Stagiaire Administration/Réceptionniste

Site Save The Children

Le Bureau Sénégal de Save the Children International recrute: 01 stagiaire Administration/Réceptionniste.

Objet du rôle

Sous la supervision directe de la Safeguarding and Human Resources Officer, le/la stagiaire Administration/ Réceptionniste sera chargé (e) de couvrir la réception et d’exécuter des tâches administratives.

Tâches du stagiaire 

  • L’accueil et l’orientation des visiteurs du bureau régional et le bureau pays ;
  • la réception et le dispatching des appels téléphoniques ;
  • l’émission des ordres de mission pour les missions sur le terrain ;
  • la coordination des mouvements des chauffeurs et de leurs plannings avec le Chauffeur/Chef de Parc (transferts aéroport, missions, courses du bureau…)
  • L’enregistrement et le suivi des courriers arrivées et départs
  • L’assistance dans la réservation des hôtels pour l’organisation des rencontres ;
  • L’assistance dans la préparation des ateliers: photocopies documents, transfert des participants…
  • La distribution de badges aux visiteurs et nouveau personnel ;
  • l’appui aux finances dans la compilation des documents d’audits ;
  • tout autre appui requis par les différents départements du bureau.

Qualifications, compétences et expériences requises 

  • Avoir un niveau de licence dans un domaine de l’administration ou domaine similaire
  • Avoir au moins 2 ans d’expériences de stage en Administrative et de gestion de réception
  • Être flexible et disponible à apporter tout appui requis par le bureau ;
  • Avoir de bonnes aptitudes interpersonnelles avec la capacité de communiquer.

Durée du stage :
Le stage débutera le 1e février 2022 et prendra fin le 31 janvier 2023.

Date limite : 20 Jan 2022 23:59 GMT.

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