Supply Coordinator

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VIVO Energy recrute un Supply Coordinator.

Description

  • Assister le Suppy Planner dans les trackings & suivis des commandes de lubrifiants et les stocks des différents dépôts ;
  • Assister le Transit Manager dans l’élaboration des BSC pour les importations ;
  • Assister le Supply Manager dans la gestion et la compilation des stocks des différents dépôts ;
  • Participer aux réunions de nivellement hebdomadaires et défendre les intérêts de VESN auprès du CNH ;
  • Faire le suivi des transferts de lubrifiants entre dépôts.

Tâches principales

  • Rédiger les notes de débit/crédit et assurer la transmission Finance.
  • Faire le contrôle crédit des ventes Supply
  • Assurer le classement et le suivi des documents de facturation et des contrats de vente
  • Assurer la collecte des justificatifs de facturation de passages aux sociétés partenaires sur la base du fichier des sorties mensuelles
  • Faire le suivi de la transmission des factures d’achat et de vente de produit
  • Participer aux inventaires mensuels de Lubrifiants au dépôt BAD
  • Participer aux activités HSSE et à l’amélioration de l’état de stockage et de gestion du magasin lubrifiant
  • Saisie et assure les réceptions SAP des transferts de Jet vers SMCADY et de Gasoil / Lubrifiants vers Mako
  • Assurer la saisie des commandes de la SAR dans SAP
  • Préparer et envoyer les stocks journaliers de tous les dépôts
  • Préparer et envoyer les sorties Fuel journalières
  • Saisir les transferts Lubes de BAD vers Jetée Nord
  • Vérifier les PFI et calculer les coûts d’approche
  • Assurer l’élaboration des BSC via le site de COSEC pour les importations SVL
  • Représenter Supply aux réunions hebdomadaires de nivellement du CNH
  • Faire le suivi des factures fret avec SVL, la documentation des navires et soumettre la demande d’OT pour le dédouanement
  • Analyser les commandes SVL et soumettre les points de non-conformité à adresser
  • Mettre à jour et suivre le tracking des commandes SVL et indexer les priorisations
  • Réconcilier l’état de stock et les bordereaux de livraison de sorties HT
  • Gérer les déclarations des sorties HT clients exonérés Fuel.
  • Gérer les déclarations des sorties exonérés clients cartes.
  • Etablir la DPI des factures fournisseurs

Enjeux

  • Suivi et transmission des factures Vitol & SVL à Finance
  • Gestion rigoureuse de la documentation et des archives
  • Saisie des commandes carburant et calcul des frais d’approche des commandes lubrifiants
  • Assurer l’élaboration des BSC dans le site de Cosec pour les importations SVL
  • Représenter durant les réunions de nivellement sur les cessions de la SAR

Compétences

  • Bonne capacité d’écoute et de communication
  • Bonne capacité d’apprentissage et d’adaptation
  • Requirements
  • Diplôme : Master en Planification et Management de la Chaine Logistique
  • Expérience : 1 an ou plus

Pour postuler à ce poste veuillez visiter apply.workable.com.

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