Stagiaire administratif/ve et comptable

Profil de poste: Stagiaire administratif/ve et comptable MDM dakar

Médicos del Mundo Espagne

Médicos del Mundo (Médecins du Monde – Espagne) est une association de solidarité internationale indépendante, constituée en Espagne en 1990. Elle promeut le développement humain à travers la défense du Droit fondamental à la santé et à une vie digne pour toute personne, sans distinction de race, de sexe, de nationalité ou d´appartenance politique ou religieuse. Médicos del Mundo est présente au Sénégal depuis 2003. L’organisation est intervenue dans les régions de Dakar, Vélingara, Sédhiou, Kédougou, Matam, Saint Louis et Louga. Nos principaux partenaires sont le Ministère de la Santé et ses services déconcentrés au niveau local (régions et districts sanitaires). Au niveau communautaire, l’ONG travaille avec les organisations civiles pour les engager auprès de la santé de la population.

Missions et responsabilités

Sous la responsabilité de la Coordination Pays et de l’Administration Pays, le/la Stagiaire Administratif/ve et Comptable est chargé/e d’appuyer l’équipe dans la gestion administrative et financière, des ressources humaines ainsi que de la logistique.

Gestion financière et budgétaire

Le/La Stagiaire Administratif/ve en appui à l’Administration est chargé/e de :

• Contrôler, archiver tous les justificatifs (factures, reçus, annexes) des frais réalisés conformément aux règles, procédures et normatives de Médicos del Mundo et des bailleurs ;
• Participer à la construction des budgets et aux reformulations budgétaires réalisées en cours de projet ;
• Participer à l’élaboration des rapports financiers mensuel, trimestriel et annuel ; Appuyer, en collaboration avec l’Administration Pays et l’Administrateur/rice Projet, les finances du bureau, les comptes bancaires (suivi des virements, contrôle des relevés, etc.), et les caisses (décompte hebdomadaire et mensuel, approvisionnement, décaissement et avances, etc.) ;

Administration

Le/La Stagiaire Administratif/ve en collaboration avec l’Administration Pays est chargé/e de gérer le respect des règles et démarches administratives. Il/elle doit :

• Assurer le paiement des charges sociales et fiscales et des taxes redevables ;
• Assurer l’approvisionnement en biens et services conformément aux procédures d’achat et du budget ;
• Gérer les contrats de location et d’assurance du bureau, ainsi que les contrats d’assurance des véhicules, en collaboration avec le logisticien ;
• Participer à l’organisation des ateliers et séminaires de formation ;
• Préparer la logistique de toutes les rencontres organisées.
• Garantir le paiement des factures périodiques (électricité, eau, internet, téléphone, etc.) dans le respect des échéances ;
• Gérer l’envoi et le suivi de la réception des courriers du Bureau de Médicos del Mundo à Dakar.
• Faire les contres rendu lors des réunions de coordination

Ressources humaines

Le/La Stagiaire Administratif/ve est tenu de :

• Participer et superviser la gestion des gardiens et du personnel de maison, en collaboration avec le logisticien ;
• Informer le personnel et faire le suivi des congés, jours de récupération et jours fériés dans le pays ;
• Participer, à la demande de l’Administration Pays, ou de la Coordination Pays, aux processus de recrutement ;
• Gérer, actualiser et archiver les dossiers administratifs de tous les employés du Bureau de Médicos del Mundo Dakar.

Appui à la gestion logistique

Le/La Stagiaire Administratif/ve est tenu de :

• Participer à la planification et à l’organisation des achats des projets et du Bureau Médicos del Mundo Dakar, en lien avec la logistique et les Coordinateurs.trices Projets ou l’Administration Pays, en fonction des règles, procédures et normatives de Médicos del Mundo et des bailleurs ;
• Appuyer la logistique dans la gestion et le suivi des stocks et dans l’inventaire des biens du Bureau de Médicos del Mundo Dakar;
• Assister la logistique dans la gestion du parc de véhicules : entretien adéquat de la flotte de véhicules dans le respect des règles établies pour les évaluations des besoins et des réparations de ces derniers, suivi maintenance, suivi carburant, etc. ;
• Garantir l’ordonnancement du bureau (propreté, rangement) et des archives, en lien avec la logistique et le personnel de soutien.

Profil exigé

BAC + 2 / Licence / Formation en Finances ou Comptabilité

Expériences / Compétences

• Expérience/ connaissance dans la gestion financière, administrative et comptable d’un bureau.
• Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, internet, etc.) Expérience/ connaissance dans la gestion logistique
• Expérience/ connaissance dans la gestion des ressources humaines
• Compétence en technique d’archivage
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Bonnes aptitudes de communication et de reporting
• Bonne maîtrise de l’outil informatique
• Excellente maitrise du français : lu, écrit et parlé.

Qualités

• Rigueur, professionnalisme et honnêteté
• Capacité d’adaptation et d’écoute
• Discrétion et capacité à travailler en équipe
• Ouverture d’esprit et créativité
• Implication, engagement, motivation et volonté d’apprendre
• Capacité à gérer plusieurs tâches

Conditions

• Nature du contrat. Stage
• Durée du contrat : 6 mois
• Entrée en fonction : Juillet 2026.
• Lieu de travail : basé à Dakar.

Dossier de candidature

Le dossier de candidature doit comprendre : une lettre de motivation et un CV. Les copies des diplômes et des attestations.

Il sera envoyé avec la mention « Stage Administratif/Ve Comptable MdM », adressé à Médicos del Mundo, à l’adresse mail suivante : admin.senegal@medicosdelmundo.org au plus tard le 24 Juin 2026 à 23h59.

Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Aucune candidature ne sera traitée par téléphone

Seuls les candidat.e. s preselectionne.e. s seront contacte.e. s

Médicos del Mundo s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.