité d’analyse
  • Être polyvalent

Profil recherché

  • Minimum un diplôme d’études secondaires en Administration, ou un équivalent ;
  • Expérience antérieure en tant qu’Assistant(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire ;
  • Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives ;
  • Excellentes compétences en communication, organisation et gestion des priorités ;
  • Connaissance des outils informatiques et des logiciels de gestion de données ;
  • Capacité à s’adapter à un environnement en évolution rapide et à travailler en équipe ;
  • Solide connaissance pratique du système MS Office ;
  • Maîtrise de l’anglais et du français, la maîtrise du wolof est un atout

Sama Mbey est un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un espace inclusif permettant à tous les employés de se sentir valorisés pour leurs compétences, leurs expériences et leur point de vue unique. Sama Mbey offre des opportunités d’emploi égales à tous les employés et candidats sans distinction de race, de couleur, de religion, d’orientation sexuelle, de statut matrimonial/parental, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’opinion politique, de statut social, de statut d’ancien combattant, de génétique ou de toute autre base protégée par la loi applicable.

Si vous croyez être la personne que nous recherchons, merci d’envoyer votre CV + une lettre de motivation à : emplois_sn@myagro.org

  • Nommer le CV (CV nom du candidat et le joindre en format PDF. Ex : CV DIOP/Assistant Administratif) ;
  • Nommer la Lettre de Motivation (LM nom du candidat et la joindre en format PDF. Ex : LM DIOP/ Assistant Administratif) ;
  • Renseigner l’objet (mentionner le poste à pourvoir. Ex : Candidature au poste « Assistant(e) Administratif(ve) »).

Dernier délai : 07 juin 2024 à 23h 59mn

NB :

  • Seul(e)s les candidat/es présélectionné/es seront contacté(e)s pour les prochaines étapes.
  • Les dossiers de candidatures jugés incomplets ou non conformes au profil recherché ne seront pas examinés.
  • Sama Mbey se réserve le droit de traiter les candidatures progressivement et d’écourter la durée de l’offre dès qu’il aura trouvé le/la candidat(e) idéal (e).
  • Sama Mbey se réserve le droit de demander les copies légalisées des diplômes et attestations ou certificats de travail, le casier judiciaire et le certificat d’aptitude médicale du/de la candidat (e) retenu(e).

« Les candidatures féminines sont fortement encouragées ».

45 Commentaires sur “Assistant(e) Administratif(ve)

  1. Papa modou Ndong dit:

    Je suis étudiant en Master 2 à la faculté des sciences économiques et de gestion de l’université cheikh Anta Diop de Dakar.
    Mention : Analyse et politique Économique.
    Option : Banque _Monnaie _Finance.

  2. Pouye dit:

    Bonjour Monsieur le directeur je suis vraiment intéressé par ce poste de ce faite je vais vous montrer mes compétences et mon amour pour le travail

    • Papa modou Ndong dit:

      Je souhaiterai faire un stage dans votre entreprise pour améliorer mon expérience professionnelle et apporter une plus value dans celle ci

  3. Saliou Faye dit:

    Après mes salutations les plus respectueuses et distinguées en vers vous et tous vos collaborateurs c’est l’occasion pour moi de venir par cette présente solliciter auprès de votre haute bienveillance une demande pour l’obtention d’un emploi au sein de votre structure.
    Dans l’attente d’une suite favorable à ma demande veuillez agréer Monsieur ou Madame l’expression de mes sentiments les plus dévoués.

    • Aly Mbow dit:

      Niveau licence en administration et gestion des collectivités territoriales à l’Institut de gouvernance territoriale de L’université Cheikh Anta Diop de Dakar.
      Je suis intéressé par votre annonce portant sur le recrutement d’assistant administratif.
      Je souhaite intégrer votre entreprise et partager avec vous mes compétences et mon expertise.
      Je vous remercie par avance l’attention que vous porterez à ma candidature, veuillez recevoir mes salutations les plus respectueux

  4. Abdou Diouf dit:

    Niveau licence en transport et logistique , j’aspire aujourd’hui à mettre en pratique mes connaissances théoriques acquises au fil de ma formation. Disponible, je m’autorise cet acte de candidature au poste d’assistant administratif.
    Tout au long de mon parcours de formation, j’ai eu l’opportunité d’acquérir de solides connaissances. Couplées à des qualités personnelles et à des compétences parallèles, ces connaissances me convainquent d’avoir le profil idéal pour apporter une plus-value à votre entrepris.
    Rigoureux, dynamique, tout aussi à l’aise dans le travail en autonomie comme dans le travail en équipe, je suis intimement persuadé du gain réciproque d’une future collaboration entre votre entreprise et moi-même. Pour cela, je me tiens à votre disposition pour un entretien au cours duquel je pourrais vous apporter toutes les informations dont vous pourriez avoir besoin sur mon profil.

    Dans l’attente de vous lire,

    Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sincères salutations.

  5. Khady Ndeye Badiane dit:

    Je suis intéressée par cette opportunité en plus je suis en licence 3 en administration et gestion des collectivités territoriales

  6. Seynabou fall dit:

    Seynabou Fall
    Bonjour, Monsieur le directeur de SAMA MBEY ,votre annonce portant sur le recrutement d’une assistante administrative m’interroge beaucoup. Je vous remercie de votre attention.

    • Dienaba drame dit:

      Bonsoir monsieur le directeur général de sama bey. Je suis intéressée par votre annonce portant sur le recrutement d’un(e) assistant(e).En effet, je suis titulaire d’un diplôme en travail social spécialisé

  7. Fatoumata Diariou Diallo dit:

    Bonjour.
    Titulaire d’un diplôme en Droit des affaires, ayant une expérience en gestion administrative des Ressources Humaines, je suis donc intéressée par votre offre.
    Recevez mes salutations distinguées

  8. Aïssatou pouye dit:

    Bonjour je suis intéressée par votre annonce j’ai eu ma licence en gestion des ressources humaines et management de la qualité et j’aimerais bien partager mes connaissances avec vous

  9. LAMINE SAKHO dit:

    Bonsoir Messieurs la direction générale de SAMA MBEY, votre annonce portant sur le recrutement d’un (e) Assistant (e) administratif (ve) m’intéresse au plus haut niveau.
    Cependant, je vous remercie pour l’attention que vous accorderez surement à mon endroit.

    • Yaye isseu gueye dit:

      Bonjour , tutélaire d’un licence en sciences de l’eau et de l’environnement, je m’intéresse vraiment pour votre annonce.
      Merci de me prendre en considération

    • Diam cissé dit:

      Bonjour Messieur le directeur de SAMA MBEY, votre annonce portant sur le recrutement d’un(e) assistant (e) administratif (ve) m’intéresse beaucoup. je vous remercie de votre attention.

      • Ndiassé Cissé dit:

        Bonjour Monsieur le directeur,ce poste m’intéresse du fait que j’ai acquis des compétences, connaissances et de l’expérience en étant convoyeur à Sama Mbay durant 2 ans. Ce poste me permettrait d’apporter mon expérience à l’équipe mais aussi d’en avoir en retour
        Veuillez agrée monsieur le directeur l’expression de mes sentiments les meilleurs.

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