Exemple de CV Assistant Administratif

Jules Ba

Assistant Administratif

Tél : +33 5 10 20 30 40 – Adresse : 321 Cours de la Libération, 33200 Talence, France – Email : jules@emploidakar.com

À propos de moi

Assistant administratif bilingue, proactif et dynamique avec une solide expérience dans la fourniture d’un soutien administratif et d’une assistance opérationnelle de premier ordre pour répondre aux besoins du personnel. Communicateur diplomatique et travailleur autonome avec une nature décisive nécessaire pour gérer le travail indépendant. Expérimenté dans la coordination des documents, des fournitures et des ressources de projet.

Expérience professionnelle

Assistante Commerciale | KPMG, Paris

2020 – Actuel

• Soutien administratif aux cadres supérieurs, favorisant le succès organisationnel grâce à la gestion des opérations quotidiennes et des projets spéciaux
• Planification et coordination des réunions, des rendez-vous et des préparatifs de voyage pour les superviseurs et les managers
• Gestion de la correspondance, des rapports et de la planification avec MS Office
• Formation et supervision de 3 nouveaux assistants administratifs durant une période d’expansion de l’entreprise
• Principal point de contact pour une moyenne de 25 appels téléphoniques entrants par jour, répondant aux demandes de renseignements et résolvant les problèmes

Assistante Commerciale | Laiterie du Berge, Dakar

2018 – 2020

• Gestion d’un budget mensuel de 4300€ pour les fournitures de bureau ; gestion des commandes pour maintenir des niveaux de stock adéquats
• Prise en charge de réunions efficaces pour un personnel de 120 membres en réservant des salles de conférence au besoin, en assurant la logistique et en distribuant des notes de réunion
• Numérisation hebdomadaire des factures, paiement en ligne et saisie des informations sur Microsoft Excel pour suivre les dépenses
• Maintien de la plus grande discrétion sur les sujets sensibles

Compétences

• Organisation de réunions, gestion de bureau et du courrier
• Solides compétences organisationnelles, gestion de documents
• Flexibilité opérationnelle et résolution des problèmes
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Souriant, présentable, avec un sens développé de l’écoute et une capacité à s’adapter facilement à des situations délicates

Formation

• Licence en Gestion des Entreprises et des Administrations | 2017 – Université de Bordeaux, France
• BTS Support à l’Action Managériale | 2016 – Université de Nantes, France

Langues

• Français : Courant
• Anglais : Courant
• Espagnol : Intermédiaire