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Assistant Administratif

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Missions du poste

L’Assistant administratif

  • Lit et analyse les messages et les propositions ou rapports arrivants, pour apprécier leur importance et définir leur mode de diffusion.
  • Prépare les courriers, rapports, présentations et autres documents à partir de brouillons, notes ou dictaphone, en utilisant divers logiciels informatiques.
  • Classe et extrait des documents, courriers, enregistrements ou rapports, et met en place un système d’archivage.
  • Gère et actualise l’emploi du temps des cadres, organise les déplacements, les itinéraires, les conférences.
  • Prépare les ordres du jour et les convocations aux réunions (par exemple pour les comités de direction), participe aux réunions et en établit les compte-rendu.
  • Réalise des tâches de bureau telles que la commande de fournitures, le service de boissons ou le signalement d’incidents matériels.

Toute personne intéressée peut envoyer sa candidature à l’adresse : recrutementsl2019@gmail.com.

Date limite : 21 Juillet 2019.

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