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Stagiaire en Communication et Gestion des Connaissances

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Le PNUD recrute un Stagiaire en Communication et Gestion des Connaissances.

Vos devoirs et responsabilités au PNUD

Le but de ce stage est de donner l’occasion aux étudiants diplômés de niveau supérieur, d’améliorer leur expérience éducative grâce à des travaux pratiques et de se familiariser avec les processus de travail professionnels. Le stagiaire sera un membre intégré de l’équipe du Sahel et soutiendra dans les activités techniques de gestion et de communication.

Ainsi, sous la supervision directe de la Gestionnaire du Programme Sahel et en étroite collaboration avec l’équipe du Sahel ainsi que d’autres collègues de la Plate-Forme Régionale de Dakar en particulier, et du PNUD en général, le stagiaire entreprendra les tâches énumérées ci-dessous :

Recherche et gestion des données

  • Explorer et générer des apports techniques au Programme Sahel en matière de suivi, de communication et d’appui à la gestion des programmes ;
  •  Soutenir et mener des politiques dans le cadre de la recherche de cadres et d’indicateurs de développement sur la gouvernance, la paix et la sécurité, la gouvernance économique, la gouvernance locale et le genre dans la région du Sahel ;
  • Compiler des revues documentaires sur les questions liées à la gouvernance, à la paix et à la sécurité, aux droits de l’Homme et au genre dans la région du Sahel ;
  • Compiler tous les documents de communication (vidéos, papier, rapports, etc.) sur le Programme Sahel pour l’examen et l’élaboration de documents/rapports de plaidoyer ;
  •  Mettre régulièrement à jour le « lecteur de partage » des documents de l’unité et télécharger les documents demandés ;
  •  Aider à préparer les événements et les déplacements du personnel relatifs au programme Sahel ;
  •  Entreprendre des recherches relatives à l’intelligence des donateurs tant au niveau régional que national ;
  •  Fournir un appui sur la mise en œuvre de la stratégie de gestion des connaissances du Programme ;
  •  Evaluer et développer un bon aperçu des documents de communication du Programme à des fins de plaidoyer les outils pertinents de gestion de l’information pour la collecte, l’analyse et la visualisation des données existantes en vue de la prise de décisions en fonction des besoins du programme ;
  • Fournir un appui sur le déploiement et/ou la gestion du site Web du Programme ;
  • Soutenir la communication externe du Programme ;
  • Faciliter la communication interne entre les équipes de bureaux de pays et les partenaires via des plateformes en ligne/mobiles ;
  • Soutenir l’organisation d’ateliers régionaux et/ou nationaux ;
  • Fournir un appui à l’élaboration de documents de visibilité sur les travaux du Programme dans la région ;
  • Aider à rédiger et éditer des articles, communiqués de presse, autres documents d’information publique ;
  • Capturer des images d’intérêt humain à haute résolution des diverses activités conformément aux directives éthiques du PNUD ;
  • Appuyer à la conceptualisation et à la production de vidéos ou de vidéos animées, y compris des brèves nouvelles, des films documentaires, des messages vidéo et des films internes, conformément aux directives éditoriales et visuelles du PNUD ;
  • Entreprendre toute autre tâche connexe telle qu’attribuée.

Gestion des connaissances et communication

  • Rédiger, réviser et éditer des notes de concepts, des produits de connaissance et des présentations ;
  • Appuyer lors de la préparation logistique et événementielle du Programme, l’élaboration d’une note de communication, d’une brochure, d’une bannière et de tout autre document contribuant à la visibilité de l’unité ;
  • Aider activement à l’élaboration et à la publication du bulletin périodique de l’unité ;
  • Examiner et façonner la mobilisation des ressources et les concepts de partenariat ;
  • Participer aux réunions et effectuer d’autres tâches de support suivant les besoins ;
  • Appuyer l’équipe par la rédaction, la traduction, l’édition, la mise en page des rapports ;
  • Collecter des données et préparer une bibliographie/catalogue du Programme Sahel ;
  • Rechercher tous les rapports, analyses, etc… réalisés par le Programme à télécharger en tant que référentiel accessible à tous ;
  • Soumettre à la fin de la période de stage un rapport final résumant les diverses activités accomplies pendant le stage ;
  • Toute autre tâche nécessaire qui peut être assignée.

L’orientation plus spécifique sera décidée en concertation avec le stagiaire en tenant compte de ses intérêts en matière de perfectionnement des compétences.

Approche/activités

L’appui principal sera d’aider l’équipe à mieux concevoir/présenter la documentation existante du Programme : bulletins, rapports et autres documents de communication pour s’assurer que les documents produits sont plus accessibles. À cette fin, le stagiaire examinera les différents rapports de mission, les notes de réunions et les rapports annuels qui seront mis à sa disposition.

Résultats/réalisations attendus

Les résultats clés ont un impact sur la projection de l’image et les activités du PNUD dans la région du Sahel au public en démontrant les résultats grâce à une diffusion d’informations active et exacte.

La perspective de l’âge, du genre et de la diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de la mission.

Une déclaration finale des réalisations sur le stage dans une organisation pour la paix et le développement pendant la mission, comme le reportage sur les activités de développement, et le renforcement des capacités aux niveaux régional et national.

Profil du Stagiaire en Communication et Gestion des Connaissances

Formation 

  • Le/ La Stagiaire doit être inscrit (e) à l’université (programmes d’études supérieures/ 2ème diplôme universitaire (Maîtrise ou équivalent) dans le domaine de la communication et de la gestion des connaissances ou un autre domaine similaire ;
  • Ou être inscrit(e) à la dernière année universitaire d’un premier diplôme universitaire (licence ou équivalent) dans les mêmes catégories d’études ;
  • Ou avoir obtenu un diplôme universitaire (tel que défini ci-dessus) moins d’un an avant le début du stage ;

Expérience

  •  Avoir une expérience de la mobilisation de ressources dans le cadre des projets et programmes de développement serait un atout
  •  Connaissances de base en Informatique pour les logiciels standard ;
  • Faire preuve d’un vif intérêt pour le travail des Nations Unies et du PNUD en particulier, et avoir un engagement personnel à l’égard des principes et règlements du PNUD et des idéaux de la Charte des Nations Unies ;
  • Le PNUD est déterminé à réaliser la diversité de la main-d’œuvre en termes de genre, de nationalité et de culture. Les personnes appartenant à des groupes minoritaires, des groupes autochtones et des personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les applications seront traitées avec la plus grande confidentialité.

Compétences techniques/fonctionnelles

  • Bonne capacité rédactionnelle et des qualités de contact et d’écoute ainsi qu’une grande faculté d’adaptation ;
  • Compétences organisationnelles et analytiques ;
  • Bien organisé avec une capacité de multi-tâche ;
  •  Capable de travailler de manière productive et efficace avec les autres ;
  • Excellente connaissance en informatique (Word, Excel, PowerPoint, médias sociaux, etc.) et aptitudes analytiques et de présentation fortes ;
  • Bonnes compétences organisationnelles et de gestion du temps ;
  • Aptitude à travailler de manière flexible et à respecter des délais serrés et aptitude à travailler de manière autonome et efficace ;
  •  Ouverture au changement et la capacité de recevoir/intégrer des commentaires ;
  • Disposer d’aptitudes à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
  • Capacité d’établir, de construire et d’entretenir des relations efficaces au sein de l’Unité et avec des partenaires internes et externes.

Compétences Organisationnelles 

  • Démontre de l’intégrité en modelant les valeurs et les normes éthiques de l’ONU ;
  •  Respect des principes de la Charte des Nations Unies et de la déclaration d’intention du PNUD.

Langues

  • Maitrise du français et l’anglais.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Durée du Stage : 6 mois

Date limite de dépôt des candidatures : 04 Juillet 2019

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