Secrétaire Bureautique

Site Bibliothèque Universitaire (UCAD)

Le Recteur, Président de l’Assemblée de l’Université lance un appel à candidatures pour Ie recrutement d’un (e) Secrétaire Bureautique pour la Bibliothèque universitaire.

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée assorti d’une période d’essai d’un (01) mois 

Missions et tâches : 

Placé (e) sous l’autorité du Directeur de la Bibliothèque Universitaire et sous la responsabilité du Chef des services administratifs, il (elle) sera chargé (e) d’effectuer des tâches de secrétariat et aux activités de relations publiquesIl s’agira de /d’: 

  • Tenir des agendas ;
  • Assurer l’accueil des visiteurs et des usagers ;
  • Gérer le courrier physique et la messagerie ; 
  • Saisir et éditer des documents, des caftes ; 
  • Gérer les appels téléphoniques ;
  • Classer et archiver des dossiers ;
  • Préparer des réunions, prendre des notes, rédiger des comptes rendus et des procès verbaux;
  • Participer à l’inscription des usagers en relation avec le service des relations publiques ;
  • Exécuter toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie.

Qualifications et compétences requises

  • Etre titulaire d’un brevet de technicien supérieur (BTS) en secrétariat bureautique ou tout autre diplôme équivalent;
  • Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans avec une pratique avérée du secrétariat;
  • Avoir de bonnes connaissances de l’outil informatique et une bonne maîtrise des logiciels bureautiques ;
  • Etre capable de travailler en équipe et sous pression ;
  • Avoir une aisance relationnelle et une bonne qualité rédactionnelle
  • Respecter la confidentialité et les règles de discrétion professionnelle ;
  • Avoir le sens de l’écoute et le sens de l’organisation ;
  • Etre polyvalent (e), assidu (e), ponctuel (le) et disponible ;
  • Connaître le milieu universitaire serait un atout ; 
  • Etre âgé (e) de 46 ans au plus le 31 décembre 2021.

Dossier de candidature

  • Une demande manuscrite signée adressée à Monsieur le Recteur de I’UCAD s/c du Directeur de la bibliothèque ;
  • Curriculum vitae détaillé, actualisé et signé ;
  • Un extrait de naissance ; 
  • Les copies des diplômes et certificats certifiées conformes ; 
  • Les copies des attestations de travail certifiées conformes ; 
  • La copie de la carte nationale d’identité certifiée conforme ; 
  • Deux photos d’identité 

Dépôt des dossiers de candidature

Les dossiers de candidature devront être déposés, sous pli fermé, portant la mention « Candidature au poste de Secrétaire bureautique », au plus tard le 15 avril 2021 à 17 h au secrétariat du Directeur de Ia Bibliothèque Universitaire, Dakar, du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 15h à 17h

NB : Seuls des candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus ; tous Ies documents déposés restent la propriété de la Bibliothèque universitaire.

Les dossiers incomplets ou non conformes ne seront pas examinés

Le candidat retenu devra compléter son dossier par les pièces suivantes dans un court délai : 

  • Les copies des diplômes et certificats certifiées conformes ;
  • Les copies des attestations de travail certifiées conformes ;
  • La copie de la carte nationale d’identité certifiée conforme ; 
  • Un certificat médical d’embauche délivré par la polyclinique ; 
  • Un certificat de nationalité ; 
  • Un certificat de bonne vie et moeurs
  • Un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois
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