Spécialiste aux Achats

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L’UNOPS recrute un Spécialiste aux Achats.

Taches et responsabilités

Sous  l’autorité du Directeur  et la supervision directe du Chef des Services d’Appui, le/la titulaire du poste assurera les tâches et responsabilités suivantes :

Gestion et aspects stratégiques

  • Plans de passation de marché consolidés: Assurer et coordonner la mise en oeuvre du plan de passation de marché de SNMC dans les délais requis, en s’assurant de leur alignement avec la stratégie d’Achats développée par  SNMC
  • Assurer l’élaboration et à la mise en œuvre de la Stratégie de SNMC en matière d’achat
  • Développer des outils, mécanismes et systèmes internes de travail  pour faciliter et  rationaliser les processus d’achat, réduire les coûts de transaction et assurer une gestion efficace des risques en amont et en aval des processus d’achat
  • Définir des indicateurs de performance (KPI) pertinents qui seront revus sur une base mensuelle, dans un souci de suivi et de mesure de la performance de la Section Achats
  • Tenir à jour la base de données avec toutes les sollicitations et autres transactions d’achats effectués au niveau de SNMC
  • Superviser et encadrer le personnel de l’unité et les Spécialistes achats dans les projets
  • Apporter un appui au Chef des Services d’Appui dans le cadre du « Business Operations Strategy – BOS » au Sénégal.

Conformité et collaboration

  • Réviser et valider les cas à soumettre aux comités de contrats HQCPC et LCPC
  • Veiller à la conformité des activités et transactions relatives aux achats
  • Améliorer, si nécessaire, le système de contrôle interne relatif aux transactions d’achat
  • Participer aux réseaux d’experts et communauté des pratiques en passation des marchés
  • Assurer le suivi des requêtes du siège pour toutes les questions relatives aux achats
  • Préparer la documentation et coordonner les activités nécessaires dans le cadre d’audits internes et externes.

Appui et renforcement de capacités

  • Effectuer des missions de terrain autant que nécessaire dans le cadre de la supervision, du contrôle et du renforcement de capacités
  • Organiser et conduire si nécessaire des formations en passation de marché pour le personnel
  • Identifier les besoins de renforcement des capacités et organiser si pertinent des formations spécifiques
  • Fournir l’appui nécessaire au Responsable du portefeuille de « Transactional procurement »
  • Identifier et proposer des  solutions pour débloquer des goulots d’étranglement éventuels.

Qualifications et expérience 

Education

  • Avoir un Master en administration publique, et/ou dans un des domaines suivants: administration des affaires, finances, gestion des achats, économie ou tout autre domaine similaire
  • Une Licence en administration publique, et/ou dans un des domaines suivants : en administration des affaires, en finance, gestion des achats, en économie ou tout autre domaine similaire avec 2 années d’expérience professionnelle additionnelle dans les domaines susmentionnés  peut être considérée en lieu et place du Master

Expérience 

  • Au moins 5 ans d’expérience de travail pertinente dans la gestion des achats est requise
  • Au moins trois (3) ans d’expérience dans la supervision d’équipe est requise
  • Au moins deux ans d’experience de travail dans des pays en voie de développement serait un atout considerable
  • Une expérience de travail dans le domaine de la logistique serait un avantage considérable
  • Une expérience pertinente de travail au sein d’une agence des nations unies ou une organisation Internationale un atout considerable
  • Une expérience de travail dans une zone de post conflit ou d’État fragile serait un atout.

Langues

  • Une parfaite maîtrise du français et de l’anglais lu, parlé et écrit est exigée.

Date limite : 30-Nov-2020

Pour postuler à ce poste veuillez visiter jobs.unops.org.

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