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Description du poste
Le/La stagiaire en Ressources Humaines participera aux différentes missions du département RH, notamment dans la gestion administrative du personnel et le suivi des processus liés à la paie, les déclarations sociales, et les congés.
Missions principales
Mise à jour des dossiers du personnel :
- Mettre à jour les informations personnelles des employés dans les bases de données RH.
- Classer et archiver les documents administratifs (contrats, , justificatifs divers, etc.).
Classement et gestion des documents :
- Veiller à la bonne organisation et au rangement des dossiers physiques et numériques.
- Assurer le suivi et l’archivage des documents RH selon les procédures en place.
Préparation des variables pour la paie et autres documents aministratifs :
- Collecter et vérifier les informations nécessaires pour établir la paie (heures supplémentaires, absences, primes, etc.).
- Assurer la transmission des données à l’équipe de la paie dans les délais impartis.
- Etablir à la demande des employés les documents administratifs (Attestaion, domiciliation , etc)
Déclarations sociales :
- Participer à la préparation des déclarations sociales (IPRES, CSS.) et s’assurer de leur conformité.
- Vérifier et compiler les données avant envoi aux organismes compétents.
Suivi des congés et absences :
- Suivre les demandes de congé et les absences des employés.
- Tenir à jour les tableaux de bord et les systèmes de gestion des congés.
Autres tâches administratives :
- Contribuer à la gestion quotidienne des activités RH.
- Apporter un support dans d’autres projets RH selon les besoins.
Profil recherché
- Formation : Licence en Ressources Humaines, Gestion ou Droit social.
Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Bonnes compétences organisationnelles et rigueur dans la gestion des documents.
- Connaissance de base des principes de la paie et des déclarations sociales.
- Capacité à travailler en équipe et bonne communication
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Dynamisme, proactivité, et capacité d’adaptation.
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.
Conditions du stage
- Durée : 06 mois
- Lieu : cap des Biches, Rufisque
- Stage rémunéré
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