Responsable ressources humaines opérationnelles

Typologie du poste

Lieu de Mission : Dakar, Sénégal avec déplacements sur le terrain (50% du temps).

Liens fonctionnels et hiérarchiques

Vous travaillez sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines (DRH) et faites partie de l’équipe de management du département RH en tant que responsable du service RH Opérationnelles.

Vous encadrez techniquement une équipe constituée de 4 Référents RH desks qui sont sous la responsabilité hiérarchique des responsables de programme (dans le département des opérations).

Missions et activités principales

Vous êtes un partenaire stratégique des opérations et un. acteur/trice essentiel/le de la direction des ressources humaines. Vous êtes chargé d’identifier les problématiques RH sur nos terrains et de proposer des solutions adaptées. Vous apportez support et conseil par aux 4 référents RH que vous encadrez fonctionnellement.

A cet effet, vous êtes en charge de :

• Piloter les prévisions RH des expatrié.e.s en quantité et en qualité
• Piloter et mettre en œuvre des politiques, procédures et outils afin de supporter efficacement les opérations.
• Veiller au dimensionnement et la composition des équipes terrains en tenant compte des contraintes liées à l’environnement des opérations.
• Assurer, avec l’équipe des référent(e)s RH desk, l’implémentation des procédures, politiques et outils RH sur le terrain.
• Organiser le recueil des informations pertinentes RH afin d’alimenter les outils de pilotage.
• Contribuer à renforcer les initiatives visant à accroître la mobilité internationale notamment les détachements (mobilité internationale temporaire de staff local à potentiel préalablement identifié) et ALLUR (Alliance urgence : déploiement d’un réseau interne pour répondre aux urgences et ouvertures de nouveau projet).
• Organiser la capitalisation, le partage et la diffusion des bonnes pratiques RH en vue de l’atteinte des objectifs opérationnels et stratégiques d’ALIMA.
• Développer une culture de management des risques (RH, sociaux, juridiques, financiers, …) sur les missions.
• Contribuer à la définition, la mise en œuvre et le suivi d’une politique visant à garantir le bien – être et la sécurité des collaborateurs sur le terrain, chargés de la mise en œuvre des projets.
• Contribuer à garantir aux collaborateurs un environnement de travail sain et sûr, favorisant l’épanouissement.
• Garantir la cohérence de l’organisation du travail et contribuer à la définition de la politique de rémunération cohérente et attractive au niveau des missions.
• Assurer le suivi et l’analyse des indicateurs RH opérationnels et en assurer un reporting régulier.

La liste des tâches n’est pas exhaustive. La/le Responsable RH Opérationnelles pourra être amené(e) à exercer d’autres tâches en fonction des besoins du projet

Protection des bénéficiaires et des membres de la communauté

Niveau 3 : La ou le titulaire du poste est responsable de l’application des processus RH et pourra être amené.e à faire des visites terrain. Elle ou Il pourra donc être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

Expériences et qualités

Formation

Diplôme universitaire (minimum Bac +5) en gestion des ressources humaines, développement des RH, droit, administration ou équivalent. Master en GRH fortement souhaité.

Expérience

• Expérience significative sur des postes RH de terrain en ONG humanitaire internationale et notamment sur des postes de coordination RH avec composante RH importante.
• Une expérience professionnelle sur un poste RH à responsabilité au niveau siège est fortement souhaitée.
• Minimum 3 ans d’expérience en encadrement d’équipe de 3 à 5 personnes.
• Expérience en équipe multiculturelle et/ou dans une organisation internationale.

Compétences techniques

• Excellente capacité d’encadrement d’équipe sur le plan technique et managérial.
• Très bonne capacité d’analyse et de synthèse
• Bonne capacité rédactionnelle (politique, processus, outils)
• Compétence en formation et coaching
• Vision stratégique
• Maîtrise du Pack Office et bonne pratique des SIRH
• Appétence pour le digital

Qualités requises/compétences comportementales

• Très bonnes compétences sur le plan relationnel et communicationnel.
• Flexible, entreprenant(e), autonome.
• Capacité d’écoute.
• Bon esprit de synthèse et d’analyse.
• Faire preuve d’ouverture d’esprit et de curiosité intellectuelle.

Compétences linguistiques

• Excellente maîtrise écrite et orale du français
• Maîtrise de l’anglais (minimum niveau intermédiaire B2).

Conditions

• Durée et type de contrat : CDI de droit sénégalais
• Prise de poste : dès que possible
• Salaire : Grille de salaire Dakar Siège – Salaire mensuel net entre 3.150 € et 3.500 € selon expérience et composition familiale.

Autres avantages 

• Prise en charge du déplacement entre le pays d’origine et le pays de base (Sénégal) (si recrutement international) ;
• Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;
• Un aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé et ses ayants droit (si recrutement international) ;
• Prime d’installation initiale à Dakar (si recrutement international);
• Ecole prise en charge pour les enfants à charge si présents à Dakar et selon la politique extra contractuelle en vigueur ;
• Couverture santé et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit.

Documents à envoyer

Pour postuler, merci de déposer en ligne votre candidature (CV & Lettre de motivation) sur notre site en ligne

Nous traiterons les candidatures au fur et à mesure de leur réception. Si une candidature correspond à nos recherches, l’offre peut donc être clôturée avant terme.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.