Coordonateur de Projet

Le Projet d’appui à l’autonomisation économique et sociale des femmes et des jeunes au Sénégal (PAFEJ) vise à renforcer l’autonomie économique et sociale des femmes et des jeunes diplômés dans trois régions du sud du Sénégal (Tambacounda, Kolda, Sédhiou) et dans deux départements de Dakar (Rufisque et Guédiawaye) à travers la mise en œuvre d’une stratégie coordonnée favorisant leur inclusion financière des bénéficiaires. Le projet est d’une durée de 6 ans et se terminera en 2028.

Mission

Le titulaire du poste est responsable de seconder le directeur de projet terrain par la prise en charge du soutien à la gestion quotidienne des ressources humaines, financières et matérielles du projet. Il coordonne la réalisation des activités quotidiennes et des plans de travail et assure un suivi régulier de l’avancement. À cet effet, il est responsable de l’accompagnement et l’encadrement fonctionnel auprès du personnel du projet et d’assurer un suivi régulier sur l’avancée des activités.

Responsabilités générales

• Assurer la supervision fonctionnelle et l’encadrement quotidien du personnel.
• Soutenir le directeur de projet dans l’organisation du travail et la planification opérationnelle des activités de façon judicieuse et optimale.
• S’assurer du suivi et à l’atteinte des activités définies au plan de mise en œuvre et aux plans de travail.
• Mettre en place des processus pour le suivi des activités et l’évaluation des résultats.
• Assurer la gestion matérielle et financière des dépenses courantes dans le respect des limites budgétaires et des politiques administratives (petite caisse, l’achat de biens et services, etc.).
• Participe activement au processus d’embauche, de gestion de la performance et de développement des compétences des ressources.
• Obtenir et consolider les informations nécessaires au rapportage pour un suivi systématique de l’évolution des résultats et des cibles du projet.
• Planifier et effectuer un suivi des prestations techniques réalisées par les conseillers de DID et les divers experts nationaux et internationaux.
• Agir comme point de contact principal des partenaires de mise en œuvre tel que les institutions financières et les structures d’accompagnement, facilitant ainsi la communication et la coordination des activités avec les différentes parties prenantes.
• Élaborer le rapportage, tels que le rapport semestriel, le rapport annuel et les documents financiers.
• Assurer la reddition de compte et des statuts d’avancement du projet auprès du directeur de projet.
• Contribuer la rédaction du plan de travail annuel et du rapport annuel en lien avec les exigences du bailleur et à la tenue des rencontres des divers comités du projet.

Qualifications

• Diplôme universitaire pertinent de Bac+4 (finance, administration).
• Expérience minimale de 8 ans en finance inclusive, dont 3 ans d’expérience en gestion d’équipe.
• Expérience dans le secteur du développement international et/ou du domaine financier en Afrique est nécessaire.
• Connaissance des enjeux liés au développement et au déploiement de services d’appuis aux femmes et aux jeunes et à l’intégration des axes transversaux est un atout considérable.
• Expérience de la gestion de projets financés par l’aide, y compris l’élaboration et l’exécution du budget, avec une capacité avérée à coordonner efficacement les activités du projet.
• Excellentes compétences en gestion d’équipe et gestion de projet.
• Capacité à travailler sous pression et dans des délais serrés.
• Solides compétences interpersonnelles – capacité à établir et à entretenir des relations solides fondées sur la confiance et le respect mutuel avec les partenaires, les homologues et les membres de l’équipe.
• Excellente gestion et suivi des livrables, respect des échéanciers et des budgets.
• Capacité à examiner, synthétiser l’information et produire des rapports de qualité.
• Orienté service-client.
• Grande capacité d’adaptation, flexibilité et autonomie.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale en wolof et français.
• Être légalement autorisé à travailler au Sénégal.

Autres conditions 

• Poste à temps complet (40 heures par semaine).
• Disponibilité à se déplacer dans les régions d’interventions du projet.
• Les dispositions du code de travail et de la convention collective du Sénégal s’appliqueront.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 19 mai 2024.

À noter, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Dans ce document, le masculin est utilisé afin d’alléger le texte.  

A propos de DID  

Depuis 1970, Développement international Desjardins (DID) renforce l’autonomie économique des populations vulnérables dans les pays en développement. En aidant les personnes vulnérables à accéder de manière durable à des services financiers adaptés à leurs besoins, à acquérir les connaissances nécessaires pour faire une utilisation optimale de ces services et à renforcer leur confiance et le contrôle qu’elles exercent sur leurs finances, nous augmentons leur capacité d’agir et créons pour elles des opportunités durables.