Responsable Administratif et Financier

Contexte et définition du poste

Nous recherchons Un Responsable Administratif et Financier pour un de nos clients.

Objectif du poste: Le Responsable Administratif et Financier est en charge de l’ensemble des fonctions comptables, financières, sociales et administratives d’une société. Il est garant du respect des obligations comptables, sociales et fiscales ainsi que de l’application des règles et procédures internes.

Missions

Volet Comptable et Financier

• Diriger le service comptable et les services administratifs sous sa responsabilité
• Etre responsable de la tenue de la comptabilité (comptabilité générale, clients, fournisseurs et banques)
• Superviser l’arrêté des comptes, l’établissement de la liasse fiscale et élabore les états financiers
• Garantir la qualité et la fiabilité des informations comptables et financières de la société
• Etablir les bilans et comptes de résultat selon les calendriers prévus
• Contrôler l’ensemble des déclarations comptables, fiscales et sociales
• Procéder au recouvrement des créances
• Réaliser les analyses financières de synthèse de la société
• Gérer la trésorerie
• Etablir les tableaux de bord financiers et en assure le suivi
• Etre signataire au niveau des banques et à l’égard des tiers
• Etre le principal interlocuteur auprès des partenaires externes.

Volet Contrôle de Gestion

• Etablir les budgets avec les responsables des départements et les assiste dans leur suivi
• Produire les tableaux de bords
• Analyser les écarts
• Mettre en place les outils dans les domaines du contrôle de gestion et de la sécurité financière.

Volet Administratif et Juridique

• Traiter les dossiers administratifs (social, juridique, contrats, avocats, etc.)
• Représenter la société en cas de litiges
• Etablir et vérifier la paie du personnel en fonction des méthodes, normes et procédures et vigueur dans le groupe
• Assurer l’intérim du DG.

Volet Gestion du personnel

• Assurer la correspondance avec le service des ressources humaines
• Assister le DG dans les relations sociales avec les représentants du personnel
• Assurer la HSE des travailleurs
• Vérifier la conformité des contrats
• Assurer la relation avec l’Inspection du Travail et gérer les différends individuels et collectifs devant les tribunaux compétents.

Volet Système d’information et organisation

• Jouer le rôle d’interface dans le processus de mise en place des applications informatiques.

Profil recherché

Compétences & connaissances

• Être titulaire d’un Bac + 5 (master 2 option finance, école supérieure de commerce, diplôme d’expertise comptable …)
• Expérience professionnelle e 5 à 10 ans minimum
• Bonne connaissance des logiciels de comptabilité, reporting et trésorerie
• Pratique courante de la préparation d’états financiers
• Connaissance des relations juridiques de crédit, de travail et de contentieux
• Connaissances en fiscalité et droit des sociétés

Aptitudes et qualités

• Bon relationnel
• Sens de la négociation
• Rigueur, méthode et organisation
• Discrétion et confidentialité
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Capacités d’adaptation et réactivité
• Esprit d’initiative
• Sens des responsabilités
• Résistance à la pression
• Gestion d’équipe
• Formation et motivation d’équipe