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Palladium recrute un Manager des Finance et de l’Administration – Mali

Palladium recrute un Manager des Finance et de l’Administration – Mali.

Description

Finance par l’USAID, le projet KJK Mali est un projet de cinq ans dont le but est de contribuer a des ameliorations durables en matiere de sante grace a l’utilisation accrue de produits et services a grand impact dans l’adoption de comportements sains. Le projet comporte un volet Marketing Social dont la mission est de mettre en oeuvre une Approche de Marche Total pour faciliter et rendre efficace l’acces et l’utilisation des produits et services a forts impacts des segments de population prioritaires.

Comme le projet commence sa derniere annee, l’entite de marketing social Keneya Jemu Kan (USAID KJK) de l’USAID est a la recherche d’un Manager des Finance et de L’Administration pour un contrat a duree determinee.

Le Manager des Finance et de L’Administration est responsable de la supervision de toutes les activites financieres, administratives, de ressources humaines et operationnelles du projet et d’une equipe de personnel de soutien. Cela inclut la supervision des systemes financiers conformes aux exigences de l’USAID et aux pratiques Palladium. En coordination avec le chef d’equipe, il / elle etablira des budgets (annuels, trimestriels et / ou mensuels) alignes sur le plan de travail du projet. Il / elle assurera le respect des exigences de l’USAID / USG et du Mali en matiere de reportant, de finance et d’administration. Il / elle assurera les processus de paie et l’adhesion aux politiques de ressources humaines du Palladium et du Mali. En outre, a mesure que le projet entrera dans sa dernière année, le Manager des Finance et de L’Administration supervisera les procedures de cloture, en étroite coordination avec le Home Office, incluant la démobilisation du personnel et rapport financier final.

Responsabilités

Diriger le processus de budgétisation pour tous les couts et veiller a ce que le budget soit suivi et rendu compte régulierement;

  • Maintenir des systemes et des procedures financieres et comptables conformes aux exigences de Palladium et aux reglements de l’USAID.
  • Superviser et surveiller les activites de l’equipe des finances et des operations dans le pays, en veillant a ce que les principes comptables standard soient respectes lors de la réalisation des transactions financieres.
  • Maintenir des communications regulieres avec la haute direction et le personnel du siege de Palladium, fournissant de l’information financiere pertinente et opportune a des fins de planification et de prise de decisions.
  • Produire des projections de flux de trésorerie, des rapports financiers et d’autres rapports precis et opportuns, au besoin, pour la direction interne, le siege et l’USAID, selon les besoins et les demandes.
  • Superviser les achats de projets et l’administration des accords contractuels avec les fournisseurs et les consultants et autres parties concernees.
  • Assurer des systemes de gestion des contrats solides pour l’attribution et l’execution des accords.
  • Preparer des rapports financiers bimensuels et les soumettre au siege dans les delais prevus dans le calendrier.
  • Deposer tous les bons de voyage, les rapports de depenses et les rapports financiers.
  • Maintenir des dossiers financiers precis et a jour, gerer les flux de tresorerie et preparer des previsions de tresorerie.
  • Traiter les paiements des fournisseurs et des hotels.
  • Superviser et gerer, decaisser et rapprocher la petite caisse de bureau.
  • Effectuer des taches bancaires au besoin, y compris la preparation de releves de rapprochement bancaires mensuels.
  • Effectuer des paiements aux participants lors des ateliers.
  • Traiter et coordonner les fonctions de paie mensuelles et opportunes et les retenues statutaires et maintenir les dossiers de dotation.
  • Veiller a ce que les taxes sur l’emploi soient versees aux agences nationales appropriees.
  • Assurer la mise en oeuvre et l’adhesion aux politiques de ressources humaines, y compris la conformite a la legislation nationale du travail.
  • Dirige les procedures de liquidation dans le pays, y compris la demobilisation du personnel, la disposition des aides au projet et la cloture financiere.
  • Effectuer d’autres taches selon les instructions.

Profil

  • BAC + 5 ans minimum en Finances, affaires ou tout domaine connexe.
  • Bonne connaissance des regles et reglements de l’USAID.
  • Solide connaissance et capacite a utiliser les systemes comptables
  • Excellentes competences en communication et en diplomatie
  • Capacite de rendre compte efficacement des resultats aux decideurs
  • Capacite d’effectuer plusieurs taches et de demontrer sa capacite a reussir dans des environnements ou les activites se deroulent a un rythme rapide.
  • Une experience prealable de la cloture du projet est fortement souhaitee.
  • La maitrise de l’anglais au niveau professionnel est fortement preferee.

Comment postuler :

CV + Lettre de motivation (en format PDF et en 1 seul document)

Les copies de diplomes et attestations seront verifiees lors de l’entretien (ne pas les envoyer par email)

Cliquez ici pour postuler. Date limite : 09 Novembre 2018.


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