L’assistante de direction apportent un soutien crucial aux cadres supérieurs et est qualifiée pour exécuter diverses tâches administratives et opérationnelles.
Lors de la rédaction de votre CV d’assistant de direction, il est important de montrer que vous avez les compétences nécessaires pour réussir à ce poste. Afin de vous inspirer et vous aider à décrocher rapidement un entretien, nos consultants en recrutement vous propose l’exemple ci-dessous qui valorise vos qualités et aptitudes les plus pertinentes.
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Format texte
Absa Kane
Assistante de Direction
Tél : +33 6 00 10 00 10 – Adresse : 123 Av. du Général De Gaule, Paris, France – Email : absa@gmail.com
À propos de moi
Assistante de direction professionnelle et très orientée résultat avec plus de 8 années d’expérience dans les secteurs de la banque, l’automobile et la technologie.Très organisée et soucieuse du détail, avec une capacité éprouvée à gérer toutes les fonctions de bureau, à fournir un soutien de haute facture à la direction et à faciliter le bon fonctionnement et la réussite des livrables des projets. Très à l’aise avec Excel, PowerPoint et les outils de travail à distance comme Microsoft Teams, Zoom et Slack. J’ai réussi à relever divers défis et maintenir la confidentialité, le tact et la diplomatie lors de la résolution de problèmes sensibles.
Expérience professionnelle
Juin 2022 – Présent
- Assistance au quotidien au PDG d’une organisation multinationale : réponse aux appels téléphoniques, envoi et réception de courriers, planification des réunions
- Amélioration de l’efficacité du bureau grâce à la mise en place d’un système de classement par code couleur et à l’introduction de mesures supplémentaires permettant de gagner du temps
- Organisation de toutes les réunions et de la restauration, planification d’événements, assistance aux réunions du conseil d’administration et supervision des assistants administratifs
- Garantie et maintien de la confidentialité de toutes les communications et de la documentation
Assistante de Direction | Amazon, Lille
Février 2020 – Mai 2022
- Soutien de niveau exécutif à à 5 directeurs à la fois et à leurs gestionnaires de programme avec divers ingénieurs
- Organisation du nouveau bureau et conception de systèmes pour maximiser les opérations administratives
- Organisation et maintien des documents sensibles conformément aux procédures de sécurité
- Participation aux réunions hebdomadaires de l’équipe de direction : proposition d’ordre du jour, rédaction des procès-verbaux et suivi des points d’action
- Relecture de tous les documents administratifs favorisant une diminution des coquilles de 75 %
Compétences
- Gestion administrative, normes rédactionnelles, planification d’évènements, gestion efficace du temps, confidentialité et discrétion
- Suivi administratif du personnel, rédaction et partage de PV de réunions
- Maitrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Microsoft Teams, Zoom et Slack), dactylo
- Expertise en communication orale et écrite, techniques de prise de notes, esprit de synthèse
Formation
- Licence en Administration des Entreprises | HEC Montréal, Montréal, Canada, 2017
- BTS Assistant de Manager | CCI Paris, 2016
Langues
- Français : Courant
- Anglais : Courant
- Allemand : Intermédiaire
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