Responsable administratif

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agCelerant Sénégal recrute une Responsable Administratif (Bilingue) / Office Manager.

agCelerant Senegal est une filiale de Manobi Africa dont le siège est basée à Maurice. MANOBI AFRICA orchestre un développement inclusif de la valeur pour les chaînes de valeur agricoles et les systèmes d’eau potable. Basée à Maurice, la société a des filiales ou des projets dans 14 pays africains ainsi que des portefeuilles de départ en Europe. MANOBI AFRICA transforme les secteurs de l’agriculture et de l’eau en intégrant une expérience commerciale reconnue aux technologies numériques et une présence proximale, générant ainsi une valeur économique et sociale.

Nous sommes est à la recherche d’une assistante de direction bilingue.

Tâches

Rattachée à la direction générale, l’assistante de direction aura pour tâches de :

  • S’occuper de la gestion administrative du bureau
  • Organiser le planning de la Direction Générale
  • Organiser des déplacements professionnels, nationaux et internationaux
  • Gérer les appels téléphoniques
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
  • Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
  • Préparer et organiser des réunions
  • Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
  • Accueillir et orienter les visiteurs

Compétences

  • Outils bureautiques
  • Gestion administrative
  • Normes rédactionnelles
  • Sténographie
  • Méthode de classement et d’archivage
  • Modalités d’accueil
  • Techniques de prise de notes
  • Techniques de numérisation
  • Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)

Profil

  • Bac + 3, Bac + 4 en assistanat ou en secrétariat,
  • Parfaitement bilingue : français – anglais
  • Maîtrise des logiciels bureautiques et des techniques de communication

vos dossiers de candidature (CV + LM) à l’adresse suivante : emploi@manobi.com

Date limite : 23 Octobre 2021.

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