Secrétaire de Direction

Site ENSETP/UCAD

Le Directeur de l’Ecole normale supérieure d’Enseignement technique et professionnel (ENSETP) de l’Université Cheikh Anta Diop de Dakar (UCAD) lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un(e) Secrétaire de Direction.

Missions et tâches

  • Organiser un planning de travail (gérer un agenda) ;
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
  • Gérer les appels téléphoniques ;
  • Gérer le courrier physique et les courriels ;
  • Classer et archiver des documents et des dossiers ;
  • Gérer l’organisation des réunions et autres rencontres (séminaires, colloques, etc.) ;
  • Prendre des notes lors de réunions puis rédiger des comptes rendus, des procès-verbaux ;
  • Assurer des tâches administratives.

Qualification et compétences requises

  • Avoir au moins un diplôme universitaire de niveau BAC+2 en secrétariat ou assistanat de direction, un BTS en secrétariat ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans avec une pratique avérée du secrétariat, des nouvelles technologies de l’information et une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, avancé, Powerpoint, Access etc.) ;
  • Avoir une bonne capacité d’écoute et un sens de l’organisation ;
  • Etre capable de travailler en toute confidentialité ;
  • Pouvoir travailler en équipe et sous pression ;
  • Avoir une bonne expression orale et écrite ;
  • Avoir travaillé en qualité de secrétaire en milieu universitaire serait un atout.

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée assorti d’une période d’essai d’un (01) mois.

Pièces à fournir

  • Une lettre de candidature signée et adressée à Monsieur le Directeur de I’ENSETP ;
  • Un curriculum vitae détaillé et signé;
  • Les copies certifiées conformes des diplômes, attestations de stage et d’emploi ou tout autre document pouvant justifier l’expérience ;
  • Une copie légalisée de la carte nationale d’identité ;
  • Un certificat de nationalité ; *
  • Un certificat médical de visite et de contre visite ; *
  • Un certificat de bonne vie et mœurs ; *
  • Un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois. *

Dépôt des candidatures

Les dossiers de candidature devront être déposés sous pli fermé portant la mention secrétariat de la direction de I’ENSETP, sis à la cité Claudel, face restaurant Terrou-bi, Corniche ouest, UCAD, Dakar Sénégal au plus tard le 24 Février 2021 à 12h.

NB : Seules les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus. Tout document déposé reste la propriété de I’ENSETP.

Le candidat retenu devra compléter son dossier par les pièces suivies d’un astérisque dans la liste des documents à fournir dans un délai n’excédant pas quinze (15) jours.

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