Responsable administratif et financier

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Missions

  • Prévoir les ressources et mettre en place les techniques financières nécessaires au développement de l’entreprise.
  • Coordonner et superviser les services de la comptabilité, le service du personnel, l’administration, les services généraux.
  • Assister la direction générale sur les déclarations fiscales et comptables, sur la gestion de la trésorerie, des budgets prévisionnels, de la mise en place des outils de contrôle et du reporting qui assurent la fiabilité des données financières
  • Centraliser l’ensemble des contrats établis par l’entreprise.

Gestion budgétaire financière et comptable

  • Traduire sur une base annuelle, les objectifs du Groupe : chiffre d’affaires, dépenses prévisionnelles, résultat net
  • Contrôler les flux de trésorerie, informer les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles
  • Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses
  • Superviser la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures
  • Établir des BL et factures clients
  • Assurer la vérification de l’archivage physique et informatique des documents en lien avec l’activité
  • Travailler en étroite collaboration avec le cabinet comptable pour le suivi et l’établissement des déclarations fiscales et comptables
  • Informer et conseiller la Direction en matière de contraintes/obligations, fiscales et comptables
  • Réceptionner/ scanner / sauvegarder les factures et chèques

Gestion administrative et RH

  • Assurer la gestion administrative du bureau
  • Suivre les congés et absences des salariés
  • Vérifier les fiches de paie
  • Exécuter la paie
  • Distribuer des bulletins de paie
  • Suivre et mettre à jour des contrats de travail
  • Suivre les dossiers d’assurance Santé
  • Suivre la gestion administrative des projets en cours
  • Préparer les factures à payer du mois (SENELEC/ SONATEL, etc…)
  • Préparer les courriers divers
  • Être en relation avec les fournisseurs et prestataires de services
  • Cette liste n’est pas exhaustive

Profil et compétences recherchées

Formation:

Formation supérieure bac + 5 ou équivalent dans les domaines finance / comptabilité ou gestion administrative

Expérience professionnelle

  • 05 ans ou plus comme responsable administratif et financier ou équivalent avec encadrement d’une équipe
  • Expérience en agence conseil, ou sociétés de prestation de services serait un atout

Connaissances spécifiques

  • Gestion RH
  • Informatique et bureautique
  • Comptabilité générale
  • Maîtrise de l‘anglais serait un atout

Qualités professionnelles

  • Sens des responsabilités
  • Facilité et qualité d’écoute et d’échange avec les différents interlocuteurs
  • Autonomie, rigueur, organisation
  • Aptitude à travailler en équipe

Pour Postuler: Envoyer CV et trois (3) références à contact@team-wallace.com

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