Comment écrire une lettre de démission ?

Êtes-vous prêt à démissionner de votre emploi ? C’est toujours une bonne idée d’écrire une lettre de démission pour formaliser les détails de votre départ. Rédiger une lettre de démission peut sembler être un obstacle de plus à franchir avant de pouvoir passer à la prochaine étape de votre carrière. Cependant, comme pour chaque aspect de la démission, il est important de maintenir une approche professionnelle.

Même si votre employeur ne demande pas spécifiquement de notification par écrit, remettre une lettre de démission peut vous aider à quitter votre emploi sur une note positive. Mais qu’est-ce qu’une lettre de démission et pourquoi devriez-vous en écrire une ? Que devez-vous inclure et quand devez-vous fournir un préavis à un futur ancien employeur ?

Voici des informations utiles sur la rédaction d’une lettre de démission, ainsi qu’un exemple à utiliser pour rédiger votre propre lettre.

C’est quoi une lettre de démission ?

Une lettre de démission est une lettre officielle envoyée à votre employeur actuel l’informant de votre intention de quitter votre poste. En d’autres termes, c’est une forme officielle d’abandon. En plus d’être une démonstration de courtoisie, elle formalise votre départ de votre poste actuel et peut être rédigée sous forme de lettre imprimée ou de message électronique.

Comment écrire une lettre de démission ?

Lorsque vous démissionnez de votre poste, il est important de le faire avec élégance et professionnalisme. Cependant, vous n’avez pas besoin d’être long ou de donner des détails excessifs ; il vous suffit de dire à votre employeur que vous avez l’intention de démissionner, d’ajouter quelques points clés, puis de conclure respectueusement.

Une bonne lettre de démission doit inclure au minimum les éléments suivants :

  • vos informations de contact : prénom, nom, titre du poste, adresse, téléphone, adresse e-mail ;
  • les informations de contact de votre employeur : prénom, nom, fonction, organisation, adresse ;
  • la ville et la date ;
  • une notification de démission ;
  • votre dernier jour de travail ;
  • une expression de gratitude à votre employeur pour vous avoir embauché ;
  • une offre d’aide à la transition ;
  • une conclusion et une signature.

Voir aussi : Lettre de demission en CDI avec/sans préavis (exemples complets + guide de rédaction)

Ce qu’il ne faut pas inclure dans votre lettre

Il y a certaines choses que vous ne devriez pas inclure lors de la rédaction de votre lettre de démission. Par exemple :

  • critiquer le poste, l’entreprise ou toute personne qui y travaille ;
  • donner trop de détails sur les raisons de votre départ ;
  • se vanter d’une nouvelle opportunité d’emploi incroyable que vous avez trouvé ;
  • envoyer une lettre non éditée avec des erreurs.

Vous trouverez ci-dessous un modèle de lettre de démission pour vous inspirer. Vous pouvez également utiliser notre générateur de lettre de démission en ligne pour créer votre lettre en PDF en moins de 2 minutes.

Modèle de lettre de démission

Exemple de lettre de démission

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Format texte

Prénom(s) & Nom
Titre professionnel
Adresse
Email
Téléphone

Nom Employeur/Représentant
Fonction (DG, DRH, Superviseur, etc.)
Nom de l’organisation
Adresse

Objet : Notification de démission

Cher(e) Mme ou M. [Nom de l’employeur ou du représentant],

Je tiens à vous informer que je démissionne de mon poste de [titre du poste] à [nom de la société] à compter du [date de départ].

J’ai reçu une offre pour occuper le poste de [titre du poste] d’une petite startup, et après mûre réflexion, je me rends compte que cette opportunité est trop excitante pour que je la décline.

Ce n’était pas une décision facile à prendre, et j’apprécie votre soutien tout au long de mon séjour chez [nom de l’entreprise]. J’apprécie vraiment l’expérience, la formation et les connaissances que j’ai acquises au cours des [XXX] dernières années. Ce fut un plaisir de travailler avec vous et l’équipe.

Je serais heureux d’aider à former de nouveaux membres de l’équipe si nécessaire. J’accomplirai aussi mes devoirs pendant mes [XXX] dernières semaines au mieux de mes capacités. S’il y a quoi que ce soit que je puisse faire pour aider à la transition, n’hésitez pas à me le faire savoir.

J’espère rester en contact à l’avenir et je souhaite à l’entreprise un succès continu.

Fait à [Ville], le [date]

Prénom & Nom
Signature

 

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