Senior Procurement Specialist

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MSH recrute un Senior Procurement Specialist.

Sous la supervision du Directeur de l’Administration et des Finances, le « Senior Procurement Specialist » est chargé des achats de biens et de services commerciaux conformément aux réglementations de l’USAID et aux politiques de MSH par le biais d’appels d’offres concurrentiels. Le Senior Procurement Specialist connaît, adhère et sensibilise le personnel au Code d’éthique et de conduite des affaires de MSH, aux réglementations des donateurs et aux procédures opérationnelles standard de MSH dans toutes les activités. Il/elle est chargé de collaborer avec l’équipe d’approvisionnement de l’entreprise sur la conception et la configuration du système du cycle achat, QuickBook pour les bureaux de pays de MSH en charge.

Le Senior Procurement Specialist pour trois (3) pays des six (6) pays MTaPS (Burkina Faso, Côte d’Ivoire, RDC, Sénégal, Mali et Cameroun) travaillera conformément aux procédures de MSH. Il/elle participera au processus d’approvisionnement de bout en bout (préqualification des fournisseurs, appels d’offres, bons de commande, comités d’approvisionnement) pour chaque pays soutenu.

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec l’assistant des opérations basé dans chaque bureau pays MTaPS pour soutenir la consolidation de la sélection des fournisseurs et pour s’assurer que les préoccupations et les problèmes sont signalés pour action. Ce poste assurera la ségrégation dans les processus d’approvisionnement et travaillera en étroite collaboration avec le bureau d’approvisionnement de l’entreprise. Ce poste doit être de préférence bilingue (anglais et français).

Il/elle pourra être basé au Senegal, au Burkina Faso ou au Mali.

Principales tâches et responsabilités

Approvisionnement et achat de biens et services commerciaux 50%

  • Préparer tous les achats de fournitures pour les activités et le fonctionnement du bureau (spécifications des charges, devis) selon une bonne planification pour s’assurer que tous les achats sont exécutés selon les règles de MSH et USAID, conformément aux bons de commande.
  • Collaborer avec les équipes de projet pour créer des plans d’approvisionnement annuels, y compris le suivi
  • Coordonner les sessions des comités de sélection et mettre en place un mécanisme de suivi des commandes de biens et services.
  • Contribuer à la mise en place du processus de pré-qualification et de due diligence des vendeurs pour les biens et services identifiés et participer aux visites pour valider les ressources techniques et opérationnelles des fournisseurs.
  • Élaborer les bons de commande et les contrats et les soumettre pour validation et approbation.
  • Établir de bonnes relations avec les fournisseurs et prestataires de services dans l’intérêt de MSH en respectant la charte éthique et anti-kick back de MSH.

Soutien aux pays 40%

  • Soutenir jusqu’à 3 à 5 pays (Burkina Faso, RDC, Cameroun, Sénégal, Mali) conformément aux procédures de MSH.
  • Participer au processus d’approvisionnement de bout en bout (pré-qualification des fournisseurs, appels d’offres, bons de commande, comités d’approvisionnement) pour chaque pays pris en charge.
  • Travailler en étroite collaboration avec l’assistant des opérations basé dans chaque petit bureau MTaPS pour soutenir la consolidation de la sélection des fournisseurs et s’assurer que les préoccupations et les problèmes sont signalés pour action.
  • Assurer la ségrégation dans les processus d’approvisionnement.
  • Collaborer avec l’équipe d’approvisionnement de MSH pour identifier et planifier le renforcement des capacités du personnel dans les pays soutenus.
  • Appliquer le développement d’une base de données de fournisseurs approuvée pour les pays pris en charge.

Surveillance de la conformité / Collaboration avec l’équipe d’approvisionnement de MSH 10%

  • Suivi des fonctions d’achats déléguées : Superviser et gérer le programme de suivi des fonctions d’achats déléguées.
  • S’assurer à 100% de la fiabilité de tous les fournisseurs de biens et services dans les pays pris en charge
  • Assurer la conformité à toutes les exigences de reporting
  • Intégrer la préparation à l’audit dans les activités d’approvisionnement quotidiennes, c’est-à-dire joindre une documentation complète sur QuickBooks et les lecteurs partagés dans les délais

Qualifications

Education

Expérience

  • Cinq (5) années d’expérience de travail significative et pertinente.
  • Expérience démontrée en approvisionnement pour les projets financés par les donateurs, avec une préférence pour les systèmes d’approvisionnement et d’achat dans le domaine de l’approvisionnement fédéral.
  • Expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement, y compris la gestion des opérations et de la logistique.

Connaissances et compétences

  • Forte connaissance des réglementations fédérales et de l’USAID en matière d’approvisionnement, de préférence.
  • Excellentes compétences de communication écrite et verbale.
  • Fortes compétences interpersonnelles avec un esprit de collaboration nécessaire pour travailler au sein des programmes et entre les programmes.
  • Capacité à travailler sous pression.
  • Demande physique: Disponibilité pour voyager, dans le pays et à l’international selon les besoins, jusqu’à 5% du temps. Utilisation du clavier, tiroirs, etc.

Date limite : 20 Octobre 2021.

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