Archiviste Bilingue

Site Sunda International

Faire de grandes réalisations sur la vaste plate-forme mondiale.

HOMEPRO SN LIMITED recrute un(e) Archiviste  pour son département d’Audit.

 Missions et responsabilités

  • Arrimer en temps opportun avec les commis aux archives de divers départements,
  • Gérer scientifiquement et systématiquement les outils de réception, de classification, de catalogage, de compilation et de récupération de diverses archives désignées.
  • Réduire les coûts fiscaux tout en garantissant le respect des réglementations relatives aux déclarations fiscales
  • Vérifier si tous les aspects du contrôle interne de l’entreprise sont raisonnables et résoudre les problèmes liés aux éléments de contrôle interne déraisonnables et proposer des solutions
  • Réduire les coûts fiscaux tout en garantissant le respect des réglementations relatives aux déclarations fiscales
  • Achever et faire régulièrement classification des documents, de reliure de volumes, d’identification et de destruction.
  • Soutenir et coopérer avec le DG, le service financier, le service de contrôle interne, le service d’audit et de surveillance dans l’inspection des dossiers.
  • Mettre régulièrement dans l’inspection des dossiers électroniques et papiers, superviser et trier les problèmes de dossiers soumis par les différents services dans les délais impartis et demander leur rectification.
  • Entretenir les travaux de nettoyage, de ventilation, de déshumidification, de prévention des incendies, d’antivol et d’assainissement de la salle des archives quotidiennes et du serveur local des archives électroniques.
  • Former tous les départements, faire connaître et mettre en œuvre les exigences standard pour le transfert de fichiers, et exhorter tous les départements à achever les dossiers dès que possible.
  • Fournir des services de duplication de fichiers au DG, au responsable financier, au service de contrôle interne et service d’audit et de surveillance selon les besoins.
  •  Tenir à jour le grand livre d’inventaire et l’enregistrement de transfert de fichiers et comprendre clairement l’état de conservation et l’état physique des fichiers.
  • Examiner et suivre les principaux risques et problèmes des archives en temps opportun, et être responsable du retour régulier des archives pour garantir que les archives sont complètes.
  • Formuler diverses fiches d’enregistrement en fonction de la situation réelle et enregistrer clairement le sommaire de la classification des  dossiers.
  •  L’entrepôt des archives est un lieu important pour la conservation des dossiers, et le personnel non gestionnaire des archives n’est pas autorisé à entrer dans l’entrepôt sans autorisation.
  • Le mot de passe pour la conservation des fichiers électroniques ne doit pas être fournie à l’extérieur sans l’autorisation du DG ou du directeur financier.
  • Sans  l’autorisation du DG ou du directeur financier et l’inscription dans l’enregistrement de transfert de fichier, les fichiers archivés ne seront pas fournis à l’extérieur.

Compétences et qualités requises

  • Bac+3  en  gestion administrative et à la gestion des archives,  Spécialités liées à la fonction publique,
  • Avoir des expériences en gestion administrative, gestion de dossiers
  • Bonne connaissance des logiciels de gestion de fichiers
  • · Etre organisé et avoir le sens de la confidentialité.
  • Maitrise du pack office et autres
  • Etre disponible, dynamique, rigoureux et intègre
  • Etre un bon communiquant
  • Bon sens organisationnel
  • Avoir une bonne maitrise de l’anglais
Télécharger votre CV et tout autre document nécessaire. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers en même temps.
Télécharger des documents supplémentaires (Attestations, diplômes, etc).

6 Commentaires sur “Archiviste Bilingue

  1. Moussa DIAW dit:

    Vivement désireux de mettre à profit l’ensemble de mes compétences et qualités, je suis disposé à m’impliquer pleinement dans les missions que vous serez amené à me confier.
    Je tiens naturellement à votre disposition pour vous rencontrer et vous fournir toute précision complémentaire susceptible de vous être utile

  2. Moussa DIAW dit:

    Vivement désireux de mettre à profit l’ensemble de mes compétences et qualités, je suis disposé à m’impliquer pleinement dans les missions que vous serez amené à me confier.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *